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Procore

Criar entradas de trabalho programado

Histórico

A seção Trabalho Agendado permite controlar as informações dos recursos do projeto agendados para concluir tarefas. Para cada recurso, você pode registrar detalhes como a presença deles no local da obra (por exemplo, compareceram ou não compareceram), o número de trabalhadores envolvidos, as horas trabalhadas e a taxa de remuneração. Você precisa adicionar recursos usando a ferramenta Diretório do projeto. Consulte Adicionar uma conta de usuário ao Diretório do projeto.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:

    • Para criar entradas: permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta RDO do projeto.

    • Para criar entradas pendentes como colaborador: permissões "Somente leitura" ou "Padrão" para a ferramenta RDO do projeto com a permissão granular "Somente entrada de colaborador" habilitada em seu modelo de permissões.

  • Informações adicionais:

    • Informações como o nome do recurso e da tarefa podem ser transferidas do cronograma do projeto para o registro de trabalho programado. Se quiser que essas informações sejam preenchidas automaticamente, certifique-se de que os seguintes pré-requisitos sejam atendidos:

      • Um arquivo de cronograma, como um arquivo do Microsoft Project, deve ser carregado na ferramenta Cronograma do projeto.

      • O arquivo de cronograma deve incluir atribuições de recursos nas tarefas do projeto. Consulte os recursos de suporte do seu programa de cronograma para obter instruções específicas.

    • O registro de trabalho programado extrai dados em tempo real do cronograma enviado por upload do projeto e é atualizado automaticamente.

      • Se o cronograma mudar, mesmo após um dia ter sido marcado como concluído, essas atualizações poderão ser refletidas no registro quando esse dia for revisitado.

      • Isso garante que o registro permaneça alinhado com a versão mais atual do cronograma.

Passos

  1. Acesse a ferramenta RDO do projeto.

  2. Role até a seção Trabalho Programado .
    Você também pode usar o menu de navegação à esquerda para navegar rapidamente até a seção Trabalho programado .

  3. Para criar uma entrada, adicione informações aos campos.

    Obs.: clique no ícone de cursor > para expandir e v para recolher os nomes dos campos e suas descrições abaixo.

    Trabalho programado - nomes e descrições de campos

    • Empresa: selecione o nome da empresa para a qual você está criando essa entrada de registro.

    • Recurso: verifique ou insira o nome do recurso associado ao trabalho programado. Clique duas vezes para exibir todos os recursos associados à tarefa agendada.

    • Tarefas programadas: Se você tiver integrado um cronograma com o Procore, todas as tarefas agendadas no dia da inserção do registro, incluindo as que estão terminando ou em andamento, aparecerão automaticamente nessa lista de Tarefas programadas . Em seguida, você pode controlar a participação de recursos e outras atividades do site diretamente do registro.

    • Compareceu?: especifique se os trabalhadores compareceram ao local ou não. Se os trabalhadores tiverem comparecido ao local, marque o caixa de verificação.

    • Reembolsável?: Especifique se o trabalho é reembolsável ou não. Se o trabalho for reembolsável, marque o caixa de verificação.

    • Local: insira o local exato do projeto onde o trabalho foi programado.

    • Trabalhadores: insira o número de trabalhadores desse recurso no local naquele dia.

    • Horário: Especifique o número total de horas trabalhadas.

    • Tarifa: insira o tarifa horária para os trabalhadores.

    • Comentários: insira quaisquer comentários ou informações adicionais que descrevam melhor a entrada (se necessário).

    • Anexos: anexe arquivos adicionais à entrada. Para anexar os arquivos, siga um destes procedimentos:

      • Clique em Anexar Arquivo(s) e arraste e solte um arquivo do seu computador para a área Arrastar e Soltar o(s) Arquivo(s).
        OU

      • Clique em Carregar arquivos para selecionar um arquivo do seu computador.

    • Criado por: esse campo preenche o nome da pessoa que criou a entrada manualmente. Para entradas criadas automaticamente, esse campo não exibe nenhum valor.

  4. Clique em Criar.
    A entrada de log é criada ou adicionada.