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Procore

Criar uma planilha de horas

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Objetivo

Para criar uma nova planilha de horas diária com entradas de cartão de ponto usando a ferramenta Planilhas de Horas do projeto.

Fundo

No Procore, <aclass="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Timecard" href.as entradas de nome de arquivo...">timecards e cartão de ponto são usadas para registrar o número de horas que funcionários e trabalhadores passam trabalhando em um projeto de construção. Você criará uma nova planilha de horas diária a cada dia. Uma planilha de horas diária contém as entradas individuais de cartão de ponto enviadas por seus funcionários e trabalhadores para uma data específica. Ao padrão, as entradas de cartão de ponto do Procore acompanham o código de custo, o local de trabalho da obra, o número de horas trabalhadas, o tipo de tempo (p. ex., regular ou horas extras) e marcam se as horas da entrada são ou não faturáveis. Um <a class="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Tool_Administrator" href.administrador nome de arquivo...">tool também tem a opção de configurar as planilhas de horas do seu projeto para capturar dados de cronometragem, como classificações e subobras.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias 
  • Sua planilha de horas diárias precisa incluir pelo menos uma (1) entrada no cartão de ponto para qualquer trabalhador ou funcionário para o qual você queira registrar o tempo em uma determinada data. 
  • Cada funcionário ou trabalhador pode ter várias entradas de cartão de ponto em uma planilha de horas diária. 
  • É possível cartão de ponto zero (0) hora nas entradas de cartão de ponto. Isso fornece à sua equipe a flexibilidade necessária para inserir folgas e diárias. 
  • Você pode criar relatórios personalizados no nível de projeto e de empresa e usar a ferramenta Planilhas de horas para dados de origem. Consulte Criar um relatório personalizado de projeto.
  • Os usuários precisam ser adicionados ao projeto no Procore para que suas horas de atribuição de Planejamento de Recursos sejam preenchidas automaticamente nas Planilhas de horas. Consulte Adicionar um usuário existente a projetos na conta Procore da sua empresa
  • Os usuários no subcabeçalho "Atribuído ao projeto" têm atribuições correspondentes na ferramenta Planejamento de recursos. Seus horários de início e término são preenchidos automaticamente com base em sua atribuição no Planejamento de Recursos.
    • Os usuários precisam ser adicionados ao projeto no Procore para preenchê-los nas Planilhas de horas.
  • Para serem adicionados a uma Planilha de horas, os usuários precisam ter as seguintes configurações:
    • A pessoa deve ser adicionada a um Diretório e uma marca de verificação deve aparecer na caixa "É funcionário <Your Company> de" em seu perfil. Para obter mais informações sobre como verificar essa definição no perfil de um usuário, consulte Editar uma conta de usuário no Diretório do projeto.
      Será possível selecionar funcionários que estejam inseridos apenas no Diretório da empresa se a definição "Funcionários da empresa podem ser rastreados em todos os projetos?" estiver habilitada. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.
    • Com a definição “Funcionários da empresa podem ser rastreados em todos os projetos” habilitada, você precisará ter ao menos permissões “Somente leitura” na ferramenta Diretório da empresa para ver todos os funcionários e trabalhadores.
  • Entradas de cartão de ponto "Aprovado":

Pré-requisitos

Vídeo

 

Passos

  1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto.
  2. Selecione a data para a qual deseja criar uma planilha de horas. Você pode usar as setas para navegar em cada dia ou selecionar um dia usando o controle suspenso de calendário.
  3. Clique em Criar e selecione Novo quadro de horários diário na lista suspensa.
     Ponta

    Você também pode usar estas opções para criar uma nova planilha de horas diária:

  4. Clique em Todos os funcionários, equipamentos ou selecione uma equipe de obra.
  5. Marque a(s) caixa de verificação(s) para as pessoas ou equipamentos para os quais deseja criar um planilha de horas.
  6. Clique em Adicionar.
  7. Selecione a data.
  8. Opcional: Clique no botão Adicionar funcionários para adicionar outros funcionários
  9. Insira as informações entrada de tempo para cada planilha de horas.
    Nota: Para aplicar as mesmas informações de entrada de tempo a várias planilhas de horas, insira entradas em massa no cartão de ponto.
    • Classificação: Selecione uma classificação na lista suspensa. Para saber quais ferramentas Procore interagem com classificações, consulte Quais ferramentas Procore suportam 'Classificações'
    • Subobra: Selecione na lista suspensa. As seleções são adicionadas por uma administrador da ferramenta nome de arquivo. Consulte Adicionar itens de segmento de 'subtrabalho' a um projeto Procore.
    • Código de custo: Insira ou selecione no menu suspenso os códigos de custo associados à entrada no cartão de ponto.
       Ponta

      As seleções disponíveis nos lista suspensa "Códigos de custo" dependerão de como a definição "Limitar códigos de custo por tipos de custo" é configurada em sua ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/configure-advanced-settings-company-level-timesheets" href.nome de arquivo...">Conferência avançada: planilhas de horas de nível de empresa. Além disso, um (1) dos seguintes itens também deve ser verdadeiro em seu projeto:

      • Localização: Selecione um local na lista suspensa. Esse valor deve corresponder ao local no qual o usuário executou o trabalho. Se você tiver as permissões adequadas para adicionar um local, consulte Como Devo adicionar um local multinível a um item?
      • Entrada de tempo. Insira as horas trabalhadas.
        Observação: o formato para entrada de horas é configurado em Configurações avançadas: planilhas de horas em nível de projeto.

      • Regras  de tipo de tempo Beta. Marque o caixa de verificação para aplicar as regras de horas extras. Consulte Configurar regras de horas extras para planilhas de horas.

      • Tipo de tempo: selecione o tipo de pagamento que está sendo inserido no menu suspenso. Selecione uma das seguintes opções:
      • Faturável: Escolha Sim ou Não na lista suspensa para indicar se as horas são passíveis de cobrança para o projeto. 
      • Adicionar descrição: Clique para inserir comentários adicionais na entrada no cartão de ponto.
      • Adicionar item de linha: clique nesta opção para criar itens de linha extras em uma entrada de cartão de ponto. 
        Nota: Se estiver usando o método Iniciar e Parar "Entrada de tempo", a Hora de início da nova linha contabilize o tempo já inserido e a Hora de parada da nova linha refletirá a padrão Hora de parada em suas definições. Qualquer horário inserido após a hora de parada padrão será adicionado em incrementos de uma hora.
      • Clique em Dividir para realocar uma única entrada no cartão de ponto em várias entradas de cartão de ponto. Consulte Realocar tempo para novos cartões de ponto na ferramenta Quadros de horários da empresa.
  10. Revise o resumo das horas da planilha de horas e as horas diárias e semanais em todos os projetos.
  11. Clique em Enviar ou Enviar e Adicionar quantidades para adicionar as quantidades à sua planilha de horas.
    Nota: Você só pode adicionar quantidades se houver o upload das quantidades para o seu projeto. Consulte Adicionar quantidades a um quadro de horários.