Aceitar ou recusar um “Convite para faturamento ” como um contato da fatura

For Procore Customers in the United States

When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options.

To learn the differences: Show/Hide

This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options.

General Contractors English (United States) - Default	Owners English (Owner Terminology V2)	Specialty Contractors English (Specialty Contractor Terminology)
Invoicing	Invoicing	Progress Billings
Owner	Funding	Owner
Owner/Client	Owner/Client	GC/Client
Prime Contract Change Order	Funding Change Order	Client Contract Change Order
Prime Contracts	Funding	Client Contracts
Revenue	Funding	Revenue
Subcontract	Contract	Subcontract
Subcontractor	Contractor	Subcontractor
Subcontractor Schedule of Values (SSOV)	Contractor Schedule of Values (CSOV)	Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Objetivo

Para aceitar ou recusar um 'Convite para cobrança' como fatura, entre em contato.

Fundo

Após criar uma nova período de faturamento, um administrador de medições poderá enviar um "Convite para faturamento para o contato da medição em um compromisso. O convite lembra o contato de enviar sua fatura pela data limite da período de faturamento em aberto. A linha de assunto diz "Nome do projeto: o nome do usuário convidou você a faturar". Assim, os contatos da fatura podem aceitar ou recusar o convite.

Ponta

Está perdendo o "Convite para faturamento"? Os contatos da fatura podem criar novas faturas no Procore. Consulte Criar uma medição do subempreiteiro.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias
Informações adicionais:
- Os contatos da fatura precisam fazer login na conta Procore do colaborador upstream para visualizar uma fatura on-line.
- Se a "Data limite" na período de faturamento tiver passado, os contatos da fatura não poderão enviar uma fatura. Em vez disso, um administrador de medições precisa criar uma medição do subempreiteiro em nome de um contato da fatura.
- Se um contato da medição não criar imediatamente uma fatura após aceitar o convite, ele poderá Criar uma nova fatura do subempreiteiro como um contato da fatura.

Pré-requisitos

O período de faturamento da fatura precisa estar Aberto. Consulte Editar períodos de faturamento.
Um administrador de fatura deve enviar um 'Convite para cobrança' a um contato de fatura.

Passos

Abra sua caixa de entrada de e-mail.
Procure a mensagem de e-mail com a linha de assunto" "Nome do projeto: o nome do usuário convidou você a faturar".
Abra o botão "Convidar para faturamento".
Revise os detalhes da fatura:
- Comprometimento. Mostra o nome e o número do compromisso.
- Tipo de fatura. Mostra o tipo de fatura. Consulte Configurar definições: Faturamento.
- Período de faturamento. A intervalo de datas para a período de faturamento Aberta.
- A convite de. O nome e o sobrenome do remetente. Normalmente, essa é a administrador de medições.
- Data limite. A data limite da sua fatura. Após essa data, os contatos da fatura não podem criar ou enviar uma fatura no projeto do Procore.
Clique em um desses botões para responder ao item Deseja faturar este período? rápido:
- Sim. Aceite o convite e envie uma fatura. Isso alterará o status da fatura para Aceito. Continue com as etapas em Enviar uma nova fatura como um contato da fatura.
- Não. Recuse o convite se não quiser enviar uma fatura para o período de faturamento aberto. Isso alterará o status da fatura para Recusado.

Próxima etapa

Enviar uma nova medição do subempreiteiro como um contato da fatura