Criar uma planilha de horas

Os cartões de ponto e as planilhas de horas do Procore rastreiam as horas que funcionários e trabalhadores gastam em um projeto de construção.

Quando os cartões de ponto são criados, eles são adicionados a uma planilha de horas diária. Em um planilha de horas, as entradas individuais no cartão de ponto rastreiam as horas, o código de custo, o local de trabalho, as horas trabalhadas, o tipo de horário (como horas regulares ou extras) e se as horas são faturáveis.

Um administrador também pode configurar planilhas de horas para registrar dados como classificações e subobras.

• Permissões de usuário necessárias

• Só é possível inserir mão de obra em massa.

• Funcionários e trabalhadores podem ter várias entradas no cartão de ponto em uma planilha de horas diária.

• Há suporte para entradas no cartão de ponto de zero hora para fornecer flexibilidade para inserir folgas e diárias.

• Não é possível excluir as entradas "aprovadas" no cartão de ponto.

• Não é possível fazer edições adicionais depois que um entrada no cartão de ponto for marcado como "Concluído".

• Planilhas de horas da empresa Os administradores podem limitar os códigos de custo e os tipos que aparecem nos seletores ao criar entradas de cartão de ponto. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.

• Planilhas de horas do projeto Os administradores configuram como o tempo é coletado para cada projeto. Além disso, alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos.

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  Equipamento. Mostrar/ocultar detalhes

  Para sincronizar as planilhas de horas do equipamento com as entradas do RDO, o seguinte precisa ser verdadeiro:

  • As conjunto de campos configuráveis para entradas de equipamento de RDO precisam corresponder à conjunto de campos de equipamentos para planilhas de horas.

  • O RDO deve estar aberto e não estar marcado como "Concluído".

  • Os usuários devem ter permissões para criar um entrada no cartão de ponto.

  • Os usuários precisam ter permissões para criar uma entrada do RDO do equipamento.

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  Planejamento de Recursos. Mostrar/ocultar detalhes

  • Os usuários no subcabeçalho "Atribuído ao projeto" ou "Funcionários atribuídos" têm atribuições correspondentes na ferramenta Planejamento de recursos. Seus horários de início e término são preenchidos automaticamente com base em sua atribuição no Planejamento de Recursos.

  • Os usuários precisam ser adicionados ao projeto no Procore para que suas horas de atribuição de Planejamento de Recursos sejam preenchidas automaticamente nas Planilhas de horas. Consulte Adicionar um usuário existente a projetos na conta Procore da sua empresa.

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  Requisitos a serem adicionados a uma planilha de horas. Mostrar/ocultar detalhes

  • A pessoa deve ser adicionada a um Diretório e marcada como funcionário da sua empresa.

  • Será possível selecionar funcionários que estejam inseridos apenas no Diretório da empresa se a configuração "Rastreamento de funcionários em projetos" estiver habilitada.
    Nota: Com a configuração habilitada, você precisará ter ao menos permissões "Somente leitura" na ferramenta Diretório da empresa para ver todos os funcionários e trabalhadores.

   

• Para criar uma planilha de horas para equipamentos, você deve definir as seguintes configurações:

  • Habilitar códigos de tarefa

  • Defina o tipo de custo padrão para Equipamento na ferramenta Planilhas de horas da empresa.

• Para selecionar uma equipe de obra, primeiro crie uma equipe de obra na ferramenta Equipes de obra.

• Para adicionar quantidades, você deve Importar um orçamento baseado em quantidade unitária e, opcionalmente, Habilitar subobras.

• Para usar a Entrada de Grade em um tablet, você precisa habilitar os Códigos de Tarefa.

1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto.

2. Selecione a data para a qual você deseja criar um planilha de horas. Você pode usar as setas para navegar em cada dia ou selecionar usando o controle suspenso de calendário.

3. Clique em Criar e selecione uma das seguintes opções:

   • Nova planilha de horas diária para criar um planilha de horas em branco.

     1. Clique em Todos os funcionários, equipamentos ou selecione uma equipe de obra.

     2. Marque a(s) caixa de verificação(s) para as pessoas ou equipamentos para os quais deseja criar um planilha de horas.

     3. Clique em Adicionar.

   • Da Planilha de horas anterior para copiar a última planilha de horas que você criou.

   • Copiar de qualquer data para copiar qualquer planilha de horas anterior à qual você tenha acesso.

     1. Selecione o planilha de horas que deseja copiar.
        Nota: Por padrão, o Procore exibe a data com os planilha de horas mais recentes.

     2. Clique em Copiar Planilha de horas.

4. Opcional: Clique no botão Adicionar recursos para adicionar outros funcionários.

5.  

   Insira as informações do cartão de ponto da mão de obra. Mostrar/ocultar campos

    Obs.

   Planilhas de horas do projeto Os administradores configuram como o tempo é coletado para cada projeto. Além disso, alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos.

    

   • Classificação: A classificação do recurso.

   • Códigos

     • Código da tarefa: Uma combinação de códigos de custo e subobras. Consulte Habilitar códigos de tarefa.
       Ponta: Os administradores podem limitar as seleções de código de tarefa que aparecem nessa lista. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.

     • Código de custo: O código de custo associado ao entrada de tempo.
       Ponta: Os administradores podem limitar as opções de código de custo que aparecem nessa lista. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.

     • Sub Obra: Selecione no menu suspenso a subobra associada ao entrada de tempo.

   • Localização: O local onde o trabalho foi realizado.

   • Horário

     • Tempo Total: O tempo total trabalhado para o dia.

     • Hora de início: A hora em que o recurso começou a funcionar.

     • Tempo de parada: A hora em que o recurso parou de funcionar.
       Nota: Você só verá os campos Início e Parada se tiver configurado suas definições para mostrar esses campos. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto.

     • Hora do almoço: A quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço.
       Notas:

       • A quantidade de tempo selecionada será subtraída do Tempo total.

       • Esse campo só estará disponível se Hora de início e Hora de parada estiverem habilitados.

     • Tipo de tempo: Selecione o tipo de pagamento que está sendo inserido.

       • Horário comum

       • Horário duplicado

       • Isento

       • Feriado

       • Horas extras

       • Licença remunerada

       • Salário

       • Férias

   • Faturável: Selecione esta opção para indicar se a entrada é ou não faturável.

   • Regras de tipo de tempo. Marque o caixa de verificação para aplicar automaticamente as regras de horas extras.

   • Descrição: Comentários adicionais que serão exibidos no entrada no cartão de ponto.

6.  

   Insira as informações do cartão de ponto do equipamento. Mostrar/ocultar campos

   Clique para expandir os detalhes

    Obs.

   Planilhas de horas do projeto Os administradores configuram como o tempo é coletado para cada projeto. Além disso, alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos.

    

   • Código da tarefa: Uma combinação de códigos de custo e subobras.  Consulte Habilitar códigos de tarefa.

   • Operador: O usuário que opera o equipamento.

   • Horário de funcionamento: Quantas horas o equipamento estava operando.

   • Horas ociosas: Quantas horas o equipamento ficou ocioso.