Configurar sua exportação de folha de pagamento para usar com o Sage 300 CRE®

Objetivo

Configurar sua folha de pagamento exportação para uso com o software Sage 300 CRE®.

Nota

Essa é uma funcionalidade distinta do <a data-sl-title="https://support.procore.com/integrations/sage-300-cre" href.path="//products/online/user-guide/company-level/erp-integrations/sage-300-cre" href.conector nome de arquivo...">Procore + Sage 300 CRE®.

Fundo

Você pode exportar dados da ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa no Procore e importá-los diretamente para a Folha de pagamento no Sage 300 CRE®. Isso permite que empreiteiros com autoatendimento gastem menos tempo formatando dados, diminui as entrada de dados duplicadas entre a coleta de tempo e os folha de pagamento e garante um fluxo de dados mais preciso.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas da empresa.
Informações adicionais:
- Será necessário corresponder exatamente entre Procore e Sage 300 CRE®:
  - Funcionário &ID do funcionário
  - Classificação (Classe certificada ou sindical)
  - ID de pagamento e tipo de tempo
  - Obra e projeto
  - JC extra & Subobra
  - Código de custo e código de custo do JC
- Para empresas que utilizam a ferramenta Integrações de ERP:
  - Os campos Projeto, Subobra e Código de custo são sincronizados automaticamente

Pré-requisitos

Você precisa ter um licenciado para a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.

Passos

Configurar uma visualização de entrada de tempo no Sage 300 CRE
Configurar a ferramenta Planilhas de horas no Procore

Configurar uma visualização de entrada de tempo no Sage 300 CRE®

Faça login no Sage 300 CRE®.
Selecione Aplicativos.
Selecione Folha de Pagamento na lista.
Selecione Ferramentas.
Selecione Personalizar entrada de tempo.
Crie uma nova visualização de entrada de tempo.
Obs.: antes que possa selecionar as colunas na próxima etapa, é necessário adicionar um nome e uma descrição para a visualização entrada de tempo, como "Importação de tempo do Procore".

Clique duas vezes nos itens da coluna entrada de tempo na mesma ordem que aparece na ferramenta Planilhas de horas da empresa no Procore.

Importante

É importante estar ciente do seguinte:

Para obter sucesso na importação, é necessário configurar a visualização entrada de tempo para o Sage 300 CRE® para corresponder exatamente ao formato na ferramenta Planilhas de horas do Procore. Além disso, saiba que algumas colunas do Sage 300 CRE® têm nomes diferentes no Procore. Na tabela abaixo, o asterisco (*) indica um campo obrigatório.

Nome da coluna no Sage 300 CRE	Nome equivalente de coluna no Procore
Data	Data
Empregado*	ID do funcionário
Obra	Projeto
JC Extra	Subobra
Código de custo do JC	Código de custo
Aula de Certificação/União	Classificação
ID de pagamento *	Tipo de tempo *
Unidades*	Tempo total *

Para ver o tipo de custo no Sage 300 CRE®, certifique-se de que "ID de pagamento" esteja associado à categoria de JC (tipo de custo) correta no Sage 300 CRE®. Quando importados, os dados no "Tipo de tempo" do Procore são aplicados ao "ID de pagamento" no Sage 300 CRE®. As entradas de tempo preenchem o tipo de custo atribuído ao "ID de pagamento".
Se incluir a coluna Classe de sindicato, também será necessário incluir essas colunas na visualização de entrada de tempo:
- ID da união
- Sindicato local
- Aula de sindicato
Para obter sucesso na importação das colunas do Sindicato para o Sage 300 CRE®, é necessário atribuir os itens de classe padrão Sindicato local e Sindical a cada funcionário na configuração do funcionário no Sage 300 CRE .®

Clique em Fechar.

Configurar a ferramenta Planilhas de horas no Procore

Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa.
Clique em Definir configurações .
Na página Definições , clique na guia Configurações . Essa guia está ativa por padrão.
Role para baixo até a seção Definições da folha de pagamento .
No lista suspensa de software Payroll , selecione Sage 300 CRE®.
Nas colunas da lista de visualização entrada de tempo Sage 300 CRE®, coloque um marca de verificação ao lado das colunas para incluir na visualização de entrada de tempo do Sage 300 CRE®.
Notas
- Se você colocar uma marca de seleção na coluna 'Classificação', deverá escolher o botão de opção Classe Certificada ou Classe Union .
- Se sua equipe tiver criado algum campo personalizado para uso com as ferramentas Planilhas de horas e Meu tempo do Procore:
  - Incluir esses campos na exportação marcando as caixas de seleção correspondentes, conforme mostrado abaixo.
  - Para excluir esses campos da exportação, desmarque as marcas de verificação da caixa correspondente, conforme mostrado abaixo. .
Clique em Atualizar.