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Procore

Aplicar curvas de previsão avançada

Objetivo

Aplicar curvas de previsão avançadas à guia Previsão no orçamento do seu projeto. 

Histórico

Usando as curvas de previsão com a visualização "Previsão padrão do Procore", você pode visualizar as projeções de custo mensal do seu projeto de construção espalhadas o valor da coluna "Custo projetado para conclusão" em um período que você define. O Administrador do da sua empresa também pode criar uma visualização personalizada de previsão para definir qual valor de coluna se espalhar usando estas curvas:

  • Carregado em frente. Selecione esta opção de menu para que o spread mostre mais gastos no início da linha do tempo e menos gastos no final da linha do tempo.
  • Back-Loaded. Selecione essa opção de menu para ajustar o spread mostra menos gastos no início da linha do tempo e mais no final da linha do tempo.
  • Sino. Selecione esta opção para ajustar o spread do menu para mostrar menos gastos no início e no final e mais gastos no meio da linha do tempo.  
  • Linear. Selecione essa opção de menu para espalhar uniformemente o valor na coluna "Custo do projeto para conclusão" na linha do tempo selecionada.
  • Manual. Embora não seja uma opção de menu, você também pode atualizar manualmente qualquer um dos valores de previsão na tabela. Essa ação colocará você automaticamente no modo de entrada "Manual". 

Exemplos de cada curva são detalhados abaixo

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Orçamento do projeto. 
  • Informações adicionais:
    • Esta visualização de previsão oferece suporte à previsão mensal. A previsão trimestral não está disponível no momento.
 Ponta
Como o Procore calcula as curvas de previsão avançadas? Para saber mais, consulte Como as curvas de 'Previsão Avançada' do Procore distribuem os valores de 'Custo projetado para valores completos'?

Pré-requisitos

Passos

  1. Acesse a ferramenta Orçamento do projeto. 
  2. Clique na guia Previsão
  3. Selecione a visualização de previsão no menu Exibir . Neste exemplo, selecionamos a visualização 'Procore Standard Forecast'. No entanto, o seu administrador Procore pode criar visualizações personalizadas para o seu ambiente. Consulte Configurar uma nova visualização de previsão.
  4. Aplique uma curva usando uma (1) destas opções:
    1. Para aplicar uma curva a um único item de linha fazer o seguinte:
      • Data de início. Selecione um data de início para seu período de previsão. 
      • Data final. Selecione uma data final para seu período de previsão. 
      • Curva. Selecione a curva a ser aplicada ao seu período de previsão. Em seguida, role para o lado direito da página para ver sua previsão para o período especificado. 

        forecasting-line-items.png
    2. Para aplicar uma curva em massa aos seus itens de linha, faça o seguinte:
      • Para selecionar todos os itens de linha no projeto, marque a caixa de seleção ao lado do campo Descrição
      • Para selecionar um ou mais itens de linha, passe o cursor do mouse sobre o lado esquerdo da tabela até que uma caixa de seleção apareça. Em seguida, marque a(s) caixa(s) de seleção desejada(s) e faça o seguinte nos campos que aparecem acima da tabela:
        • Data de início. Selecione um data de início para seu período de previsão. 
        • Data final. Selecione uma data final para seu período de previsão. 
        • Curva. Selecione a curva a ser aplicada ao seu período de previsão. Em seguida, role para o lado direito da página para ver sua previsão para o período especificado. 
        • Aplicar. Clique neste botão para aplicar a curva especificada aos itens de linha selecionados.

          forecasting-bulk-actions.png

Exemplos

Os exemplos abaixo detalham cada curva de previsão avançada:

Curva de pagamento antecipado

Exemplo

No primeiro item de linha do nosso exemplo de orçamento, selecionamos a opção 'Front-Loaded Curve' para que o spread mostre mais gastos no início do cronograma e menos gastos no final do cronograma. Conforme mostrado abaixo, o valor em 'Custo projetado para conclusão' é de $ 89.000,00. 

forecast-projected-cost-to-complete-1.png
 

Ao rolar para a direita, observe como a curva inicial distribui esses US$ 89.000,00 ao longo do período de previsão de 10 meses. Conforme mostrado abaixo, esse spread mostra mais gastos no início do cronograma e menos gastos no final do cronograma.

forecasting-front-loaded-curve-1.png

Curva de pagamento prorrogado

Exemplo

No segundo item de linha do nosso exemplo de orçamento, selecionamos a opção 'Back-Loaded Curve' para ajustar o spread que mostra menos gastos no início do cronograma e mais no final do cronograma. Conforme mostrado abaixo, o valor em 'Custo projetado para conclusão' é de $ 87.000,00.

forecast-projected-cost-to-complete-2.png

Quando você rolar para a direita, observe como a curva de pagamento inicial se estende para us$ 87.000,00 durante o período de previsão de 10 meses. Conforme mostrado abaixo, esse spread mostra menos gastos no início do cronograma e mais gastos no final do cronograma.

forecasting-back-loaded-curve-2.png

Curva de sino

Exemplo

No terceiro item de linha em nosso orçamento de exemplo, selecionamos a opção "Bell" para ajustar o spread para mostrar menos gastos no início e final e mais gastos no meio da linha do tempo. Conforme apresentado abaixo, o valor em "Custo projetado para conclusão" é de US$ 100.000,00.

forecast-projected-cost-to-complete-3.png

Ao rolar para a direita, observe como a curva em forma de sino distribui esses US$ 100.000,00 ao longo do período de previsão de 10 meses. Conforme mostrado abaixo, esse spread mostra menos gastos no início e no final do cronograma e mais gastos no meio do cronograma.

forecasting-bell-curve-3.png

Curva linear

Exemplo

No quarto item de linha do nosso orçamento de exemplo, selecionamos a opção 'Linear' para ajustar o spread para distribuir uniformemente o valor na coluna 'Custo para conclusão do projeto' ao longo do cronograma selecionado. Conforme mostrado abaixo, o valor em 'Custo projetado para conclusão' é de $ 185.000,00.

forecast-projected-cost-to-complete-4.png

Quando você rolar para a direita, observe como a curva linear se estende uniformemente por US$ 185.000,000 durante o período de previsão de 10 meses, conforme mostrado abaixo. 

forecasting-linear-curve-4.png

Curva manual

Exemplo

No quinto item de linha em nosso exemplo de orçamento, inserimos valores personalizados em cada uma das colunas de previsão mensal. Embora manual não seja uma opção de menu, a ação de digitar um valor coloca o item de linha no modo de entrada 'Manual' para que você possa definir a projeção de custo de cada mês no item de linha do orçamento.

forecast-projected-cost-to-complete-5.png

Ao rolar para a direita, você pode clicar nas células individuais no item de linha para inserir manualmente seus próprios valores e espalhar os gastos mensais conforme necessário. Após inserir o valor, clique no botão Atualizar linha . Você também tem a opção de colar o valor inserido aqui em todos os meses anteriores ou a todos os meses seguintes. Se cometer um erro, basta clicar em Cancelar.   

forecasting-manual-5.png

Após o Procore atualizar a linha, o valor na coluna "Restante" será atualizado para mostrar quantos dólares você ainda deve alocar. Quando você tiver alocado o valor correto, o valor da coluna deverá ler US$ 0,00, conforme mostrado abaixo.  

forecast-remaining-zero.png

Se você alocar demais o valor, a coluna 'Remanescente' mostrará um valor negativo entre parênteses, conforme mostrado abaixo. 

forecasting-over-allocated.png