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Procore

Definir configurações avançadas: cartão de ponto

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Objetivo

Para definir suas preferências para a ferramenta Cartão de ponto da empresa.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para definir as configurações de cartão de ponto, permissões de nível "Administrador" na ferramenta Cartão de ponto da empresa.
    • Para definir permissões de usuário, permissões de nível "Administrador" na ferramenta Cartão de ponto da empresa E permissões de nível "Administrador" no Diretório da empresa.

Passos

Definir configurações de cartão de ponto

  1. Acesse a ferramenta Cartão de ponto da empresa.
  2. Clique no ícone Configurarassentamentos icons-settings-gear.png S. 
  3. Defina suas preferências para o seguinte:
    timecard-configuration.png
    • Cartões de ponto para o grupo "Padrão" Fim em: selecione o dia em que deseja que as entradas no cartão de ponto terminem. No exemplo acima, cada entrada no cartão de ponto terminará em um domingo.
    • Formato de relatório de cartão de ponto: selecione se deseja que seu relatório de cartão de ponto esteja no formato padrão ou se deseja que ele seja exibido no formato Timberline (Sage).
    • Funcionários podem ser rastreados em todos os projetos: verifique essa caixa de verificação se quiser permitir que seus funcionários sejam rastreados em todos os projetos. Isso significa que você pode dar horas para qualquer projeto em sua empresa, em vez de apenas para aqueles que são adicionados ao Diretório do projeto.

      time types timecard.jpg
       
    • Tipos de horário: ao adicionar uma entrada no cartão de ponto ou criar uma planilha de horas, você precisa definir um tipo de pagamento que a pessoa está recebendo. O Procore permite que você escolha entre "Horário Regular", "Horário em Dobro", "Isento", "Feriado", "Horas Extras", "INPI", "Salário" e "Férias".
      Para adicionar tipos de pagamento personalizados:
      • Se você quiser adicionar seus próprios tipos de pagamento personalizados, insira o Tipo e a Abreviação nessa seção.
      • Clique em Adicionar para adicionar e salvar os tipos de tempo.
        Observação: Você não precisa clicar em "Atualizar" para salvar essas alterações. Depois de clicar em Adicionar, ele será refletido automaticamente no menu suspenso "Tipos de tempo" quando você criar um entrada no cartão de ponto.
      • Se você gostaria de excluir certos tipos de pagamento, na seção Disponível? , desmarque as caixas de verificação ao lado dos tipos de pagamento que você gostaria de ocultar no menu suspenso "Tipos de horário" ao criar um entrada no cartão de ponto.
    • Tipo de custo padrão para cartões de ponto. Selecione o tipo de custo a ser atribuído às entradas no cartão de ponto do seu projeto. Se a sua empresa estiver usando o Finanças do Projeto do Procore, essa ação garantirá que os custos de mão de obra dos cartões de ponto do seu projeto sejam refletidos nas visualizações do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore" e "Custo de mão de obra em tempo real". 
      Observação: Por padrão, essa opção é definida como "Mão de obra". 
      • Clique em Atualizar para aplicar o tipo de custo padrão a qualquer entrada futura no cartão de ponto.
      • Clique em Aplicar a cartões de ponto existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.

    • Se sua empresa estiver integrada a um sistema ERP Mostrar/ocultar 

      • Tipo de custo padrão para cartões de ponto em projetos não sincronizados com ERP. Se o sistema ERP da sua empresa estiver integrado ao Procore, selecione o tipo de custo a ser atribuído às entradas no cartão de ponto para projetos não sincronizados com o ERP.
        • Clique em Atualizar para aplicar o tipo de custo padrão a qualquer entrada futura no cartão de ponto.
        • Clique em Aplicar a cartões de ponto existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.
      • Tipo de custo padrão para cartões de ponto em projetos sincronizados. Se o sistema ERP da sua empresa estiver integrado ao Procore, selecione o tipo de custo no sistema de folha de pagamento para atribuir às entradas no cartão de ponto do seu projeto.
        • Clique em Atualizar para aplicar o tipo de custo padrão a qualquer entrada futura no cartão de ponto.
        • Clique em Aplicar a cartões de ponto existentes para aplicar o tipo de custo padrão a todas as entradas existentes no cartão de ponto.

Definir permissões de usuário

  1. Acesse a ferramenta Cartão de ponto da empresa.
  2. Clique no ícone Configurar definições icons-settings-gear.png .
  3. No painel direito, clique em Tabela de Permissões.
  4. Defina o nível de permissão de acesso para os usuários da ferramenta clicando no ícone na coluna de permissão até que a marca de verificação VERDE apareça:

    timecard permission table.jpg
     

    The color-coded icons in the user permissions area denotes the user's access permission level to the tool. To learn more, see What are the default permission levels in Procore?

    Icon Color Definition
    green-check.png GREEN The user has been granted this access permission level to the tool.
    red-x.png RED The user has NOT been granted this access permission to the tool.
    grey-x.png GREY The user is either a Procore Administrator or has been granted permissions to the Procore tools in this company using a permissions template (see What is a permissions template?). To change the user's permission level to this tool, see Manage Company Permissions Templates.