Qual a diferença entre aprovação sequencial e paralela no fluxo de envio para aprovação?
Resposta
Em janeiro de 2018, o Procore implantou um novo modelo de fluxo de envio para aprovação visando fornecer aos usuários mais flexibilidade ao definir o caminho de aprovação para um envio para aprovação. Essa implantação está concluída e o novo modelo previne que os usuários do projeto com permissão de nível “Administrador” na ferramenta Envios para aprovação tenham que configurar especificamente a ferramenta para usar aprovação sequencial ou aprovação paralela. Uma nova tabela de fluxo de envio para aprovação foi implementada em todas as contas Procore e permite que seus usuários criem e editem envios para aprovação usando modelos sequenciais, paralelos ou uma combinação de ambos os modelos de aprovação:
- Etapas de aprovação sequencial
- Etapas de aprovação paralela
- Etapas de aprovação sequencial e paralela combinadas
Exemplos
Etapas de aprovação sequencial
Se quiser que o fluxo de envio para aprovação use aprovação sequencial, adicione apenas um (1) usuário a cada item de linha no fluxo. Você pode adicionar vários itens de linha a um fluxo e cada item de linha será processado em ordem sequencial pelo Procore. O exemplo a seguir mostra como criar um fluxo de aprovação sequencial que inclui um (1) item de linha em um fluxo que contém um total de quatro (4) revisores.
Etapas de aprovação paralela
Se quiser usar a aprovação paralela em um envio para aprovação, adicione duas (2) ou mais pessoas a um item de linha. Você pode adicionar vários itens de linha a um fluxo e cada item de linha será processado em ordem sequencial pelo Procore. O exemplo a seguir mostra como criar um grupo paralelo de aprovadores. Obs.: ao usar a aprovação paralela, a função Aprovador é a única função disponível. Não é possível selecionar a função Apresentador.
Etapas de aprovação sequencial e paralela combinadas
Se quiser que uma etapa no fluxo de envio para aprovação use aprovação sequencial, adicione apenas um (1) usuário a cada item de linha no fluxo. Você pode adicionar várias etapas a um fluxo e cada etapa de linha será processada em ordem sequencial pelo Procore. Se quiser que uma etapa no novo fluxo de envio para aprovação use aprovação paralela, basta adicionar dois (2) ou mais usuários a essa etapa. Há três (3) etapas de aprovação sequencial no exemplo abaixo, mas a terceira etapa tem dois (2) usuários em paralelo. Quando uma etapa é processada em paralelo, todos os membros do grupo precisam enviar uma resposta antes que a responsabilidade Atribuído a mude para a próxima etapa.
Detalhes
- Em Fluxo de Envio para Aprovação, faça o seguinte para cada item de linha desejado no envio para aprovação:
- Nome. Comece a digitar o nome de um usuário do projeto na caixa Pesquisar. Em seguida, selecione o usuário apropriado na lista.
- Se você deseja exigir uma resposta do usuário, marque a caixa de verificação ao lado do nome dele.
OU - Se você NÃO deseja exigir uma resposta do usuário, remova a marca da caixa de verificação.
Observação: se você estiver adicionando mais de um usuário a um grupo de fluxo de aprovação paralela, a responsabilidade da atribuição mudará para o próximo grupo de fluxo depois que todas as pessoas marcadas como obrigatórias no grupo enviarem uma resposta ao envio para aprovação.
- Se você deseja exigir uma resposta do usuário, marque a caixa de verificação ao lado do nome dele.
- Função. Selecione Aprovador ou Apresentador na lista. Consulte Qual é a diferença entre um apresentador e um aprovador nos envios para aprovação?
Observações:- Para ser designada como aprovador, a pessoa deve existir na ferramenta Diretório no nível do projeto (consulte Adicionar uma conta de usuário ao diretório do projeto) e também deve receber permissões de nível 'Administrador' ou 'Padrão' para a ferramenta Envios (consulte Definir usuário Permissões para a ferramenta de envios).
- Se você for um usuário com permissões de nível "Padrão" para a ferramenta Envios para Aprovação, só poderá adicionar usuários com permissões de nível "Administrador" ao fluxo.
- Se você planeja adicionar um Apresentador ao envio para aprovação, recomendamos que designe um gerente de envio para aprovação como o primeiro aprovador no fluxo de aprovação sequencial do envio para aprovação. Isso dá ao gerente de envio a oportunidade de garantir que o envio para aprovação seja revisado minuciosamente por sua parte interessada interna antes de ser enviado aos usuários na próxima etapa do fluxo de envio para aprovação.
- Se você for um usuário com permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Envios para Aprovação, poderá adicionar usuários com permissões de nível "Administrador" ou "Padrão" ao fluxo.
Observação: se quiser que o fluxo de envio para aprovação use aprovação sequencial, adicione apenas um usuário a cada item de linha no fluxo. Se você deseja que uma etapa no fluxo de envio para aprovação use a aprovação paralela, adicione dois ou mais usuários a um item de linha.
- Data limite. Selecione uma data no calendário para o vencimento da resposta do envio para aprovação.
Nota: O campo "Data limite" é preenchido automaticamente com base no padrão número de dias especificado na página Configurar definições da ferramenta Envios para Aprovação. Consulte Definir configurações: ferramenta de envios. A data limite também respeita quais dias são definidos como "dias de trabalho" para o projeto. Consulte Definir dias úteis do projeto.
- Nome. Comece a digitar o nome de um usuário do projeto na caixa Pesquisar. Em seguida, selecione o usuário apropriado na lista.
- Clique em Adicionar Etapa.
- Repita essas etapas para adicionar outro usuário ao fluxo.
- Se quiser alterar a ordem das etapas do fluxo, faça o seguinte:
- Segure o item de linha pelo grip vertical (⋮⋮).
- Use uma operação de arrastar e soltar para mover o item de linha para a ordem desejada.
