Analisar a variação entre instantâneos de orçamento
Objetivo
Para saber mais sobre o recurso Analisar variação na ferramenta Orçamento.
Fundo
Se você mantiver o orçamento de um projeto no Procore, poderá registrar como seu orçamento muda ao longo do tempo com o recurso de instantâneo. Talvez você queira criar um instantâneo no final de cada mês, depois de atualizar seu orçamento.
Cada equipe de projeto precisa saber o que está mudando mês a mês, para que o risco possa ser identificado e mitigado. Com o recurso Analisar variação no Orçamento, você pode comparar instantâneos diretamente entre si ou com seu Orçamento atual para identificar a variação até o nível de item de linha mais granular. Isso permite que as equipes de projeto identifiquem de maneira rápida e fácil as mudanças no projeto, diretamente no Orçamento, sem a necessidade de planilhas complementares.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para criar um instantâneo, permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Orçamento de nível de projeto.
- Para visualizar todos os instantâneos criados em um projeto, permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Orçamento de nível de projeto.
Pré-requisitos
Passos
Analisar a variação do item de linha na guia Orçamento
Essa ação analisa a variação comparando um instantâneo com o orçamento ativo.
- Acesse a ferramenta Orçamento do projeto.
- Clique na guia Orçamento e selecione uma visualização do orçamento padrão ou personalizada no menu Visualizar .
- Clique em Analisar Variância.
Isso abrirá a janela Selecionar colunas de comparação para analisar a variância . - No menu Instantâneo de comparação , selecione o instantâneo para compará-lo com seus dados de orçamento.
- Em Colunas a serem exibidas, escolha uma (1) opção:
- Coluna de comparação e coluna de variância. Mostra ambos os valores.
- Apenas coluna de comparação. Mostra o valor do instantâneo de comparação.
- Apenas coluna de variação. Mostra a variação entre o instantâneo de comparação e o orçamento ativo.
- Em Colunas de comparação, marque uma ou mais caixas de seleção para selecionar as colunas para analisar a variação.
- Clique em Salvar.
O Procore analisa o orçamento atual e o instantâneo quanto a variação.
Exemplo
Este exemplo mostra a opção Coluna de comparação e Coluna de variação usando Custo estimado na conclusão como a coluna de comparação. O rótulo da coluna azul mostra os dados do instantâneo. A coluna denominada Variação mostra a diferença entre o instantâneo e seu orçamento.
Analisar a variação agregada entre instantâneos na guia Instantâneos de status do projeto
Essa ação analisa a variação agregada entre dois instantâneos.
- Acesse a ferramenta Orçamento do projeto.
- Clique na guia Instantâneos de status do projeto e selecione uma visualização padrão ou personalizada do orçamento no menu Exibir .
- Clique no Nome do instantâneo para abri-lo.
- Em uma coluna onde esteja disponível, clique no ícone Variância .
Isso expande a coluna para mostrar o atual, o anterior e a variação entre os dois instantâneos.Exemplo
Este exemplo mostra as colunas Atual, Anterior e Variação que aparecem quando você clica no ícone Variação em uma coluna.
