Criar um cartão de ponto
Objetivo
Criar um novo cartão de ponto na ferramenta Cartão de ponto de nível de empresa.
Fundo
Você pode usar a ferramenta Cartão de ponto de nível de empresa para registrar o número de horas que os funcionários gastam trabalhando em suas tarefas de projeto. Um entrada no cartão de ponto captura o projeto, o código de custo, o número de horas e o tipo de tempo do Procore. Você também pode indicar se a entrada é ou não faturável para um projeto, bem como inserir comentários. Se você já criou entradas no cartão de ponto no passado, também pode reduzir o tempo entrada de dados copiando um entrada no cartão de ponto anterior.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Se sua empresa tiver habilitado a ferramenta Planilhas de horas do Procore, os dados inseridos na ferramenta Cartão de ponto de nível de empresa poderão ser gerenciados como entradas no cartão de ponto na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa e de projeto.
Pré-requisitos
Passos
- Acesse a ferramenta Cartão de ponto da empresa.
- Clique na barra de nome do funcionário GRAY. Em seguida, selecione a pessoa para a qual você está criando o entrada no cartão de ponto em Inserir tempo para lista suspensa.
- Selecione a data de término no campo Para o período de pagamento do lista suspensa.
- Continue com a entrada de dados da seguinte forma:
- Dia: Selecione a data do entrada no cartão de ponto. A data atual é selecionada por padrão.
- Projeto: Selecione o projeto no qual essa pessoa estava trabalhando.
- Código de custo: Selecione o código de custo que descreve o escopo de trabalho que foi feito para este dia/semana/período de pagamento.
- Horário: Insira o número de horas que essa pessoa trabalhou durante o dia/semana/período de pagamento.
- Tipo de tempo: Selecione o tipo de tempo para o pagamento do funcionário. É possível criar tipos de tempo na ferramenta Cartão de ponto de nível de empresa (consulte Adicionar um tipo de horário personalizado) ou na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa (consulte "Gerenciar tipos de tempo" em Configurar configurações avançadas: planilhas de horas de nível de empresa).
Observação: Se você selecionar "Aplicar automaticamente", o tipo de tempo refletirá as regras de horas extras configuradas para o projeto. Consulte Configurar regras de horas extras para planilhas de horas. - Faturável?: Se as horas forem faturáveis, selecione Sim. Caso contrário, selecione Não.
- Observações: Adicione uma descrição opcional do trabalho concluído.
- Copiar horas da semana passada: Clique se quiser adicionar as entradas de tempo que o funcionário trabalhou na semana passada.
Observação: Se a ferramenta Planilhas de horas estiver habilitada, as entradas de tempo precisarão ser "não aprovadas" para serem editadas.
- Clique em Salvar.
O Procore salva os entrada no cartão de ponto na seção abaixo do botão Salvar.
É possível inserir várias entradas no cartão de ponto em uma período de pagamento. Eles serão adicionados juntos na seção Cartão de ponto de [Nome] para o Período de pagamento de [data].