Como as permissões para a ferramenta Conversas funcionam?

Histórico

Embora a maioria das ferramentas do Procore tenha um conjunto padrão de permissões para atribuir aos usuários, a ferramenta Conversas (se habilitada para um projeto) pode ser usada por qualquer pessoa no Diretório do projeto, com algumas limitações (descritas abaixo).

Resposta

A tabela a seguir destaca quais permissões de usuário são necessárias para executar a ação de usuário descrita.
Nota: A ferramenta Conversas não tem seu próprio conjunto de permissões para atribuir e, em vez disso, depende de os usuários fazerem parte do diretório de um projeto e terem acesso a itens desse projeto. Veja as notas abaixo da tabela para considerações específicas.

Tarefa Nenhuma Somente leitura Padrão Administrador
Criar um grupo na ferramenta Conversas   icon-mindtouch-table-check.png1 icon-mindtouch-table-check.png1 icon-mindtouch-table-check.png1
Editar ou excluir uma mensagem na ferramenta Conversas   icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2
Seguir ou deixar de seguir uma conversa   icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2
Acessar um item no Procore na ferramenta Conversas   icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2
Ocultar uma conversa   icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2
Gerenciar um grupo na ferramenta Conversas   icon-mindtouch-table-check.png1 icon-mindtouch-table-check.png1 icon-mindtouch-table-check.png1
Gerenciar notificações no aplicativo para a ferramenta Conversas    icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2
Mencionar um usuário em uma conversa   icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2
Enviar uma mensagem direta na ferramenta Conversas   icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2
Enviar uma mensagem de grupo na ferramenta Conversas   icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2
Enviar uma mensagem relacionada a um item no Procore   icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2
Visualizar uma conversa relacionada a um item no Procore   icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2
Visualizar uma mensagem na ferramenta Conversas   icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2 icon-mindtouch-table-check.png2


1  A permissão necessária para criar e gerenciar um grupo depende da configuração "Permissões de conversas em grupo" na ferramenta Administrador de nível de empresa da conta Procore. Consulte Configurar acesso e definições para a ferramenta Conversas.

  • Se a opção "Administradores" estiver selecionada, permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Diretório de nível de projeto ou de empresa.
  • Se "Funcionários internos" estiver selecionado, usuários marcados como funcionários internos. Consulte Como adiciono alguém como funcionário da minha empresa?
  • Se "Todos" estiver selecionado, qualquer usuário no Diretório da empresa.

2  Essa ação pode ser executada por qualquer usuário no Diretório do projeto (para suas próprias conversas e itens aos quais eles têm acesso). Veja as considerações específicas abaixo:

  • Mensagens Diretas:
    • Se as Mensagens diretas estiverem habilitadas para a conta, qualquer pessoa no Diretório do projeto (e Administradores da empresa) poderá receber mensagens ou ser mencionada.
    • Se as Mensagens diretas estiverem habilitadas apenas para funcionários internos, apenas os usuários marcados como funcionários da empresa poderão receber mensagens ou ser mencionados. Consulte Como adiciono alguém como funcionário da minha empresa?
    • As mensagens diretas são privadas e só podem ser visualizadas pelos indivíduos na mensagem. Os usuários administradores não podem visualizar mensagens diretas das quais não façam parte.
      Obs.: se necessário, o suporte do Procore pode fornecer aos administradores da empresa uma exportação de dados contendo mensagens diretas.
  • Conversas em grupo:
    • Qualquer pessoa no Diretório do projeto (e Administradores da empresa) pode receber mensagens ou ser mencionada em um grupo.
    • As mensagens em uma conversa em grupo só podem ser visualizadas pelos membros do grupo. 
  • Conversas de itens:
    • As conversas de itens específicos em um projeto só podem ser visualizadas e contar com a participação de usuários que tenham acesso ao item no Procore (“Somente leitura” ou permissões superiores para a ferramenta do item, além de acesso adequado se um item estiver marcado como privado).
  • Todas as conversas:
    • Os usuários só podem enviar mensagens ou mencionar usuários que existam no Diretório do projeto, bem como administradores da empresa.
    • Os usuários só podem editar e excluir as próprias mensagens (até 5 minutos após o envio e se o recurso estiver habilitado).
    • Os usuários só podem ocultar uma conversa na própria visualização.

Para itens marcados como privados  

A tabela abaixo descreve os tipos de usuários que podem se envolver em conversas para itens marcados como “Privados” nas seguintes ferramentas:

Ferramenta Usuários que podem visualizar, criar, participar ou ser mencionados:
RFIs
  • Usuários com permissão “Administrador” para a ferramenta RFI
  • Gerente de RFI
  • Criador
  • Responsável
  • Membros da lista de distribuição de RFI
Observações
  • Usuários com permissão de “Administrador” para a ferramenta Observações
  • Responsável
  • Criador
  • Membros da lista de distribuição de observação
Envios para aprovação
  • Usuários com permissão “Administrador” para a ferramenta Envios para aprovação
  • Criador
  • Aprovadores
  • Gerente de envio para aprovação
  • Membros da lista de distribuição de envios para aprovação
Lista de pendências
  • Usuários com permissão “Administrador” para a ferramenta Lista de pendências
  • Responsáveis
  • Criador
  • Gerente de item da lista de pendências
  • Aprovador final
  • Membros da lista de distribuição de lista de pendências
Compromissos
  • Usuários com permissão “Administrador” para a ferramenta Compromissos
  • Criador
  • Usuários selecionados na lista privada

 

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