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Procore

Distribuir um instantâneo de um relatório personalizado de empresa

Objetivo

Distribuir um instantâneo de um relatório personalizado da empresa.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para distribuir qualquer instantâneo: o usuário precisa ser um administrador da empresa
    • Para distribuir um instantâneo de um relatório que você criou: Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Relatórios de nível de empresa.
  • Informações adicionais:
    • Você só pode ver e distribuir relatórios que criou.
 Atenção
Ao distribuir um relatório, esteja ciente de que os destinatários selecionados receberão uma cópia de todo o relatório, mesmo que contenha dados de projetos aos quais não estejam atribuídos.

Passos

Distribuir um relatório personalizado da empresa

  1. Acesse a ferramenta Relatórios no nível de empresa.
  2. Clique no nome do relatório personalizado que deseja distribuir.
  3. Clique em Distribuir instantâneo no painel direito.

    distribute-report-snapshot.png
     
  4. No menu suspenso, selecione os usuários para os quais deseja enviar o relatório personalizado por e-mail. 
  5. No menu suspenso Enviar como , selecione PDF ou Excel.

    distributenow.png
     
  6. Clique em Distribuir.

Cronograma uma distribuição

  1. Acesse a ferramenta Relatórios no nível de empresa.
  2. Clique no nome do relatório personalizado para o qual deseja agendar uma distribuição.
  3. Clique em Distribuir instantâneo.

    distribute-report-snapshot.png
     
  4. Clique no quilate ao lado da Lista de distribuição do cronograma.
  5. No menu suspenso, selecione os usuários para os quais deseja enviar o relatório personalizado por e-mail. 
  6. No menu suspenso Enviar como , selecione PDF ou Excel.
  7. Selecione uma das seguintes opções nomenul menu suspenso:
    • Diariamente
    • Diário (somente indispndoso)
    • Semanal
    • Mensalmente

      schedule-distribution-list.png
       
  8. Selecione as opções na seção Definições para agendar quando o relatório será distribuído com base em sua seleção de frequência .
  9. Clique em Criar.