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Procore

Enviar um custo indireto por e-mail

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Objetivo

Enviar custos indiretos por e-mail da ferramenta Custos Indiretos para aqueles que precisam estar cientes dos detalhes do item.

Fundo

A ferramenta Custos Indiretos do projeto oferece aos usuários uma função de e-mail. Isso é útil caso você precise enviar uma cópia do custo indireto para outras pessoas para acompanhamento, discussão, aprovação ou notificação. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Custos Indiretos do projeto.

Pré-requisitos

Passos

  1. Acesse a ferramenta Custos Indiretos do projeto.
  2. Localize o custo indireto que deseja encaminhar. Em seguida, clique em Visualizar.
  3. Clique em E-mail.
    email-direct-costs.png
  4. Faça o seguinte:
    1. Para. Comece a digitar o nome dos usuários para enviar o e-mail e, em seguida, clique no nome para selecionar sua correspondência. Você pode adicionar vários destinatários. 
    2. CC. Comece a digitar o nome dos usuários para enviar uma cópia do e-mail e, em seguida, clique para selecionar um ou mais nomes correspondentes. Você pode adicionar vários destinatários. Você também receberá automaticamente uma cópia do e-mail como seu remetente. 
    3. Cco... Comece a digitar o nome dos usuários para enviar uma cópia cega do e-mail e clique para selecionar um ou mais nomes correspondentes. Você pode adicionar vários destinatários. 
    4. Privado. Se quiser limitar o e-mail apenas aos incluídos na distribuição, marque essa caixa de verificação. Se quiser que qualquer usuário com permissões "Administrador" e "Padrão" na ferramenta Custos Indiretos visualize o e-mail na guia E-mail do custo indireto, remova a marca de verificação.
    5. Sujeito. O Procore inserirá automaticamente o assunto do e-mail para você que estiver usando esta convenção: "EAP: fatura n.º [número do seu custo indireto]. Você pode digitar sobre o assunto como quiser. 
    6. Anexos. Anexe qualquer arquivo relevante do seu computador ou de seus arquivos no Procore.
    7. Mensagem. Adicione uma mensagem ao seu e-mail.
  5. Clique em Enviar.
    O e-mail será enviado a todos os usuários designados nos campos de destinatários. Um registro dos e-mails também está registrado na guia Histórico de alterações.