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Procore

Fazer upload de memorial descritivo

Objetivo

Para fazer upload de especificações para um projeto usando a ferramenta Especificações.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de "Administrador" na ferramenta Memorial descritivo.
  • Informações adicionais:
    • Você só pode fazer upload de arquivos PDF para a ferramenta Especificações.
    • Se o seu upload corresponder a uma seção de especificações existente, o Procore criará automaticamente uma revisão. Consulte Carregar revisões de especificações.
    • Observe que quando processarmos seu livro de especificações, poderemos precisar alterar as configurações de gerenciamento de direitos digitais para que o Procore exiba o arquivo.
    • Se o upload do seu memorial descritivo falhar, isso pode ter ocorrido em decorrência de a um arquivo criptografado, protegido por senha ou corrompido. Consulte Por que meus uploads de especificações estão falhando?

Vídeo

Passos

  1. Navegue até a ferramenta Especificações do projeto.
  2. Clique em Carregar especificações.
    Nota: Após o upload, o Procore usará extração de texto para dividir automaticamente o PDF em suas seções individuais do memorial descritivo. É recomendado que você carregue seu livro de especificações como um PDF em vez de carregar cada seção como um arquivo separado. Isso tornará o processo de revisão muito mais rápido e organizado. Consulte Como posso melhorar a precisão da identificação da seção de especificações?
  3. Escolha uma das seguintes opções para selecionar seu(s) arquivo(s) de especificação:
    • Meu computador: selecione se estiver enviando upload de um arquivo do seu computador.
      • Clique em Anexar arquivo(s) para procurar por um ou mais arquivos para fazer upload.
        OU
      • Arraste e solte os arquivos do seu computador na caixa cinza.
        upload-specs-attach-drag-and-drop.png
    • Documentos: selecione se estiver anexando um ou mais arquivos da ferramenta Documentos no Procore.
      • Marque as caixas de seleção ao lado dos arquivos que deseja enviar por upload.
  4. Clique em Anexar.
  5. Preencha o seguinte:
    Nota: Os campos com asterisco (*) são obrigatórios.
    • Conjunto*: clique no menu suspenso para selecionar um conjunto existente ou criar um novo conjunto.
      • Criar novo conjunto
        1. Digite o nome do novo conjunto na barra de pesquisa.
        2. Clique em Criar conjunto.
          create-set-upload-specs.png
          OU
           
      • Selecione Conjunto existente:
        • Selecione o conjunto adequado no menu suspenso.
          Nota: Normalmente você usará essa opção para fazer upload de novas revisões conforme elas forem disponibilizadas. 
    • Definir Data*: Selecione a data de hoje ou a data em que o conjunto foi criado.
      Nota: Se você selecionou um conjunto existente, não poderá alterar a 'Data do Conjunto' original.
    • Formato*: o formato será selecionado com base na região em que seu projeto está definido (o MasterFormat CSI é selecionado automaticamente para EUA e Canadá, enquanto Natspec por NCS é selecionado para a Austrália).
      • Se as especificações não seguirem um dos formatos listados, selecione Sem formato/outro formato no menu suspenso.
        Nota: Ao selecionar essa opção, o memorial descritivo não será dividido em seções pelo Procore. Em vez disso, você pode revisar e dividir as especificações manualmente ou publicá-las rapidamente como uma única seção do memorial descritivo sem revisar. 
    • Data de envio e data de recebimento padrão: esses campos são úteis se você quiser rastrear dados mais granulares sobre suas especificações individuais ou se determinadas especificações tiverem sido emitidas em um dia diferente do restante do conjunto.
      • Data de envio padrão emitida: selecione a data na qual as revisões foram emitidas.
      • Data de recebimento padrão: selecione a data na qual as revisões foram recebidas.
    • Opções avançadas: clique na seta ao lado de Opções avançadas para expandir a seguinte opção:
      • Revisão padrão: se seu conjunto de especificações tiver um padrão número ou letra de revisão, digite-o aqui. O número ou letra de revisão inserido será definido como o valor de "Revisão" em todas as seções do memorial descritivo no upload. Isso deve ser usado quando o número de revisão for conhecido e for o mesmo para todas as seções do memorial descritivo no upload.
        Nota: Se UMA padrão revisão NÃO estiver especificada, o Procore incrementará automaticamente o número ou a letra da revisão da seção do memorial descritivo com base no campo de revisão do conjunto anterior. 
      • Número a ser ignorado: ocasionalmente, números que se assemelham a um número de seção do memorial descritivo podem dificultar a divisão e a rotulagem automática de suas seções do memorial descritivo. Digite um número aqui se quiser que o número seja ignorado como um número da seção do memorial descritivo, o que pode melhorar os resultados do seu upload. 
      • Idioma do memorial descritivo: defina o idioma do memorial descritivo para identificar adequadamente as quebras da seção do memorial descritivo no arquivo enviado por upload. Apenas o MasterFormat do CSI é compatível com outros idiomas além do inglês.
  6. Clique em Processar.
    Seus arquivos serão enviados por upload no Procore e processados. Você pode acompanhar o status dos uploads de seus arquivos no painel direito.

    spec-upload-processing.png