Adicionar usuários e empresas em massa a um Diretório do projeto
Objetivo
Fazer a adição em massa de usuários e empresas na ferramenta Diretório de um projeto.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Só é possível adicionar usuários e empresas em massa que já existam no Diretório de nível de empresa.
Etapas
- Acesse a ferramenta Diretório de nível de projeto.
- Clique em Adicionar em massa do Diretório da empresa.
- Use a caixa Selecionar para adicionar usuários ou empresas a uma tabela de seleção exibida na página você revisar.
- Adicione todos os usuários e empresas do Diretório da empresa. Para adicionar em massa todos os usuários e empresas do Diretório da empresa ao projeto, clique em Selecionar tudo. Isso adicionará todos os registros do Diretório da empresa à tabela de seleção.
- Adicionar empresas. Para adicionar uma empresa, comece digitando o nome da empresa na caixa Selecionar. Clique no nome da empresa para adicioná-la à tabela de seleção. Repita a operação para adicionar quantas empresas desejar.
Obs.: todos os usuários associados ao registro dessa empresa no Diretório da empresa serão adicionados à tabela de seleção automaticamente. Você poderá remover um usuário da tabela de seleção clicando no “X” vermelho na respectiva linha. - Adicionar usuários. Para adicionar um usuário, comece a digitar o nome do usuário na caixa Selecionar. Clique no nome do usuário para adicioná-lo à tabela de seleção. Repita a operação para adicionar quantos usuários desejar.
Obs.: qualquer empresa associada aos usuários que você adicionar será automaticamente adicionada ao Diretório do projeto.
- Revise suas seleções.
- Para remover todos os usuários e empresas da tabela de seleção, clique em Limpar tudo na caixa Selecionar.
- Para remover um usuário individual ou empresa na tabela de seleção, clique no “X” vermelho na respectiva linha.
- Selecione um modelo de permissão ou selecione Aplicar modelo de permissão mais tarde no menu suspenso “Modelo de permissão” para cada usuário adicionado à tabela de seleção.
- Opcional: selecione uma função do projeto no menu suspenso “Função do projeto” para cada usuário adicionado à tabela de seleção. Consulte O que são funções personalizadas de projeto?
- Opcional: marque a opção “Notificar?” caixa de seleção na linha de um usuário para que o sistema envie uma notificação por e-mail informando que ele foi adicionado ao projeto.
- Role até a parte inferior da tabela de seleção e clique em Adicionar ao projeto.