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Procore

Enviar um custo direto por e-mail

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Objetivo

Enviar custos indiretos por e-mail da ferramenta Custos Indiretos para aqueles que precisam estar cientes dos detalhes do item.

Fundo

A ferramenta Custos Indiretos do projeto oferece aos usuários uma função de e-mail. Isso é útil caso você precise enviar uma cópia do custo direto para outras pessoas para acompanhamento, discussão, aprovação ou notificação. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Custos Indiretos do projeto.

Pré-requisitos

Passos

  1. Acesse a ferramenta Custos Indiretos do projeto.
  2. Localize o custo direto que deseja encaminhar. Em seguida, clique em Visualizar.
  3. Clique em E-mail.
    email-direct-costs.png
  4. Faça o seguinte:
    1. Para. Comece a digitar o nome dos usuários para enviar o e-mail e, em seguida, clique no nome para selecionar sua correspondência. Você pode adicionar vários destinatários. 
    2. CC. Comece a digitar o nome dos usuários para enviar uma cópia do e-mail e, em seguida, clique para selecionar um ou mais nomes correspondentes. Você pode adicionar vários destinatários. Você também receberá automaticamente uma cópia do e-mail como seu remetente. 
    3. Cco... Comece a digitar o nome dos usuários para enviar uma cópia cega do e-mail e clique para selecionar um ou mais nomes correspondentes. Você pode adicionar vários destinatários. 
    4. Privado. Se quiser limitar o e-mail apenas aos incluídos na distribuição, marque essa caixa de verificação. Se quiser que qualquer usuário com permissões "Administrador" e "Padrão" na ferramenta Custos Indiretos visualize o e-mail na guia E-mail do custo direto, remova a marca de verificação.
    5. Sujeito. O Procore inserirá automaticamente o assunto do e-mail para você que estiver usando esta convenção: "EAP: fatura n.º [número do seu custo direto]. Você pode digitar sobre o assunto como quiser. 
    6. Anexos. Anexe qualquer arquivo relevante do seu computador ou de seus arquivos no Procore.
    7. Mensagem. Adicione uma mensagem ao seu e-mail.
  5. Clique em Enviar.
    O e-mail será enviado a todos os usuários designados nos campos de destinatários. Um registro dos e-mails também está registrado na guia Histórico de alterações. 

Veja também

 

If you would like to learn more about Procore's cost management software and how it can help your business, please visit our construction cost management software product page icon-external-link.png.