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Procore

Transferir entradas no cartão de ponto do Procore para a área de trabalho do QuickBooks®

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Objetivo

Para transferir entradas de tempo das planilhas de horas de nível de empresa para QuickBooks® Desktop. 

Fundo

Se sua empresa processar seus folha de pagamento usando QuickBooks® Desktop, você poderá transferir as entradas de tempo da ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa do Procore usando um processo simples de exportação de arquivos seguindo estas etapas:

Para QuickBooks® Desktop (2022 ou depois)

  1. Configurar as definições de folha de pagamento da ferramenta Planilhas de horas para o QuickBooks®
  2. Exportar entradas de tempo do Procore para importar para o desktop do QuickBooks®
  3. Importar entradas de tempo do Procore para o desktop do QuickBooks®

Para QuickBooks® Desktop com Quickbooks® Time (2021 ou anterior)

  1. Exporte um arquivo preformado de IIF (Formato de descaso de intuição) do sistema QuickBooks® no qual você pretende transferir seus dados do Procore.
  2. Configurar as definições de folha de pagamento da ferramenta Planilhas de horas para o QuickBooks®. 
  3. Importe o arquivo IIF do QuickBooks para a ferramenta Planilhas® de horas de nível de empresa do Procore. 
  4. Exportar entradas de tempo do Procore para importar para o desktop do QuickBooks®
  5. Importar entradas de tempo do Procore para o desktop do QuickBooks®
 Nota
  • O arquivo IIF fornece a estrutura de dados necessária para que o Procore garanta que os dados transferidos sejam formatados como obrigatórios no QuickBooks®. Seu arquivo IIF precisa corresponder a essa estrutura:
    • Numeração de códigos de custo
    • Formato de códigos de custo
    • Tipos de tempo (item de folha de pagamento do QuickBooks®)
    • Nomes de funcionários
    • Nomes dos clientes
    • Nomes de obra
  • NÃO há compatibilidade ou assistência técnica para criar ou importar um arquivo no Formato de IIF (Formato intuito de empatibilização). Recomenda-se que você sempre crie um backup do seu arquivo IIF caso precise consultar o arquivo posteriormente. 
  • A transferência de entradas de tempo do Procore é uma função separada e NÃO requer o Procore + QuickBooks® Connector.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para exportar suas entradas de tempo, permissões de nível "Somente leitura" na ferramenta Planilhas de horas da empresa.
    • Para importar suas entradas de tempo, você precisa estar no modo Usuário Único com permissões de nível "Administrador" na Área de Trabalho {{{integrations_QuickBooks}}.
  • Versões compatíveis:
    • QuickBooks® Desktop (2022 ou depois)
    • QuickBooks® Desktop (2021 ou anterior)

Pré-requisitos

  • Habilite a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.

Vídeo

 

Fluxos

QuickBooks® Desktop (2022 ou posterior)

QuickBooks® Desktop (2021 ou anterior)

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Passos

  1. Exportar uma lista de temporizadores como um arquivo IIF do QuickBooks® Desktop
    Nota: Essa etapa só é necessária se estiver usando QuickBooks® Desktop (2021 ou anterior) ou {{{integrations_quickbooks}} 2022 ou posterior com o Quickbooks® Time.
  2. Configurar as definições de folha de pagamento das Planilhas de horas da empresa
  3. Exportar entradas de tempo do Procore para importar para o desktop do QuickBooks®
  4. Importar entradas de tempo do Procore para o desktop do QuickBooks®
 Nota
Alguns termos podem variar entre Procore e QuickBooks® Desktop. A tabela abaixo é uma lista de termos como eles existem no Procore e em QuickBooks® Desktop

 

Procore QuickBooks® Desktop
Código de custo Item de serviço
Nome do projeto Nome da obra
Cliente do QuickBooks (definições de Administrador do projeto) Cliente
Dia Data
Tipo de tempo Item da folha de pagamento