Pular para o conteúdo principal
Procore

Transferir entradas no cartão de ponto do Procore para a área de trabalho do QuickBooks®

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Para transferir entradas de tempo das planilhas de horas de nível de empresa para o QuickBooks® Desktop. 

Fundo

Se sua empresa processar seus folha de pagamento usando o QuickBooks® Desktop, você poderá transferir as entradas de tempo da ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa do Procore usando um processo simples de exportação de arquivos seguindo estas etapas:

Para o QuickBooks® Desktop (2022 ou posterior)

  1. Configurar as definições de folha de pagamento da ferramenta Planilhas de horas para o QuickBooks®
  2. Exportar entradas de tempo do Procore para importar para o desktop do QuickBooks®
  3. Importar entradas de tempo do Procore para o desktop do QuickBooks®

Para QuickBooks Desktop com QuickBooks®® Time (2021 ou anterior)

  1. Exporte um arquivo preformado de IIF (Formato de descaso de intuição) do sistema QuickBooks® no qual você pretende transferir seus dados do Procore.
  2. Configurar as definições de folha de pagamento da ferramenta Planilhas de horas para o QuickBooks®. 
  3. Importe o arquivo IIF do QuickBooks para a ferramenta Planilhas® de horas de nível de empresa do Procore. 
  4. Exportar entradas de tempo do Procore para importar para o desktop do QuickBooks®
  5. Importar entradas de tempo do Procore para o desktop do QuickBooks®
 Note
  • The IIF file provides the data structure that Procore needs to ensure that transferred data is formatted as required in QuickBooks®. Your IIF file must match this structure:
    • Cost Codes Numbering
    • Cost Codes Format
    • Time Types (QuickBooks® Payroll Item)
    • Employee Names
    • Customer Names
    • Job Names
  • Technical support or assistance for creating or importing an Intuit Interchange Format (IIF) file is NOT provided. It is recommended that you always create a backup of your IIF file in case you need to reference it later. 
  • Transferring time entries from Procore is a separate function and does NOT require the Procore + QuickBooks® Connector.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para exportar suas entradas de tempo, permissões de nível "Somente leitura" na ferramenta Planilhas de horas da empresa.
    • Para importar suas entradas de tempo, você precisa estar no modo Usuário Único com permissões de nível "Administrador" no QuickBooks® Desktop Desktop.
  • Versões compatíveis:
    • QuickBooks® Desktop (2022 ou posterior)
    • QuickBooks® Desktop (2021 ou anterior)

Pré-requisitos

  • Habilite a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.

Vídeo

 

Fluxos

QuickBooks® Desktop (2022 ou posterior)

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_de-de.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_en-au.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_en-ca.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_en-gb.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_es-es.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_es-la.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_fr-ca.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_fr-fr.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_ja-jp.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_pt-br.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after_zh-sg.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop-2022-and-after.png

QuickBooks® Desktop (2021 ou anterior)

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_de-de.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_en-au.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_en-ca.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_en-gb.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_es-es.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_es-la.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_fr-ca.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_fr-fr.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_ja-jp.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_pt-br.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop_zh-sg.png

diagram_timesheets_company-level_transfer-procore-time-entries-to-quickbooks-desktop.png

Passos

  1. Exportar uma lista de temporizadores como um arquivo IIF do QuickBooks® Desktop
    Nota: Esta etapa só é necessária se estiver usando o QuickBooks Desktop (2021 ou anterior) ou o QuickBooks Desktop 2022 ou posterior com o QuickBooks®®® Time.
  2. Configurar as definições de folha de pagamento das Planilhas de horas da empresa
  3. Exportar entradas de tempo do Procore para importar para o desktop do QuickBooks®
  4. Importar entradas de tempo do Procore para o desktop do QuickBooks®
 Nota
Alguns termos podem variar entre o Procore e o QuickBooks® Desktop. A tabela abaixo é uma lista dos termos existentes no Procore e no QuickBooks® Desktop

 

Procore Área de trabalho do QuickBooks®
Código de custo Item de serviço
Nome do projeto Nome da obra
Cliente do QuickBooks (definições de Administrador do projeto) Cliente
Dia Data
Tipo de tempo Item da folha de pagamento

 

 

If you would like to learn more about Procore's timesheet management software and how it can help your business, please visit our construction timesheet software product page icon-external-link.png.