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Procore

Enviar uma mensagem para o Planejamento de Recursos

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Fundo

Ao gerenciar seu recurso, você pode enviar mensagens para fornecer informações úteis, como atualizações de clima, cronogramas ou informações sobre determinados cargos.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias

  • As mensagens enviadas no Planejamento de recursos não aparecerão em E-mails no Procore.

  • Ao padrão, você só poderá ver a mensagem criada. Para permitir que outros usuários vejam sua mensagem, marque a caixa "Todos os usuários podem ver esta mensagem" ao criar uma mensagem.

  • As mensagens são limitadas a 1.200 caracteres.

  • As mensagens podem ser enviadas individualmente ou para um grupo.

    • Individuais.

      • A mensagem é enviada para cada destinatário separadamente.

      • Os destinatários não veem que a mensagem foi enviada para várias pessoas.

      • A resposta do destinatário é apenas para o remetente da mensagem original.

    • Grupo.

      • A mensagem é enviada como uma mensagem para todo o grupo.

      • Cada destinatário pode ver todos para os quais a mensagem foi enviada.

      • Quando um destinatário responde, cada destinatário no grupo recebe a resposta em uma cadeia de mensagens.

      • As Mensagens de Grupo são usadas idealmente para discussões entre várias pessoas.

  • Destinatários

    • Não é possível responder por SMS.
      Observação: Taxas de mensagens e dados podem ser aplicadas ao receber SMS mensagens.

    • Pode responder a partir do seu próprio cliente de e-mail. As respostas enviadas por e-mail aparecem na Caixa de Entrada.

    • Pode responder usando o aplicativo Resource Planning/LaborChart.

  • Na ferramenta Lista de pessoas ou Mensagens, você pode executar as seguintes ações:

    • Envie mensagens para indivíduos ou várias pessoas.

  • No Quadros de atribuições ou no Gantt de atribuições, você pode executar as seguintes ações:

    • Envie mensagens para todas as pessoas atribuídas a um projeto em uma determinada data ou dentro de um determinado intervalo de datas.

  • Ao agendar uma mensagem para ser enviada no futuro ou criar um rascunho para vários destinatários, mensagens individuais são criadas e gerenciadas independentemente para cada destinatário.

Passos

Você pode enviar mensagens dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:

Enviar mensagens dos Quadros de atribuições

Nos Quadros de atribuições, você pode enviar mensagens para todas as pessoas com atribuições para o projeto em uma determinada data ou dentro de um determinado intervalo de datas.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros de atribuições.

  3. Clique nas reticências Icon Ellipsis Wfp do projeto para o qual deseja enviar a mensagem.

  4. Selecione Enviar mensagem a pessoas.

  5. Selecione para quem enviar a mensagem com base em quem tem uma atribuição naquele dia.

    • Dia de visualização atual. Pessoas que têm uma atribuição no dia atual exibida nos Quadros de atribuições.

    • Intervalo de datas. Pessoas com uma atribuição dentro de um determinado intervalo de datas.

      1. Selecione a Data de início do intervalo de datas.

      2. Selecione uma Data de término ou o número de semanas na data de início.

  6. Clique em Criar mensagem.

  7. Opcionais: Insira um assunto.

  8. Digite a mensagem que deseja enviar.

  9. Selecione o 'Tipo de mensagem':

    • Mensagem individual. Selecione para enviar a mesma mensagem para vários destinatários, como mensagens individuais.

    • Mensagem de grupo. Selecione esta opção para enviar a mensagem para vários destinatários.

  10. Opcionais: Clique em Adicionar destinatários e selecione destinatários adicionais.

  11. Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" para permitir que outros usuários acessem a mensagem na ferramenta Mensagens.

  12. Selecione quando enviar a mensagem:

    • Envie agora. Selecione esta opção para enviar a mensagem imediatamente.

    • Cronograma. Mova o seletor de "Agendar entrega" para ATIVADO posição para agendar a mensagem.

      1. Insira a data e a hora do envio da mensagem agendada.

      2. Clique em Agendar.

    • Salvar rascunho. Selecione essa opção para salvar a mensagem como rascunho.

Enviar mensagens dos Quadros de atribuições (Beta)

Nos Quadros de atribuições, você pode enviar mensagens para todas as pessoas com atribuições para o projeto em uma determinada data ou dentro de um determinado intervalo de datas.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros (Beta).

  3. Clique nas reticências Icon Ellipsis Wfp do projeto para o qual deseja enviar a mensagem.

  4. Selecione Enviar mensagem a pessoas.

  5. Selecione para quem enviar a mensagem com base em quem tem uma atribuição naquele dia.

    • Dia de visualização atual. Pessoas que têm uma atribuição no dia atual exibida nos Quadros de atribuições.

    • Intervalo de datas. Pessoas com uma atribuição dentro de um determinado intervalo de datas.

      1. Selecione a Data de início do intervalo de datas.

      2. Selecione uma Data de término ou o número de semanas na data de início.

  6. Clique em Criar mensagem.

  7. Selecione o 'Tipo de mensagem'.

    • Mensagem individual. Selecione para enviar a mesma mensagem para vários destinatários, como mensagens individuais.

    • Mensagem de grupo. Selecione esta opção para enviar a mensagem para vários destinatários.

  8. Opcionais: Clique na caixa em "Adicionar destinatário" e selecione destinatários adicionais.

  9. Insira um assunto.

  10. Insira o Conteúdo da mensagem que você deseja enviar.

  11. Opcionais: Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" para permitir que outros usuários acessem a mensagem na guia Comunicações do Planejamento de Recursos.

  12. Selecione quando enviar a mensagem.

    • Envie agora. Selecione esta opção para enviar a mensagem imediatamente.

    • Cronograma. Mova o seletor de "Agendar entrega" para ATIVADO posição para agendar a mensagem.

      1. Insira a data e a hora do envio da mensagem agendada.

      2. Clique em Agendar.

    • Salvar rascunho. Selecione essa opção para salvar a mensagem como rascunho.

Enviar mensagens do Gantt de atribuições (legado)

 Legado

Em 31 de dezembro de 2026, o legado Gantt será aposentado. Após essa data, o novo Gantt de atribuições será a única visualização de Gantt disponível no Planejamento de recursos. Saiba mais sobre o novo Gantt de atribuições.

No Gantt de atribuições, você pode enviar mensagens para todos os responsáveis pelo projeto em uma determinada data ou dentro de um determinado intervalo de datas.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt.

  3. Selecione Projetos.
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  4. Clique nas reticências Icon Ellipsis Wfp do projeto para o qual deseja enviar a mensagem.

  5. Selecione Enviar mensagem a pessoas.

  6. Selecione um destinatário com base em quem tem uma atribuição naquele dia.

    • Dia de visualização atual. Pessoas que têm uma atribuição no dia específico selecionado.

    • Intervalo de datas. Pessoas com uma atribuição dentro de um determinado intervalo de datas.

      1. Selecione a Data de início do intervalo de datas.

      2. Selecione uma Data de término ou o número de semanas na data de início.

  7. Clique em Criar mensagem.

  8. Opcionais: Insira um assunto.

  9. Digite a mensagem a ser enviada.

  10. Selecione o 'Tipo de mensagem':

    • Mensagem individual. Selecione para enviar a mesma mensagem para vários destinatários, como mensagens individuais.

    • Mensagem de grupo. Selecione esta opção para enviar a mensagem para vários destinatários.

  11. Opcionais: Clique em Adicionar destinatários e selecione destinatários adicionais.

  12. Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" para permitir que outros usuários acessem a mensagem na ferramenta Mensagens.

  13. Selecione quando enviar a mensagem:

    • Envie agora. Selecione esta opção para enviar a mensagem imediatamente.

    • Cronograma. Mova o seletor de "Agendar entrega" para ATIVADO posição para agendar a mensagem.

      1. Insira a data e a hora do envio da mensagem agendada.

      2. Clique em Agendar.

    • Salvar rascunho. Selecione essa opção para salvar a mensagem como rascunho.

Enviar mensagens da ferramenta Mensagens de planejamento de recursos (Beta)

Use as Mensagens para enviar mensagens a qualquer pessoa em sua Lista de pessoas cujo perfil esteja configurado para receber mensagens por email ou SMS.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações (Beta).

  3. Selecione Mensagens no menu suspenso.
    Lista suspensa de mensagens de alertas de planejamento de recursos

  4. Clique em Enviar mensagem.

  5. Selecione como enviar a mensagem.

    • Mensagem individual. Selecione para enviar a mesma mensagem para vários destinatários, como mensagens individuais.

    • Mensagem de grupo. Selecione esta opção para enviar a mensagem para vários destinatários.

  6. Em "Adicionar destinatário", selecione os destinatários da mensagem.

  7. Insira um assunto.

  8. Digite a mensagem.

  9. Opcionais: Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" para permitir que outros usuários acessem a mensagem na guia Comunicações do Planejamento de Recursos.

  10. Selecione quando enviar a mensagem:

    • Cronograma. Mova o botão "Agendar entrega" para Icon Toggle On ATIVAR para agendar a mensagem.

      1. Insira a data e a hora do envio da mensagem agendada.

      2. Clique em Enviar.

    • Salvar rascunho. Selecione essa opção para salvar a mensagem como rascunho.

    • Envie agora. Selecione esta opção para enviar a mensagem imediatamente.

Enviar mensagens da lista de pessoas

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Pessoas e selecione Lista de pessoas.

  3. Marque as caixas de seleção das pessoas para as quais deseja enviar uma mensagem.

  4. Clique no ícone enviar .

  5. Selecione o 'Tipo de mensagem':

    • Mensagem individual. Selecione para enviar a mesma mensagem para vários destinatários, como mensagens individuais.

    • Mensagem de grupo. Selecione esta opção para enviar a mensagem para vários destinatários.

  6. Opcionais: Clique no campo "Adicionar destinatários" e selecione destinatários adicionais.

  7. Insira um assunto.

  8. Insira o Conteúdo da mensagem que você deseja enviar.

  9. Opcional: mova o botão "Agendar entrega" para Icon Toggle On ATIVAR o agendamento da mensagem a ser enviada posteriormente.

    • Insira a Data para enviar a mensagem.

    • Digite a hora para enviar a mensagem

    • Digite o Minute para enviar a mensagem

    • Selecione se deseja enviar a mensagem no AM ou PM.

  10. Opcionais: Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" para permitir que outros usuários acessem a mensagem na ferramenta Mensagens.

  11. Clique em Enviar agora para enviar ou agendar sua mensagem.
    OU
    Clique em Salvar rascunho para salvar a mensagem como um rascunho.

Veja também