Habilitar alertas de atraso devido a condições climáticas para o telefone ou e-mail de um usuário
Objetivo
Habilitar alertas de atraso devido a condições climáticas para a conta de usuário do Procore de uma pessoa usando a ferramenta Diretório de nível de projeto.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para configurar um alerta de atraso devido a condições climáticas para um usuário do projeto, permissões de nível “Administrador” na ferramenta Diretório de nível de projeto.
- Requisitos:
- Para que as configurações de alerta entrem em vigor:
- É necessário que a ferramenta RDO de nível de projeto esteja habilitada. Consulte Adicionar e remover ferramentas em um projeto.
- O Registro meteorológico precisa estar habilitado na ferramenta RDO (Relatório diário de obra).
- Para um usuário receber alertas:
- Ter um endereço de e-mail válido e registrado no Diretório do projeto. Veja as etapas abaixo.
- Ter um número de telefone celular válido e registrado no Diretório do projeto. Veja as etapas abaixo.
- Para acionar um alerta de atraso devido a condições climáticas:
é necessário adicionar um atraso devido a condições climáticas ao Registro meteorológico na ferramenta RDO de nível de projeto. Consulte Criar entradas de Registro meteorológico (Android), Criar entradas de Registro meteorológico (iOS)e Criar entradas de Registro meteorológico observado.
- Para que as configurações de alerta entrem em vigor:
- Informações adicionais:
- Quando um usuário aciona um alerta de atraso devido a condições climáticas na ferramenta RDO, o sistema envia mensagens de alerta da seguinte forma:
- Para alertas de atraso devido a condições climáticas por telefone, o sistema disca o número de telefone do usuário. Em seguida:
- Se o usuário atender a chamada, uma voz robótica alertará o usuário sobre o atraso devido a condições climáticas e identifica o projeto pelo nome.
- Se o usuário recusar a chamada, o sistema alertará o usuário sobre o atraso devido a condições climáticas deixando uma mensagem de correio de voz.
- Se o usuário perder a chamada, o sistema alertará o usuário sobre o atraso devido a condições climáticas deixando uma mensagem de correio de voz.
- Para alertas de atraso devido a condições climáticas por e-mail, o sistema envia uma mensagem de e-mail para o endereço registrado no cadastro do usuário.
Obs.: o sistema NÃO enviará alertas aos usuários quando um atraso climático for removido ou cancelado da ferramenta RDO.
- Para alertas de atraso devido a condições climáticas por telefone, o sistema disca o número de telefone do usuário. Em seguida:
- Quando um usuário aciona um alerta de atraso devido a condições climáticas na ferramenta RDO, o sistema envia mensagens de alerta da seguinte forma:
Etapas
- Acesse a ferramenta Diretório de nível de projeto.
- Clique na guia Usuários.
- Localize o usuário desejado na lista. Em seguida, clique em Editar.
- Em Informações gerais, certifique-se de que as seguintes entradas sejam válidas:
- Endereço de e-mail. Certifique-se de que o endereço de e-mail desejado apareça nesse campo. Para salvar o registro, é necessário ter uma entrada nesse campo.
- Celular. Insira um número de celular válido nesse campo. Para receber alertas de chamadas telefônicas sobre atrasos devido a condições climáticas, você precisa inserir um número de celular válido nesse campo.
- Siga até a parte inferior da página. Na área “Notificações padrão de e-mail”:
- Atraso devido a condições climáticas (por e-mail). Marque essa caixa de seleção para receber alertas de atraso devido a condições climáticas no endereço especificado no campo Endereço de e-mail.
- Atraso devido a condições climáticas (por telefone). Marque essa caixa de seleção para receber alertas de atraso devido a condições climáticas por meio de chamada telefônica no número especificado no campo Celular.
- Clique em Salvar.
A ilustração a seguir mostra um exemplo do alerta de atraso devido a condições climáticas baseado em e-mail.
