Pular para o conteúdo principal
Procore

Transferir entradas no cartão de ponto do Procore para a área de trabalho do QuickBooks®

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Transferir entradas de tempo das Planilhas de horas de nível de empresa para QuickBooks® Desktop. 

Fundo

Se sua empresa processar suas folha de pagamento usando QuickBooks® Desktop, você poderá transferir as entradas de tempo da ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa do Procore usando um processo simples de exportação de arquivo seguindo estas etapas:

Para QuickBooks® Desktop (2022 ou posterior)

  1. Configurar as definições de folha de pagamento da ferramenta Planilhas de horas para o QuickBooks®
  2. Exportar entradas de tempo do Procore para importar para o desktop do QuickBooks®
  3. Importar entradas de tempo do Procore para o desktop do QuickBooks®

Para QuickBooks® Desktop com o QuickBooks® Time (2021 ou anterior)

  1. Exporte um arquivo preformado de IIF (Formato de descaso de intuição) do sistema QuickBooks® no qual você pretende transferir seus dados do Procore.
  2. Configurar as definições de folha de pagamento da ferramenta Planilhas de horas para o QuickBooks®. 
  3. Importe o arquivo IIF do QuickBooks para a ferramenta Planilhas® de horas de nível de empresa do Procore. 
  4. Exportar entradas de tempo do Procore para importar para o desktop do QuickBooks®
  5. Importar entradas de tempo do Procore para o desktop do QuickBooks®
 Nota
  • O arquivo IIF fornece a estrutura de dados necessária para que o Procore garanta que os dados transferidos sejam formatados como obrigatórios no QuickBooks®. Seu arquivo IIF precisa corresponder a essa estrutura:
    • Numeração de códigos de custo
    • Formato de códigos de custo
    • Tipos de tempo (item de folha de pagamento do QuickBooks®)
    • Nomes de funcionários
    • Nomes dos clientes
    • Nomes de obra
  • NÃO há compatibilidade ou assistência técnica para criar ou importar um arquivo no Formato de IIF (Formato intuito de empatibilização). Recomenda-se que você sempre crie um backup do seu arquivo IIF caso precise consultar o arquivo posteriormente. 
  • A transferência de entradas de tempo do Procore é uma função separada e NÃO requer o Procore + QuickBooks® Connector.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para exportar suas entradas de tempo, permissões de nível "Somente leitura" na ferramenta Planilhas de horas da empresa.
    • Para importar suas entradas de tempo, você precisa estar no modo Usuário único com permissões de nível "Administrador" no QuickBooks® Desktop desktop.
  • Versões compatíveis:
    • QuickBooks® Desktop (2022 ou posterior)
    • QuickBooks® Desktop (2021 ou anterior)

Pré-requisitos

  • Habilite a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.

Vídeo

 

Fluxos

QuickBooks® Desktop (2022 ou posterior)

QuickBooks® Desktop (2021 ou anterior)

Passos

  1. <a
    title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/export-a-timer-list-as-an-iif-file-from-quickbooks-desktop" href.nome de arquivo..."" href...".. /export-a-timer-list-as-an-iif-file-from-quickbooks-desktop/">Exportar uma lista de horas como um arquivo IIF do QuickBooks® Desktop Nota: Essa etapa só é obrigatória se você usar QuickBooks® Desktop (2021 ou anterior) ou QuickBooks® Desktop 2022 com o Tempo do QuickBooks®.
  2. Configurar as definições de folha de pagamento das Planilhas de horas da empresa
  3. Exportar entradas de tempo do Procore para importar para o desktop do QuickBooks®
  4. Importar entradas de tempo do Procore para o desktop do QuickBooks®
 Nota
Alguns termos podem variar entre o Procore e QuickBooks® Desktop. A tabela abaixo é uma lista de termos conforme eles existem no Procore e em QuickBooks® Desktop

 

Procore QuickBooks® Desktop
Código de custo Item de serviço
Nome do projeto Nome da obra
Cliente do QuickBooks (definições de Administrador do projeto) Cliente
Dia Data
Tipo de tempo Item da folha de pagamento