Como personalizo as respostas ao envio para aprovação?
Resposta
Os usuários com permissão de nível “Administrador” para a ferramenta Envios para aprovação do projeto podem configurar uma ampla variedade de respostas personalizadas ao envio para aprovação usando o novo link “Respostas ao envio para aprovação” na página de configurações de envio para aprovação. Uma resposta ao envio para aprovação é uma lista de respostas predefinidas (p. ex., APROVADO, APROVADO COM RESSALVAS, REVISAR E REENVIAR, REJEITADO e assim por diante) que podem ser aplicadas a um envio para aprovação por revisores durante o processo de revisão e aprovação.
Exemplos
Há várias razões que podem levar uma organização a personalizar suas respostas ao envio para aprovação. Por exemplo:
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Para corresponder à linguagem específica do contrato.
Algumas organizações usam o termo “REVISADO” no lugar de “APROVADO” ou “REVISADO COM RESSALVAS” no lugar de “APROVADO COM RESSALVAS”. -
Para corresponder às ações nos carimbos tradicionais de revisão de envios para aprovação que sua empresa usava para processar envios para aprovação impressos.
Talvez algumas organizações prefiram usar “SUPRIR COM RESSALVAS” e “NENHUMA EXCEÇÃO ADOTADA” no lugar de “APROVADO COM RESSALVAS”. -
Usar acrônimos normalmente entendidos em vez de palavras soletradas.
Talvez algumas organizações prefiram que os revisores usem acrônimos específicos, como: A (no lugar de “APROVADO”), ACR (no lugar de “APROVADO COM RESSALVAS”), R&R (no lugar de “REVISAR E REENVIAR”).