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Procore

Arquivar e desarquivar códigos de custo sincronizados com uma integração de ERP

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Objetivo

Arquivar e desarquivar códigos de custo desarquivados com um integrado usando a ferramenta Administrador da empresa. 

Fundo

Se não quiser que códigos de custo nãoutilizados apareçam em projetos, você pode "arquivar" os códigos de custo indesejados. Isso pode resultar em uma interface Procore mais limpa removendo códigos de custo com os quais você não precisa trabalhar. O arquivamento de um código de custo da lista Código de custo padrão de ERP significa que não é possível adicionar o código de custo a projetos novos ou existentes nos quais o código de custo ainda não exista. É possível "desarquivar" os códigos de custo arquivados, tornando os códigos de custo novamente disponíveis para adição a projetos novos ou existentes.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Administrador da empresa.
  • Informações adicionais:
    • O arquivamento de um código de custo não afeta o código de custo em nenhum projeto existente no qual ele já exista. O recurso está disponível apenas em listas de Códigos de custo padrão sincronizadas com o ERP. Esse recurso se aplica a empresas integradas a uma nome de arquivo. 

Passos

Arquivar códigos de custo

  1. Acesse a ferramenta Administrador da empresa. 
  2. Em Definições da empresa, clique em Estrutura de analítica de projetos.
  3. Selecione códigos de custo.
  4. Selecione a lista de códigos de custo em Visualizar: Lista de códigos de custo padrão de ERP.
  5. Na coluna Status , marque a caixa de seleção Código de custo e selecione Inativo no menu suspenso.
    Obs.: os códigos de custo arquivados aparecerão em vermelho na lista.

Códigos de custo nãoarchives

  1. Acesse a ferramenta Administrador da empresa. 
  2. Em Definições da empresa, clique em Estrutura de analítica de projetos.
  3. Selecione códigos de custo.
  4. Selecione a lista de códigos de custo em Visualizar: Lista de códigos de custo padrão de ERP.
  5. Na coluna Status , marque a caixa de seleção Código de custo e selecione Ativo no menu suspenso.
    Obs.: os códigos de custo arquivados aparecerão em vermelho na lista.

 

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