Visualizar uma observação (Android)

Objetivo 

Visualizar e interpretar uma observação usando o aplicativo do Procore em um dispositivo Android.

Fatores a considerar 

• Permissões de usuário necessárias:
  • Para visualizar observações não marcadas como “Privadas”: permissões de nível “Somente leitura” ou superior na ferramenta Observações do projeto.
• Informações adicionais:
  • Itens relacionados, e-mails e histórico de alterações estão disponíveis para visualização apenas no aplicativo para desktop. Consulte Visualizar uma observação.
  • Uma observação “Privada” é visível para os seguintes usuários:
    • O criador da observação, responsável e membros da Lista de distribuição
    • Usuários com permissões de nível “Administrador” na ferramenta Observações do projeto
    • Usuários com permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta Observações do projeto com a permissão granular “Visualizar observações privadas atribuídas a usuários na mesma empresa” habilitada em seu modelo de permissões (se outro usuário em sua empresa [incluindo esses usuários] estiver designado como responsável pela observação ou for membro da Lista de distribuição)

Pré-requisitos

• Criar uma observação
  OU
• Criar uma observação (iOS)
  OU
• Criar uma observação (Android)

Etapas 

1. Acesse a ferramenta Observações em um dispositivo móvel iOS.
2. Toque na ferramenta Observações.
3. Toque na observação que deseja visualizar.
4. Visualize o resumo da observação:
   • Privacidade: observações privadas exibem o ícone de Cadeado . Se a observação for privada, somente o criador do item, responsável, usuários na Lista de distribuição do item e usuários de nível “Administrador” na ferramenta Observações poderão visualizá-la.
   • N.º: esse campo exibe o número da observação. Quando uma observação é criada, esse campo é preenchido automaticamente com o próximo número disponível.
   • Título: esse campo exibe o título da observação e seu tópico geral.
   • Data limite: esse campo exibe a data limite da observação.
   • Responsável: esse campo exibe o usuário responsável pela resolução da observação.
     Obs.: o responsável pelo item precisa ter permissões “Padrão” ou de “Administrador” na ferramenta Observações.
   • Status: esse campo exibe o status da observação, que pode incluir qualquer um dos seguintes:
     • Iniciado: esse status indica que a observação foi criada e está aguardando a ação ou resposta do responsável.
     • Pronto para revisão: esse status indica que a ação na observação foi executada e o trabalho está aguardando a revisão do criador. 
     • Não aceito: esse status indica que o criador da observação revisou e rejeitou o trabalho. Quando o criador da observação a marca como “Não aceito”, o item passa a ser de responsabilidade do responsável.
     • Fechado: esse status indica que o criador da observação revisou e aceitou o trabalho.
5. Toque em Detalhes para ver os detalhes adicionais da observação:
   • Origem: se a observação tiver sido criada com base em uma inspeção ou uma ação vinculada a um incidente, esse campo receberá automaticamente um link para a inspeção ou incidente.
   • Local: esse campo mostra o local da observação. Consulte Como adiciono um local multinível a um item?
   • Prioridade: esse campo mostra a prioridade da observação.
     Obs.: a prioridade da observação não afetará como ou onde a observação será exibida.
   • Tipo: esse campo exibe o tipo de observação, que é uma categoria que ajuda a filtrar e relatar as observações. Ele não terá nenhum efeito sobre quais campos aparecerão ao criar uma observação. Consulte Qual a utilidade dos tipos de observação padrão?
   • Perigo: esse campo exibe o perigo associado ao item.
   • Condição que contribuiu: esse campo exibe a condição que contribuiu associada ao item.
   • Comportamento que contribuiu: esse campo exibe os comportamentos que contribuíram associados ao item.
   • Seção do memorial descritivo: esse campo exibe a Seção do memorial descritivo associada à observação.
   • Especialidade: esse campo exibe a especialidade associada à observação. Consulte Adicionar ou excluir especialidades.
   • Criado por: esse campo mostra o criador da observação.
   • Responsável: esse campo exibe o usuário responsável pela resolução da observação.
     Obs.: o responsável pelo item precisa ter permissões “Padrão” ou de “Administrador” na ferramenta Observações.
   • Distribuição: esse campo mostra as pessoas na Lista de distribuição que recebem e-mails quando o status da observação muda ou quando alguém deixa um comentário.
     Obs.: nas definições da ferramenta, é possível adicionar usuários padrão à Lista de distribuição de uma observação. Consulte Configurar definições avançadas: observações
   • Descrição: essa seção exibe informações relevantes necessárias para criar relatórios sobre o trabalho ou concluí-lo.
   • Anexos: essa seção inclui todos os arquivos ou fotos relevantes; clique no link do anexo para fazer download das informações.
     Obs.: essa seção só aparecerá se houver anexos na observação.
   • Plantas vinculadas: essa seção inclui todas as plantas que estão vinculadas à observação. Consulte Vincular Observações a uma planta (iOS).
     Nota: Essa seção só aparecerá se houver plantas vinculadas à observação.
6. Toque em Atividade: essa seção inclui a atividade recente, comentários e mudanças de status associadas à observação. Nessa seção, é possível adicionar comentários à observação e alterar seu status. Consulte Adicionar um comentário a uma observação e Responder a uma observação.