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Procore

Quais e-mails são enviados durante o processo de cotação nas Finanças do portfólio?

 Nota
Estas informações são destinadas às contas com produto Portfolio Financials no Procore. Para obter mais informações, entre em contato com seu ponto de contato do Procore. 

Resposta
Todos os indivíduos em uma equipe de Sala de cotação recebem um e-mail após a ocorrência de uma das seguintes ações:

  • Adição à equipe da Sala de cotação
  • Compartilhamento de novo documento
  • Envio de RFI (Solicitação de informações)
  • Publicação de resposta à RFI
  • Envio de cotação
  • Envio de cotação revisada

E-mails adicionais:

  • Os proponentes receberão um e-mail quando a data limite de envio da cotação for atualizada.
  • O responsável de uma RFI receberá um e-mail quando uma RFI for atribuída a ele.
  • Se sua organização estiver usando a funcionalidade de cotação selada, os seguintes e-mails também serão enviados:
    • O Gerente da Sala de cotação e o Gerente do projeto receberão e-mails quando a data limite de envio da cotação selada tiver passado.
    • A equipe da Sala de cotação receberá e-mails quando as cotações seladas estiverem desbloqueadas e disponíveis para visualização.
 Dica

Se sua equipe não quiser receber esses e-mails, você poderá desativar as notificações na seção Definições da página Configuração comercial:

  1. Acesse a Sala de cotação da qual não deseja receber notificações.
  2. Clique em Configuração comercial.
  3. Em Definições, coloque o seletor de Notificações na posição DESLIGADO.