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Procore

Enviar uma mensagem para o Planejamento de Recursos

  1. Última atualização
    22 de jan. de 2025
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Enviar mensagens por e-mail e de Serviço de Mensagens Curtas ( SMS ) para pessoas para o Planejamento de Recursos.

Fundo

Ao gerenciar seu recurso, você pode enviar mensagens para fornecer informações úteis, como atualizações de clima, cronogramas ou informações sobre determinados cargos.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias
  • As mensagens enviadas no Planejamento de recursos NÃO aparecerão em e-mails no Procore.
  • Ao padrão, você só poderá ver a mensagem criada. Para permitir que outros usuários vejam sua mensagem, marque a caixa "Todos os usuários podem ver esta mensagem" ao criar uma mensagem.
  • As mensagens podem ser enviadas individualmente ou para um grupo.
    • Individual. 
      • A mensagem é enviada para cada destinatário separadamente.
      • Os destinatários não veem que a mensagem foi enviada para várias pessoas.
      • A resposta do destinatário é apenas para o remetente da mensagem original.
    • Grupo.
      • A mensagem é enviada como uma mensagem para todo o grupo.
      • Cada destinatário pode ver todos para os quais a mensagem foi enviada.
      • Quando um destinatário responde, cada destinatário no grupo recebe a resposta em uma cadeia de mensagens.
      • As Mensagens de Grupo são usadas idealmente para discussões entre várias pessoas.
  • Destinatários:
  • Na ferramenta Lista de pessoas ou Mensagens, você pode:
    • Envie mensagens para indivíduos ou várias pessoas.
  • Nos Quadros de atribuições ou Gantt de atribuições, é possível:
    • Envie mensagens para todas as pessoas atribuídas a um projeto em uma determinada data ou dentro de um determinado intervalo de datas.
  • Ao agendar uma mensagem para ser enviada no futuro ou criar um rascunho para vários destinatários, mensagens individuais são criadas e gerenciadas independentemente para cada destinatário. Consulte Gerenciar mensagens agendadas para planejamento de recursos e Gerenciar mensagens de rascunho para planejamento de recursos.

Passos

Você pode enviar mensagens dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:

Enviar mensagens da ferramenta Mensagens

Use as Mensagens para enviar mensagens a qualquer pessoa em sua lista de pessoas cujo perfil esteja configurado para receber mensagens por e-mail, SMS ou por meio do aplicativo Planejamento de Recursos/LaborChart.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
  3. Clique em Novo.
  4. Opcional: Insira um assunto.
  5. Digite a mensagem que deseja enviar.
  6. Selecione o 'Tipo de mensagem':
    • Mensagem individual. Selecione para enviar a mesma mensagem para vários destinatários, como mensagens individuais.
    • Mensagem de grupo. Selecione esta opção para enviar a mensagem para vários destinatários.
  7. Clique em Adicionar destinatários e selecione destinatários adicionais.
    Anotações:
    • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.
    • Se você precisar remover um destinatário, clique no ícone de remoção icon-delete-wfp.png ao lado do nome dele.
  8. Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" para permitir que outros usuários acessem a mensagem na ferramenta Mensagens.
  9. Selecione quando enviar a mensagem:
    • Envie agora. Selecione esta opção para enviar a mensagem imediatamente.
    • Horário. Mova o seletor de "Agendar entrega" para o posição ATIVADO para agendar a mensagem.
      1. Insira a data e a hora do envio da mensagem agendada.
      2. Clique em Agendar.
    • Salvar rascunho. Selecione essa opção para salvar a mensagem como rascunho. 
      Nota: Você pode enviar o rascunho posteriormente a partir de suas mensagens de rascunho.

Enviar mensagens da lista de pessoas

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Pessoas e selecione Lista de pessoas.
  3. Marque as caixas de seleção das pessoas que deseja enviar mensagens.
  4. Clique no ícone enviar icon-send-message-wfp.png .
  5. Opcional: Insira um assunto.
  6. Digite a mensagem que deseja enviar.
  7. Selecione o 'Tipo de mensagem':
    • Mensagem individual. Selecione para enviar a mesma mensagem para vários destinatários, como mensagens individuais.
    • Mensagem de grupo. Selecione esta opção para enviar a mensagem para vários destinatários.
  8. Opcional: Clique em Adicionar destinatários e selecione destinatários adicionais.
    Anotações:
    • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.
    • Se precisar remover um destinatário, clique no ícone Remover icon-delete-wfp.png ao lado do nome dele.
  9. Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" para permitir que outros usuários acessem a mensagem na ferramenta Mensagens.
  10. Selecione quando enviar a mensagem:
    • Envie agora. Selecione esta opção para enviar a mensagem imediatamente.
    • Horário. Mova o seletor de "Agendar entrega" para o posição ATIVADO para agendar a mensagem.
      1. Insira a data e a hora do envio da mensagem agendada.
      2. Clique em Agendar.
    • Salvar rascunho. Selecione essa opção para salvar a mensagem como rascunho. 
      Nota: Você pode enviar o rascunho posteriormente a partir de suas mensagens de rascunho.

Enviar mensagens dos Quadros de atribuições

Nos Quadros de atribuições, você pode enviar mensagens para todas as pessoas com atribuições para o projeto em uma determinada data ou dentro de um determinado intervalo de datas.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros de atribuições.
  3. Clique nas reticências icon-ellipsis-wfp.png do projeto para o qual deseja enviar a mensagem.
  4. Selecione Enviar mensagem a pessoas.
  5. Selecione para quem enviar a mensagem com base em quem tem uma atribuição naquele dia.
    • Dia de visualização atual. Pessoas que têm uma atribuição no dia atual exibida nos Quadros de atribuições.
    • Intervalo de datas. Pessoas com uma atribuição dentro de um determinado intervalo de datas.
      1. Selecione a Data de início do intervalo de datas.
      2. Selecione uma Data de término ou o número de semanas na data de início.
  6. Clique em Criar mensagem.
  7. Opcional: Insira um assunto.
  8. Digite a mensagem que deseja enviar.
  9. Selecione o 'Tipo de mensagem':
    • Mensagem individual. Selecione para enviar a mesma mensagem para vários destinatários, como mensagens individuais.
    • Mensagem de grupo. Selecione esta opção para enviar a mensagem para vários destinatários.
  10. Opcional: Clique em Adicionar destinatários e selecione destinatários adicionais.
    Anotações:
    • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.
    • Se precisar remover um destinatário, clique no ícone Remover icon-delete-wfp.png ao lado do nome dele.
  11. Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" para permitir que outros usuários acessem a mensagem na ferramenta Mensagens.
  12. Selecione quando enviar a mensagem:
    • Envie agora. Selecione esta opção para enviar a mensagem imediatamente.
    • Horário. Mova o seletor de "Agendar entrega" para o posição ATIVADO para agendar a mensagem.
      1. Insira a data e a hora do envio da mensagem agendada.
      2. Clique em Agendar.
    • Salvar rascunho. Selecione essa opção para salvar a mensagem como rascunho. 
      Nota: Você pode enviar o rascunho posteriormente a partir de suas mensagens de rascunho.

Enviar mensagens do Gantt de atribuições

No Gantt de atribuições, você pode enviar mensagens para todos os responsáveis pelo projeto em uma determinada data ou dentro de um determinado intervalo de datas.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Legado).
  3. Selecione Projetos.
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  4. Clique nas reticências icon-ellipsis-wfp.png do projeto para o qual deseja enviar a mensagem.
  5. Selecione Enviar mensagem a pessoas.
  6. Selecione um destinatário com base em quem tem uma atribuição naquele dia.
    • Dia de visualização atual. Pessoas que têm uma atribuição no dia específico selecionado.
    • Intervalo de datas. Pessoas com uma atribuição dentro de um determinado intervalo de datas.
      1. Selecione a Data de início do intervalo de datas.
      2. Selecione uma Data de término ou o número de semanas na data de início.
  7. Clique em Criar mensagem.
  8. Opcional: Insira um assunto.
  9. Digite a mensagem a ser enviada.
  10. Selecione o 'Tipo de mensagem':
    • Mensagem individual. Selecione para enviar a mesma mensagem para vários destinatários, como mensagens individuais.
    • Mensagem de grupo. Selecione esta opção para enviar a mensagem para vários destinatários.
  11. Opcional: Clique em Adicionar destinatários e selecione destinatários adicionais.
    Anotações:
    • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.
    • Se você precisar remover um destinatário, clique no ícone de remoção icon-delete-wfp.png ao lado do nome dele.
  12. Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" para permitir que outros usuários acessem a mensagem na ferramenta Mensagens.
  13. Selecione quando enviar a mensagem:
    • Envie agora. Selecione esta opção para enviar a mensagem imediatamente.
    • Horário. Mova o seletor de "Agendar entrega" para o posição ATIVADO para agendar a mensagem.
      1. Insira a data e a hora do envio da mensagem agendada.
      2. Clique em Agendar.
    • Salvar rascunho. Selecione essa opção para salvar a mensagem como rascunho. 
      Nota: Você pode enviar o rascunho posteriormente a partir de suas mensagens de rascunho.