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Procore

Editar um custo direto

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Objetivo

Para editar um custo direto. 

Fundo

In Procore, the term direct cost is used to refer to a cost on a construction project that is NOT associated with a purchase order or subcontract. Using the Direct Costs tool, you can create these items:

  • Invoices. Create a direct cost for a paper invoice from a non-contracted vendor for items such as printer ink, computer paper, or postage. 
  • Expenses. Create a direct cost expense for computer equipment, telephones, or internal equipment rentals. 
  • Payroll. Create a direct cost for monthly payroll costs classified by cost code, so that payroll amounts reflect each month on the budget. 

Once you change the status of a direct cost from Draft to either Pending, Revise and Resubmit, or Approved, the project's Budget tool automatically displays the amount of the direct cost in the 'Direct Costs' column on its corresponding budget line item. For 'Approved' direct costs, Procore also automatically adds any direct cost line items with a matching budget code onto the appropriate owner invoice's Schedule of Values (SOV). See Create Owner Invoices.

Coisas a considerar

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Direct Costs tool
      OR
    • 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Direct Costs tool with the 'Create Direct Cost' granular permission enabled on your permission template.
  • Considerations:
    • If you would prefer to import your direct cost line items using a Comma Separated Values (CSV) file, see Import Direct Costs.

Pré-requisitos

Passos

  1. Acesse a ferramenta Custos Indiretos do projeto.
  2. Clique em Resumo ou Resumo por código de custo.
  3. Localize o custo direto que deseja editar na lista.
  4. Clique em Editar. 
  5. Em Informações gerais, edite o custo direto da seguinte forma:
    Obs.: não é possível editar o campo Tipo após você criar um Custo direto. Consulte Criar um custo direto.
    1. Data
      Escolha a data que deseja aplicar ao custo direto no controle de calendário.
    2. Status
      Selecione Rascunho, Pendente, Revisar e Reenviar ou Aprovado.
      Observações:
      • Se você definir o custo direto para qualquer status diferente de Rascunho, o valor do item de linha do custo direto será preenchido automaticamente como um valor na coluna "Custo direto" do orçamento do projeto.
      • Para custos indiretos aprovados, o Procore também adiciona automaticamente qualquer item de linha de custo direto com um código de orçamento correspondente aos SOV (Itens do contrato) do medição ao proprietário adequados. Consulte Criar faturas ao proprietário.
    3. Fornecedor
      Selecione uma fornecedor na lista suspensa.
      Observações:
      • As seleções nessa lista são preenchidas com base no Diretório da empresa (e NÃO no Diretório do projeto). 
      • Esse campo só ocorre quando a opção "Fatura" é selecionada. 
    4. Empregado
      Selecione o funcionário que relatou o custo direto.
    5. Termos
      Insira qualquer termos para o vendedor. É possível selecionar uma das opções no menu suspenso ou criar a sua própria digitando texto na caixa de texto Termos.
      Obs.: esse menu suspenso requer um navegador Web compatível. Consulte Quais navegadores da web são suportados pelo Procore?
    6. Descrição
      Insira uma descrição mais detalhada do custo direto.
    7. Data de recebimento
      Insira uma data na qual o custo direto foi recebido.
      Obs.: a data de recebimento deve estar no início e no data de término da período de faturamento. 
    8. Data de pagamento
      Insira uma data na qual o custo direto foi pago.
    9. Anexos
      Adicione um anexo, como uma cópia digital de uma fatura, fatura ou recibo do custo direto. 
  6. Edite um item de linha existente clicando em uma célula e modificando-a em linha. 
  7. Adicione um item de linha escolher uma destas opções:
    • Clique no botão Adicionar linha .
      OU
    • Clique em reticências verticais (⋮) e escolha Adicionar acima ou Adicionar abaixo no menu de atalho. 

      add-line-items-above.png
       
  8. Exclua um item de linha clicando nas reticências verticais (⋮) e escolhendo Excluir no menu de atalho.
  9. Salve suas edições da seguinte forma:
    • Clique em Salvar para salvar a atualização. 
      OU
    • Clique em Salvar e criar novo para salvar a atualização e continuar adicionando itens de linha.

Consulte Também

 

If you would like to learn more about Procore's cost management software and how it can help your business, please visit our construction cost management software product page icon-external-link.png.