Equipamentos da Empresa - Reutilização
Reutilização
Textos explicativos
Obs.: ferramenta Equipamento para ANZ
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No momento, esse recurso está disponível por meio de um programa Beta. Se você quiser participar do programa Beta, entre em contato com seu Ponto de contato da Procore.Fundo
Antecedentes genéricos
A ferramenta Equipamento do Procore garante que todas as máquinas sejam usadas de forma otimizada e gerenciadas de forma eficaz desde a chegada até a partida. A ferramenta Equipamentos da empresa é um cadastro dos equipamentos próprios ou alugados da sua empresa para seus locais de obra. Quando o equipamento é atribuído a projetos, ele é adicionado à ferramenta Equipamento do projeto, onde pode ser usado em inspeções, planilhas de horas e seu orçamento.
Guia de configuração
Visão geral
Em versão Beta
No momento, esse recurso está disponível para clientes selecionados por meio de uma versão Beta. Se você quiser participar do programa Beta, entre em contato com seu Ponto de contato da Procore.A ferramenta Equipamento ajuda você a gerenciar os equipamentos da sua empresa para seus locais de obra. Seja de propriedade ou alugada, a ferramenta Equipamento do Procore garante que todas as máquinas sejam usadas de forma otimizada e gerenciadas de forma eficaz desde a chegada até a partida.
Este guia orienta você sobre como configurar e gerenciar seus registros de equipamento na ferramenta Equipamento da empresa. Primeiro, você precisa configurar suas categorias, tipos, marcas e modelos. Depois de criar sua estrutura, você pode criar e gerenciar registros individuais de equipamentos e adicioná-los aos seus projetos.
Adicionar equipamento às ferramentas de projeto
- Acesse a ferramenta Administrador do projeto.
- Em "Definições do projeto", clique em Ferramentas ativas.
- Marque as caixas de seleção para adicionar as seguintes ferramentas ao seu projeto:
- Orçamento
- Equipamentos (Beta)
- Inspecções
- Planilhas de horas
- Clique em Atualizar.
Configurar definições de planilhas de horas
Atribua o tipo de custo padrão para entradas no cartão de ponto na ferramenta Planilhas de horas da empresa.
- Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa.
- Clique no ícone Configurar definições .
- Em "Limitando códigos de custo por tipo de custo", marque as caixas de seleção Equipamento e Mão de obra.
Nota: Se Mão de obra estiver configurada como seu tipo de custo padrão para cartões de ponto, a palavra "Padrão" será exibida em vez de um marca de verificação.
Para definir configurações adicionais, consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.
Adicionar equipamento a conjuntos de campos
Para usar equipamentos em Inspeções, o campo "Equipamento" deve estar habilitado em seus conjuntos de campos de Inspeções e atribuído aos seus projetos.
Adicionar equipamento ao conjunto de campos existente
- Acesse a ferramenta Administrador de nível de empresa.
- Em "Configurações da ferramenta", clique em Inspeções.
- Clique em Editar ao lado do conjunto de campos que deseja modificar.
- Clique no seletor de Equipamento (Beta) para ATIVADO posição.
- Para todos os outros campos, coloque o seletor na seção ATIVADO posição para tornar o campo visível na seção.
OU
Mova o seletor para a posição DESATIVADO para ocultar o campo na seção. - Marque o caixa de verificação "Obrigatório" para designar o campo conforme obrigatório.
OU
Desmarque a caixa de verificação "Obrigatório" para designar o campo como opcional.
Anotações:- Os campos sem caixa de verificação são opcionais por padrão e não podem ser alterados para obrigatórios.
- Um caixa de verificação marcado em cinza indica que o campo é obrigatório por padrão e não pode ser alterado para opcional.
- Clique em Salvar.
- Na janela "Aplicar alterações a [#] projeto(s)?", clique em Atribuir projetos para adicionar o conjunto de campos aos projetos.
- Na janela "Atribuir projetos", marque o caixa de verificação ao lado de cada projeto ao qual deseja aplicar o conjunto de campos e clique em Atualizar.
- Na janela "Aplicar alterações a [#] projeto(s)?", clique em Confirmar.
- Opcional: para definir um conjunto de campos como padrão para novos projetos, clique no ícone no final de sua linha na guia “Conjuntos de campos” e selecione Definir como novo padrão de projeto.
Criar um novo conjunto de campos configurável
- Acesse a ferramenta Administrador de nível de empresa.
- Em "Configurações da ferramenta", clique em Inspeções.
- Clique em Criar novo em frente ao tipo de inspeção para o qual deseja configurar os conjuntos de campos.
- Insira um nome para o conjunto de campos e clique em Criar.
- Clique no seletor de Equipamento (Beta) para ATIVADO posição.
- Para todos os outros campos, coloque o seletor na seção ATIVADO posição para tornar o campo visível na seção.
OU
Mova o seletor para a posição DESATIVADO para ocultar o campo na seção. - Marque o caixa de verificação "Obrigatório" para designar o campo conforme obrigatório.
OU
Desmarque a caixa de verificação "Obrigatório" para designar o campo como opcional.
Anotações:- Os campos sem caixa de verificação são opcionais por padrão e não podem ser alterados para obrigatórios.
- Um caixa de verificação marcado em cinza indica que o campo é obrigatório por padrão e não pode ser alterado para opcional.
- Clique em Salvar.
- Na janela "Aplicar alterações a [#] projeto(s)?", clique em Atribuir projetos para adicionar o conjunto de campos aos projetos.
- Na janela "Atribuir projetos", marque o caixa de verificação ao lado de cada projeto ao qual deseja aplicar o conjunto de campos e clique em Atualizar.
- Na janela "Aplicar alterações a [#] projeto(s)?", clique em Confirmar.
- Opcional: para definir um conjunto de campos como padrão para novos projetos, clique no ícone no final de sua linha na guia “Conjuntos de campos” e selecione Definir como novo padrão de projeto.
Adicionar equipamento a modelos de inspeção da empresa
Depois que o campo "Equipamento" for adicionado aos seus conjuntos de campos e atribuído a projetos, você poderá adicionar o campo a um modelo de inspeção existente ou criar um novo modelo.
Adicionar equipamento ao modelo existente
- Acesse a ferramenta Inspeções de nível de empresa.
- Clique em Editar ao lado do modelo que deseja editar.
Nota: Ele deve ter o mesmo Tipo de inspeção do conjunto de campos em que o campo Equipamento foi adicionado (p. ex., Segurança). - Em Itens de inspeção, adicione seções e itens à sua inspeção da seguinte forma relacionados ao seu equipamento:
- + Adicionar seção: clique neste botão para adicionar uma seção ao seu modelo de inspeção.
- + Adicionar item: clique neste botão para adicionar um item dentro da seção atual.
- + Adição rápida: consulte O que é a Adição rápida de item de modelo de inspeção?
Nota: Você pode reordenar itens individuais em uma seção do seu modelo arrastando o item com o ícone reordenar . Para reordenar uma seção inteira, clique no ícone de alternância ao lado de Reordenar seções e arraste as seções de sua escolha. Desative Reordenar seções para continuar criando seu modelo. - + Adicionar referências: clique neste botão para anexar arquivos do seu computador para obter detalhes adicionais do item de inspeção.
- Selecione um tipo de resposta para itens individuais no menu Tipo de resposta.
OU
Para selecionar o mesmo tipo de resposta para vários itens, marque as caixas de seleção ao lado dos itens individuais ou do cabeçalho da seção e clique no botão Editar Tipo de Resposta . - Para ativar item de inspeção requisitos, pressione Tab ou role até as colunas Exigir Observações ativado ou Exigir fotos ligadas.
Nota: Se o requisito não for fornecido pelo usuário, a resposta da inspeção não será salva. - Clique em Selecionar uma resposta.
- Status: você pode selecionar um status "Em conformidade" ou "Deficiente" ou selecionar ambos.
- Respostas: você pode selecionar as respostas "Aprovado", "Reprovado" ou "N/A" ou selecionar uma combinação dos três. Você também pode selecionar "Não obrigatório".
- Clique em "X" para remover qualquer um de seus tipos de resposta.
- Clique em Atualizar.
Criar um novo modelo
- Acesse a ferramenta Inspeções de nível de empresa.
- Clique em Criar.
Nota: Você também pode clonar um modelo de inspeção de nível de empresa existente. - Insira as Informações Gerais.
- Para o Tipo, escolha o Tipo de inspeção que inclui o equipamento no conjunto de campos configurável (p. ex., Segurança).
Obs.: o campo Equipamento não é exibido no modelo, mas fica disponível quando a inspeção é criada em um projeto. - Em Itens de inspeção, adicione seções e itens à sua inspeção da seguinte forma relacionados ao seu equipamento:
- + Adicionar seção: clique neste botão para adicionar uma seção ao seu modelo de inspeção.
- + Adicionar item: clique neste botão para adicionar um item dentro da seção atual.
- + Adição rápida: consulte O que é a Adição rápida de item de modelo de inspeção?
Nota: Você pode reordenar itens individuais em uma seção do seu modelo arrastando o item com o ícone reordenar . Para reordenar uma seção inteira, clique no ícone de alternância ao lado de Reordenar seções e arraste as seções de sua escolha. Desative Reordenar seções para continuar criando seu modelo. - + Adicionar referências: clique neste botão para anexar arquivos do seu computador para obter detalhes adicionais do item de inspeção.
- Selecione um tipo de resposta para itens individuais no menu Tipo de resposta.
OU
Para selecionar o mesmo tipo de resposta para vários itens, marque as caixas de seleção ao lado dos itens individuais ou do cabeçalho da seção e clique no botão Editar Tipo de Resposta . - Para ativar item de inspeção requisitos, pressione Tab ou role até as colunas Exigir Observações ativado ou Exigir fotos ligadas.
Nota: Se o requisito não for fornecido pelo usuário, a resposta da inspeção não será salva. - Clique em Selecionar uma resposta.
- Status: você pode selecionar um status "Em conformidade" ou "Deficiente" ou selecionar ambos.
- Respostas: você pode selecionar as respostas "Aprovado", "Reprovado" ou "N/A" ou selecionar uma combinação dos três. Você também pode selecionar "Não obrigatório".
- Clique em "X" para remover qualquer um de seus tipos de resposta.
- Clique em Criar.
Adicionar equipamento a modelos de inspeção de projeto
Depois que o campo "Equipamento" for adicionado aos seus conjuntos de campos e atribuído a projetos, você poderá adicionar o campo a um modelo de inspeção existente ou criar um novo modelo.
Adicionar equipamento ao modelo existente
- Acesse a ferramenta Inspeções de nível de projeto.
- Clique no ícone Configurar definições .
- Clique na guia Modelos.
- Clique em Editar ao lado do modelo que deseja editar.
Nota: Ele deve ter o mesmo Tipo de inspeção do conjunto de campos em que o campo Equipamento foi adicionado (p. ex., Segurança). - Em Itens de inspeção, adicione seções e itens à sua inspeção da seguinte forma relacionados ao seu equipamento:
- + Adicionar seção: clique neste botão para adicionar uma seção ao seu modelo de inspeção.
- + Adicionar item: clique neste botão para adicionar um item dentro da seção atual.
- + Adição rápida: consulte O que é a Adição rápida de item de modelo de inspeção?
Nota: Você pode reordenar itens individuais em uma seção do seu modelo arrastando o item com o ícone reordenar . Para reordenar uma seção inteira, clique no ícone de alternância ao lado de Reordenar seções e arraste as seções de sua escolha. Desative Reordenar seções para continuar criando seu modelo. - + Adicionar referências: clique neste botão para anexar arquivos do seu computador para obter detalhes adicionais do item de inspeção.
- Selecione um tipo de resposta para itens individuais no menu Tipo de resposta.
OU
Para selecionar o mesmo tipo de resposta para vários itens, marque as caixas de seleção ao lado dos itens individuais ou do cabeçalho da seção e clique no botão Editar Tipo de Resposta . - Para ativar item de inspeção requisitos, pressione Tab ou role até as colunas Exigir Observações ativado ou Exigir fotos ligadas.
Nota: Se o requisito não for fornecido pelo usuário, a resposta da inspeção não será salva. - Clique em Selecionar uma resposta.
- Status: você pode selecionar um status "Em conformidade" ou "Deficiente" ou selecionar ambos.
- Respostas: você pode selecionar as respostas "Aprovado", "Reprovado" ou "N/A" ou selecionar uma combinação dos três. Você também pode selecionar "Não obrigatório".
- Clique em "X" para remover qualquer um de seus tipos de resposta.
- Clique em Atualizar.
Criar um novo modelo de inspeção
- Acesse a ferramenta Inspeções de nível de projeto.
- Clique no ícone Configurar definições .
- Clique na guia Modelos.
- Clique em Criar.
- Insira as Informações Gerais.
- Para o Tipo, escolha o Tipo de inspeção que inclui o equipamento no conjunto de campos configurável (p. ex., Segurança).
Obs.: o campo Equipamento não é exibido no modelo, mas fica disponível quando a inspeção é criada em um projeto. - Em Itens de inspeção, adicione seções e itens à sua inspeção da seguinte forma relacionados ao seu equipamento:
- + Adicionar seção: clique neste botão para adicionar uma seção ao seu modelo de inspeção.
- + Adicionar item: clique neste botão para adicionar um item dentro da seção atual.
- + Adição rápida: consulte O que é a Adição rápida de item de modelo de inspeção?
Nota: Você pode reordenar itens individuais em uma seção do seu modelo arrastando o item com o ícone reordenar . Para reordenar uma seção inteira, clique no ícone de alternância ao lado de Reordenar seções e arraste as seções de sua escolha. Desative Reordenar seções para continuar criando seu modelo. - + Adicionar referências: clique neste botão para anexar arquivos do seu computador para obter detalhes adicionais do item de inspeção.
- Selecione um tipo de resposta para itens individuais no menu Tipo de resposta.
OU
Para selecionar o mesmo tipo de resposta para vários itens, marque as caixas de seleção ao lado dos itens individuais ou do cabeçalho da seção e clique no botão Editar Tipo de Resposta . - Para ativar item de inspeção requisitos, pressione Tab ou role até as colunas Exigir Observações ativado ou Exigir fotos ligadas.
Nota: Se o requisito não for fornecido pelo usuário, a resposta da inspeção não será salva. - Clique em Selecionar uma resposta.
- Status: você pode selecionar um status "Em conformidade" ou "Deficiente" ou selecionar ambos.
- Respostas: você pode selecionar as respostas "Aprovado", "Reprovado" ou "N/A" ou selecionar uma combinação dos três. Você também pode selecionar "Não obrigatório".
- Clique em "X" para remover qualquer um de seus tipos de resposta.
- Clique em Criar.