Quais são as notificações enviadas por e-mail dos fluxos?
Resposta
A ferramenta Fluxos envia várias notificações automáticas por e-mail aos usuários quando determinados eventos ocorrem em um fluxo. Alguns e-mails notificam os usuários sobre uma ação específica a ser concluída e outros são um resumo contendo as informações de várias notificações em uma única notificação.
Obs.
As notificações do PDM funcionam de forma ligeiramente diferente de outras ferramentas, em que todas as notificações, independentemente do tipo, são enviadas na parte superior da hora. Os usuários não verão as notificações imediatamente.A tabela detalha fluxo detalhes de um evento de notificação.
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Evento de notificação |
Descrição |
Destinatário(s) |
Tempo de entrega por e-mail |
Obs. |
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Atribuição necessária |
Uma etapa do fluxo atual não tem um respondente atribuído. |
Gerente de fluxo |
Enviado no momento do evento de notificação. | |
Vencimento amanhã |
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Gerente de fluxo |
Enviado um e-mail de resumo às 7h no fuso horário local do projeto. | |
Erro |
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Gerente de fluxo |
Enviado no momento do evento de notificação. |
Um erro pode ocorrer quando um valor está ausente em um campo especificado em uma etapa de condição em um modelo de fluxo. Consulte Quais são os diferentes tipos de etapas em um fluxo? |
Novo fluxo aplicado |
Uma nova fluxo é aplicada a um item com um fluxo que já esteja em andamento. |
Gerente de fluxo |
Enviado no momento do evento de notificação. |
Se um gerente de fluxo diferente for atribuído à nova fluxo, apenas o novo gerente de fluxo será notificado. |
Lembrete atrasado |
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Cessionário & Gerente de fluxo |
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E-mails de lembrete atrasados são enviados aos gerentes de fluxo no fuso horário local da empresa. |
Atribuição de etapas |
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Enviado no momento do evento de notificação. |
Se um destinatário for enviado muitas notificações de "Atribuição de etapa" de uma só vez, os e-mails poderão ser entregues mais tarde em um e-mail de resumo . |
Fluxo concluído |
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& Destinatários da notificação |
Enviado no momento do evento de notificação. |
A "Lista de distribuição de fluxo" é definida ao configurar um modelo de fluxo nas definições de uma ferramenta. Consulte Configurar um modelo de fluxo em um projeto. |
Reinicie o fluxo |
Os gerentes de fluxo são notificados quando um fluxo é reiniciado. |
Gerente de fluxo |
Enviado no momento do evento de notificação. | |
Informações da etapa do fluxo |
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Destinatários de notificação |
Enviado um e-mail de resumo às 7h no fuso horário local da empresa. |
Os "Destinatários da notificação" serão adicionados a uma fluxo etapa na ferramenta Fluxos da empresa. Consulte Criar um modelo de fluxo. |