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Planejamento de recursos: guia do usuário de Gantt

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Índice

Visão geral

Na ferramenta Planejamento de Recursos, você pode exibir e gerenciar as atribuições e solicitações de recursos do seu projeto usando uma visualização de Gantt. Visualize detalhes como nomes de projetos, categorias, solicitações, atribuições, recursos e cargos. Gerencie recursos na seção de lista ou diretamente na linha do tempo do gráfico de Gantt. Para fazer alterações, basta arrastar e soltar itens ou clicar em páginas de detalhes.

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Ajustar a proporção da lista e da linha do tempo

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

  3. Passe o mouse sobre o divisor que separa a grade e o gráfico.

  4. Clique no divisor e mova-o para o local desejado usando uma operação de arrastar e soltar.
    Ajustar largura

Agrupar por projeto ou recurso

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

  3. Selecione para ver as informações agrupadas por Recursos ou Projetos.
    Novo seletor de projeto de recurso de Gantt

Configurar informações exibidas

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

  3. Clique na visualização Projetos ou Recursos .
    Novo seletor de projeto de recurso de Gantt

  4. Clique no ícone de configurações Ícone Ag Grid Table Filter Menu da tabela.

    • Visualização de Projetos

      Mostrar / ocultar etapas

      • Clique na guia Colunas .

        • Mova o seletor Ícone Ativar ATIVADO ou Ícone Desativar OF, mostre ou oculte colunas no gráfico de gantt.

          • Cargo

          • Número do projeto

          • Data de início do projeto

          • Data de término do projeto

          • Data de início da tarefa

          • Data de término da tarefa

          • [Campos personalizados]

        • Clique no ícone de alça Ícone Reordenar Punho e arraste a coluna para a ordem de exibição desejada.

      • Clique na guia Gráfico de Gantt .

        • Mova o seletor Ícone Ativar ATIVADO ou Ícone Desativar OF, mostre ou oculte detalhes nas barras de Gantt.

          • Informações de alocação

          • Finais de semana

          • Folga

          • Recursos que não estão no grupo

        • Altura da linha

          • Selecione Pequeno, Médio ou Grande.

        • Raio da borda da tarefa

          • Clique e mova o controle deslizante para ajustar o tamanho.

        • Cores da barra de atribuição

          • Percentual de Alocação

          • Cargos

          • Horas extras

          • Projeto

          • Status

        • Unidades Celulares

          • custo

          • Dias

          • Horas

          • Recursos

    • Visualização de recursos

      Mostrar / ocultar etapas

      • Clique na guia Colunas .

        • Mova o seletor Ícone Ativar para ATIVAR ou Ícone Desativar DESATIVAR posição para mostrar ou ocultar detalhes nas barras de Gantt.

          • Cargo

      • Clique na guia Gráfico de Gantt .

        • Mova o seletor Ícone Ativar ATIVADO ou Ícone Desativar OF, mostre ou oculte detalhes nas barras de Gantt.

          • Informações de alocação

          • Finais de semana

          • Folga

          • Recursos que não estão no grupo

        • Altura da linha

          • Selecione Pequeno, Médio ou Grande.

        • Raio da borda da tarefa

          • Clique e mova o controle deslizante para ajustar o tamanho.

        • Cores da barra de atribuição

          • Percentual de Alocação

          • Cargos

          • Horas extras

          • Projeto

          • Status

        • Unidades Celulares

          • Alocação

          • custo

          • Dias

          • Horas

Expandir e recolher projetos, categorias e subcategorias

Aumentar e diminuir o zoom

Pesquisar o Novo Gantt

Classificar o Novo Gantt

Filtrar o novo Gantt

Adicionar

  1. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

  2. Ao lado do nome do projeto, clique nas reticências icon-ellipsis-vertical.png verticais e selecione Adicionar categoria.

  3. Para adicionar uma subcategoria, clique nas reticências icon-ellipsis-vertical.png verticais ao lado da categoria e selecione Adicionar subcategoria.
    OU
    Clique com o botão direito do mouse na barra de categorias e selecione Nova Subcategoria.

  4. Insira o nome da subcategoria.

  5. Clique fora da caixa de texto para salvar.

Ponta

Clique no ícone desfazer icon-gantt-undo.png para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer icon-gantt-redo.png refazer uma ação desfeita anteriormente.

Copiar

Copiar um único item

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3. Na lista ou gráfico de Gantt, pressione CTRL/CMD + c no teclado para copiar.
    OU
    Clique com o botão direito do mouse no item ou na barra de itens e selecione Copiar.
  4. Ao lado do item que foi copiado, pressione CTRL/CMD + v no teclado para colar.
    OU
    Clique com o botão direito do mouse e selecione Colar.
  5. Mova ou edite o item das seguintes maneiras:
    • Editar a partir de detalhes
      1. Na lista ou gráfico de Gantt, clique com o botão direito do mouse no item ou na barra de itens e selecione a opção Editar .
      2. Edite as informações.
      3. Clique em Atualizar.
    • Mover para uma nova categoria ou projeto usando arrastar e soltar.
      1. Na lista, clique e segure o item. Mova-o para o local desejado usando uma operação de arrastar e soltar.
    • Mover a data no gráfico de Gantt
      1. Na gráfico de Gantt, clique e segure o item.
      2. Mover o item para uma nova data usando uma operação de arrastar e soltar.

Copiar vários itens

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3. Na lista ou gráfico de Gantt, pressione e segure a tecla CTRL/CMD no teclado e clique em cada item.
  4. Pressione CTRL/CMD + c no teclado para copiar.
    OU
    Mova o cursor para fora do item , clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar.
  5. Pressione CTRL/CMD + v no teclado para colar.
    OU
    Na mesma seção, clique com o botão direito do mouse e selecione Colar.
  6. Mova ou edite o item das seguintes maneiras:
    • Mover para uma nova categoria ou projeto
      1. Na lista, pressione e segure CTRL/CMD no teclado e selecione cada item.
      2. Mova os itens para o local desejado usando uma operação de arrastar e soltar.
    • Mover a data
      1. Na gráfico de Gantt, pressione e segure CTRL/CMD no teclado e selecione cada item.
      2. Mova os itens para uma nova data usando uma operação de arrastar e soltar.

Renomear

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

  3. Clique duas vezes no nome da categoria ou subcategoria.

  4. Digite o novo nome. Em seguida, clique em qualquer lugar na tela para salvar.

Ponta

Clique no ícone desfazer icon-gantt-undo.png para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer icon-gantt-redo.png refazer uma ação desfeita anteriormente.

Mover

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

  3. Clique na categoria ou subcategoria. Para mover as atribuições e solicitações dentro da categoria e manter seu espaçamento, pressione e segure a tecla SHIFT e selecione as atribuições e solicitações. Clique e segure a última seleção e mova o grupo de tarefas para o local desejado usando uma operação arrastar e soltar.

Ponta

Clique no ícone desfazer icon-gantt-undo.png para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer icon-gantt-redo.png refazer uma ação desfeita anteriormente.

Excluir

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

  3. Ao lado da categoria ou subcategoria, clique nas reticências icon-ellipsis-vertical.png verticais e selecione Excluir esta categoria ou Excluir esta subcategoria.

  4. Clique em Excluir para confirmar.

Ponta

Clique no ícone desfazer icon-gantt-undo.png para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer icon-gantt-redo.png refazer uma ação desfeita anteriormente.

Criar

Copiar

Copiar um único item

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3. Na lista ou gráfico de Gantt, pressione CTRL/CMD + c no teclado para copiar.
    OU
    Clique com o botão direito do mouse no item ou na barra de itens e selecione Copiar.
  4. Ao lado do item que foi copiado, pressione CTRL/CMD + v no teclado para colar.
    OU
    Clique com o botão direito do mouse e selecione Colar.
  5. Mova ou edite o item das seguintes maneiras:
    • Editar a partir de detalhes
      1. Na lista ou gráfico de Gantt, clique com o botão direito do mouse no item ou na barra de itens e selecione a opção Editar .
      2. Edite as informações.
      3. Clique em Atualizar.
    • Mover para uma nova categoria ou projeto usando arrastar e soltar.
      1. Na lista, clique e segure o item. Mova-o para o local desejado usando uma operação de arrastar e soltar.
    • Mover a data no gráfico de Gantt
      1. Na gráfico de Gantt, clique e segure o item.
      2. Mover o item para uma nova data usando uma operação de arrastar e soltar.

Copiar vários itens

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3. Na lista ou gráfico de Gantt, pressione e segure a tecla CTRL/CMD no teclado e clique em cada item.
  4. Pressione CTRL/CMD + c no teclado para copiar.
    OU
    Mova o cursor para fora do item , clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar.
  5. Pressione CTRL/CMD + v no teclado para colar.
    OU
    Na mesma seção, clique com o botão direito do mouse e selecione Colar.
  6. Mova ou edite o item das seguintes maneiras:
    • Mover para uma nova categoria ou projeto
      1. Na lista, pressione e segure CTRL/CMD no teclado e selecione cada item.
      2. Mova os itens para o local desejado usando uma operação de arrastar e soltar.
    • Mover a data
      1. Na gráfico de Gantt, pressione e segure CTRL/CMD no teclado e selecione cada item.
      2. Mova os itens para uma nova data usando uma operação de arrastar e soltar.

Editar

Edição em massa

Preencher um Pedido

Excluir

Exclusão em massa

Criar

 Legado
Em 31 de dezembro de 2026, o legado Gantt será aposentado. Após essa data, o novo Gantt de atribuições será a única visualização de Gantt disponível no Planejamento de recursos. Saiba mais sobre o novo Gantt de atribuições.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt.

  3. Clique em Novo.

  4.  

    Preencha as informações da atribuição. Mostrar/ocultar campos

    • Projeto. O projeto para o qual a atribuição se destina.

    • Pessoa. O responsável.

    • Categoria. A categoria da atribuição.

    • Subcategoria. A subcategoria da atribuição.

    • Status. O status da atribuição.

    • Dias úteis. Os dias úteis necessários para a Atribuição.

    • etiqueta. As tags da atribuição. Consulte Configurar tags para planejamento de recursos.

    • Dia de início. A data de início da atribuição de trabalho.

      • Data. O data de início específico para a atribuição.

      • Início do Projeto. Se a atribuição começar na mesma data que o projeto, selecione o projeto data de início.

    • Fim de dia. A data em que a atribuição de trabalho termina.

      • Data. O data de término específico para a atribuição.

      • Semanas. Quantas semanas é para a tarefa.

      • Fim do projeto. Se a atribuição terminar na mesma data que o projeto, selecione o projeto data de término.

    • Tipo de alocação. Se o tipo de alocação está em horas de porcentagem. Consulte O que é um tipo de alocação de recursos?

      • Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição começa.

      • Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição termina.

      • Por cento. Se você selecionou "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição

    • Horas extras. Marque essa caixa de verificação para permitir horas extras para qualquer momento que ultrapasse as horas pagas por turno alocadas.

  5. Clique em Salvar para salvar a atribuição.
    OU
    Clique no ícone de cursor Icon Caret Wfp e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para o responsável.

Copiar

Copiar um único item

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3. Na lista ou gráfico de Gantt, pressione CTRL/CMD + c no teclado para copiar.
    OU
    Clique com o botão direito do mouse no item ou na barra de itens e selecione Copiar.
  4. Ao lado do item que foi copiado, pressione CTRL/CMD + v no teclado para colar.
    OU
    Clique com o botão direito do mouse e selecione Colar.
  5. Mova ou edite o item das seguintes maneiras:
    • Editar a partir de detalhes
      1. Na lista ou gráfico de Gantt, clique com o botão direito do mouse no item ou na barra de itens e selecione a opção Editar .
      2. Edite as informações.
      3. Clique em Atualizar.
    • Mover para uma nova categoria ou projeto usando arrastar e soltar.
      1. Na lista, clique e segure o item. Mova-o para o local desejado usando uma operação de arrastar e soltar.
    • Mover a data no gráfico de Gantt
      1. Na gráfico de Gantt, clique e segure o item.
      2. Mover o item para uma nova data usando uma operação de arrastar e soltar.

Copiar vários itens

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3. Na lista ou gráfico de Gantt, pressione e segure a tecla CTRL/CMD no teclado e clique em cada item.
  4. Pressione CTRL/CMD + c no teclado para copiar.
    OU
    Mova o cursor para fora do item , clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar.
  5. Pressione CTRL/CMD + v no teclado para colar.
    OU
    Na mesma seção, clique com o botão direito do mouse e selecione Colar.
  6. Mova ou edite o item das seguintes maneiras:
    • Mover para uma nova categoria ou projeto
      1. Na lista, pressione e segure CTRL/CMD no teclado e selecione cada item.
      2. Mova os itens para o local desejado usando uma operação de arrastar e soltar.
    • Mover a data
      1. Na gráfico de Gantt, pressione e segure CTRL/CMD no teclado e selecione cada item.
      2. Mova os itens para uma nova data usando uma operação de arrastar e soltar.

Editar

 Legado
Em 31 de dezembro de 2026, o legado Gantt será aposentado. Após essa data, o novo Gantt de atribuições será a única visualização de Gantt disponível no Planejamento de recursos. Saiba mais sobre o novo Gantt de atribuições.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt.

  3. Selecione a Barra de Atribuição do Projeto ao lado da pessoa cuja atribuição você deseja alterar.

  4. Clique em Configurar.

  5. Selecione Divisões de dia útil e clique em Aplicar.

  6. Clique na barra colorida dos dias que deseja editar.

  7. Selecione Editar esta ocorrência para editar dias específicos da atribuição.
    OU
    Selecione Editar atribuição total para editar toda a atribuição.

  8. Edite as informações de atribuição.

  9. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

    • Clique em Salvar.

    • Selecione o ícone de cursor Icon Caret Wfp e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável.

      • Opcional: atualize o "Assunto".

      • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

      • Selecione quando enviar o alerta:

        • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
          Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.

        • Agenda. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
          Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente.

          1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

          2. Clique em Salvar.

        • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.

Edição em massa

Cancelar a atribuição de um recurso

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3. Na lista, clique com o botão direito do mouse na solicitação ou na barra de solicitação e clique em Desatribuir.
    Nota: Você também pode passar o mouse sobre a solicitação na lista, clicar nas reticências icon-ellipsis-vertical.pngverticais e selecionar Desatribuir.

Excluir

Exclusão em massa

Copiar projeto

Copiar um único item

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3. Na lista ou gráfico de Gantt, pressione CTRL/CMD + c no teclado para copiar.
    OU
    Clique com o botão direito do mouse no item ou na barra de itens e selecione Copiar.
  4. Ao lado do item que foi copiado, pressione CTRL/CMD + v no teclado para colar.
    OU
    Clique com o botão direito do mouse e selecione Colar.
  5. Mova ou edite o item das seguintes maneiras:
    • Editar a partir de detalhes
      1. Na lista ou gráfico de Gantt, clique com o botão direito do mouse no item ou na barra de itens e selecione a opção Editar .
      2. Edite as informações.
      3. Clique em Atualizar.
    • Mover para uma nova categoria ou projeto usando arrastar e soltar.
      1. Na lista, clique e segure o item. Mova-o para o local desejado usando uma operação de arrastar e soltar.
    • Mover a data no gráfico de Gantt
      1. Na gráfico de Gantt, clique e segure o item.
      2. Mover o item para uma nova data usando uma operação de arrastar e soltar.

Copiar vários itens

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3. Na lista ou gráfico de Gantt, pressione e segure a tecla CTRL/CMD no teclado e clique em cada item.
  4. Pressione CTRL/CMD + c no teclado para copiar.
    OU
    Mova o cursor para fora do item , clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar.
  5. Pressione CTRL/CMD + v no teclado para colar.
    OU
    Na mesma seção, clique com o botão direito do mouse e selecione Colar.
  6. Mova ou edite o item das seguintes maneiras:
    • Mover para uma nova categoria ou projeto
      1. Na lista, pressione e segure CTRL/CMD no teclado e selecione cada item.
      2. Mova os itens para o local desejado usando uma operação de arrastar e soltar.
    • Mover a data
      1. Na gráfico de Gantt, pressione e segure CTRL/CMD no teclado e selecione cada item.
      2. Mova os itens para uma nova data usando uma operação de arrastar e soltar.

Mudar datas do projeto

 In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.
  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3. Expanda o projeto.
  4. Pressione e segure a tecla SHIFT e selecione o projeto, as categorias, as atribuições e as solicitações para mudar o projeto e manter o tempo e o espaçamento das tarefas.
    Nota: Se você selecionar apenas o projeto, as datas de início e término do projeto serão movidas, mas as categorias, atribuições e solicitações do projeto manterão suas datas originais.
  5. Clique e segure a última seleção e mova o agrupamento para as datas desejadas usando uma operação arrastar e soltar.

Exportar para CSV

 In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.
  1. Acesse a ferramenta Planejamento de Recursos da empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
  3.  A exportação refletirá o Gantt conforme configurado na tela. Siga as etapas para configurar sua visualização de Gantt:
  4. Clique em Exportar.
  5. Selecione PDF ou CSV.
    • Se estiver exportando um PDF, selecione o  tamanho da página.
  6. Clique em Exportar para fazer download de PDF ou CSV.