Criar uma observação (Android)

Objetivo

Criar uma observação e atribuí-la a uma parte responsável em seu dispositivo móvel Android.

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões de nível “Padrão” ou superior na ferramenta Observações do projeto. Obs.: usuários de nível “Padrão” só podem atribuir observações a usuários de nível “Administrador”, a menos que a permissão granular “Pode atribuir usuários padrão a observações” esteja habilitada em seus modelos de permissão.
    
    • Se você tiver permissões de nível “Padrão”, receberá um resumo por e-mail contendo apenas as observações que você criou.
    • Se você tiver permissões de nível “Administrador”, receberá por e-mail um resumo para TODAS as observações.
  • Ao enviar notificações para observações, tenha em mente as seguintes permissões:
    • Se você tiver permissões de nível “Padrão”, receberá um resumo por e-mail contendo apenas as observações que você criou.
    • Se você tiver permissões de nível “Administrador”, receberá por e-mail um resumo para TODAS as observações.
• Informações adicionais:
  • também é possível criar Observações nas ferramentas Inspeções e Locais. Consulte Criar uma observação com base em uma inspeção (Android) e Criar uma observação com base em locais (Android).
  • Ao criar uma observação, você receberá notificações por e-mail sempre que outro usuário comentar ou alterar o status da observação.
  • Você pode configurar quais itens são criados com o ícone de criação rápida, consulte Configurar configurações de criação rápida

Etapas

1. Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android e selecione um projeto.
   Nota: Isso carregará a tela Ferramentas do projeto.
2. Toque no ícone de criação rápida e selecione Observação.
   OU
   Toque na ferramenta Observações e toque no ícone criar .
3. Selecione um modelo na lista de modelos de observação.
   OU
    Toque em Criar observação sem modelo.
4. Toque nos seguintes campos para adicionar as informações adequadas:
   • Título: insira um título para a observação a fim de anunciar o tema geral.
   • Tipo: toque para selecionar o tipo que melhor categorize a observação. O tipo ajudará você a filtrar e relatar com base no tipo de observação. Ele não terá nenhum efeito sobre quais campos aparecerão ao criar uma observação. Consulte Qual a utilidade dos tipos de observação padrão?
     Obs.: os usuários com as permissões adequadas podem personalizar as seleções que aparecem nessa lista usando o aplicativo Web do Procore. Consulte Incluir tipos de observação de nível de empresa e Incluir tipos de observação de nível de projeto.
   • Status: defina o status da observação.
     • Iniciado: quando você cria a observação, ela é definida como “Iniciada”. Isso significa que a observação foi estabelecida no Procore e aguarda resposta do responsável.
     • Pronto para revisão: depois que o responsável tiver atuado de acordo com a observação (seja corrigindo a deficiência, abordando o problema de segurança etc.), ele responderá à observação alterando o status para “Pronto para revisão”. Isso notificará o criador por e-mail de que a observação está pronta para ser revisada por ele.
     • Não aceito: depois que o criador tiver revisado o trabalho, ele poderá marcá-lo como “Não aceito”. Isso significa que o criador considerou o trabalho como não resolvido. A observação será devolvida para o responsável. 
     • Fechado: depois que o criador tiver revisado o trabalho, ele poderá marcá-lo como “Fechado”. Isso significa que o criador considerou o trabalho resolvido e aprovado e encerrou o item.
   • Responsável: selecione o usuário que realizará o trabalho exigido pela observação. 
     Obs.: para responder ou ser definido como responsável, esse usuário precisa ter permissões “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Observações.
   • Distribuição: selecione um ou mais usuários que deseja notificar.
   • Especialidade: selecione a especialidade relevante para a observação. Essa opção indica qual especialidade está envolvida na resolução da observação. As especialidades são definidas na guia de administração de nível de empresa na configuração de especialidade em um computador. Consulte Adicionar ou excluir especialidades.
   • Localização: Selecione o local no qual a observação está. Consulte Como adiciono um local multinível a um item?
     • Você também pode fazer a leitura do QR Code de um local para inserir um local. Toque no botão QR no canto superior direito. Aponte a câmera do seu dispositivo para o QR Code a fim de digitalizá-lo. O Procore vai fazer a leitura automaticamente e adicionar o local à inspeção. 
   • Prioridade: indique se a observação tem prioridade baixa, média, alta ou urgente. 
   • Data limite: selecione uma data no calendário para o vencimento da observação.
     Obs.: o campo “Data limite” é preenchido automaticamente com base no número padrão de dias especificado na página Definir configurações da ferramenta Observações. Consulte Definir configurações avançadas: observações. A data limite também respeita quais dias são definidos como “dias de trabalho” para o projeto. Consulte Definir dias úteis do projeto.
   • Privado: coloque o seletor na posição ATIVADO para marcar a observação como “Privada”.
   • Perigo: selecione um perigo associado à observação. 
   • Condição que contribuiu: selecione uma condição que contribuiu associada à observação. 
   • Comportamento que contribuiu: selecione um comportamento que contribuiu associado à observação. 
   • Descrição: adicione uma descrição da observação.
   • Câmera/anexos: toque para selecionar uma das seguintes opções:
     • Câmera:
       1. Toque em Câmera para tirar uma foto e adicioná-la à observação.
       2. Posicione a câmera do seu dispositivo e toque no botão do obturador para capturar a foto.
       3. Use a barra de ferramentas de marcação para adicionar formas ou texto à foto.
       4. Toque em Salvar para adicionar a foto à observação.
       5. Toque em Concluído quando terminar de adicionar fotos.
     • Anexos: 
       1. Toque em Anexos para selecionar arquivos do seu dispositivo ou do Procore.
       2. Toque em uma das seguintes opções:
          • Arquivos do dispositivo
          • Fotos do dispositivo
          • Fotos do Procore
       3. Toque no arquivo ou foto que deseja anexar.
       4. Toque em Concluído.
5. Toque em Salvar e concluir para salvar a observação e retornar à lista de Observações.
   OU
   Toque em Salvar e novo para salvar a observação e criar outra.
   Obs.: as notificações não serão enviadas automaticamente ao responsável e aos membros da lista de distribuição.
6. Quando estiver pronto para enviar as notificações, toque no ícone Enviar na lista de Observações. 
   Obs.: isso enviará uma notificação aos membros da lista de distribuição da observação e aos criadores de todas as observações que ainda não foram enviadas. A “Data de notificação” nessa mensagem será definida com a data na qual a notificação foi enviada.
   • Ao enviar notificações de observações, tenha em mente as seguintes permissões:
     • Se você tiver permissões de nível “Administrador”, receberá por e-mail um resumo para TODAS as observações.
     • Se você tiver permissões de nível “Padrão”, receberá um resumo por e-mail contendo apenas as observações que você criou.

Não deixe de conferir

• Editar uma observação (Android)
• Fechar uma observação (Android)