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Emitir materiais para transferência

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Objetivo

Emitir materiais para entregar a uma pessoa.

Fundo

Ao receber materiais, eles podem ser emitidos e entregues diretamente a uma pessoa ou a um projeto. Consulte Publicar um recibo. Como alternativa, os materiais recebidos podem ser armazenados em seu inventário.

Quando os materiais saem do estoque, eles devem ser retirados do inventário e enviados para uma pessoa, projeto ou local. Os materiais também podem ser emitidos para um terceiro que esteja resolvendo um defeito de UOSD.

Você pode emitir materiais que foram solicitados usando o tíquete de emissão que foi criado automaticamente a partir da solicitação. Consulte Criar uma solicitação. Ou, você pode ignorar o processo de solicitação e emitir materiais diretamente criando um tíquete de emissão.

Um bilhete de emissão consiste em um ou mais bilhetes de retirada. Um tíquete de seleção permite atribuir a tarefa de seleção a um funcionário e filtrar os itens de linha no tíquete de emissão por local. O tíquete de emissão será marcado como "Cumprido" depois que todos os itens de linha tiverem sido totalmente selecionados.

Coisas a considerar

Pré-requisitos

  • Os materiais devem estar disponíveis em estoque para serem emitidos.
  • Se emitir materiais a partir de uma solicitação, a solicitação deverá ser aprovada antes que os materiais possam ser emitidos. Consulte Aprovar uma solicitação de materiais.

Passos

Emitir materiais a partir de uma solicitação ou defeito de UOSD

  1. Acesse a ferramenta Materiais do projeto.
  2. Clique na guia Controle.
  3. Clique na subguia Emissor.
  4. Clique no número do tíquete de emissão.
  5. Opcional: Se os materiais estiverem em vários locais ou se você quiser atribuir a tarefa de seleção a mais de uma pessoa, poderá dividir os tíquetes por local:
    1. Em "Escolher bilhetes", clique no ícone de cursor para o bilhete de recolha.
      materials-sub-line-menu.png
    2. Selecione uma das seguintes opções:
      • Dividir por locais de inventário para dividir por local exato.
      • Dividir pelos principais locais de inventário para dividir pelo local superior na hierarquia.
    3. Marque o caixa de verificação do tíquete de seleção para filtrar os "Itens de linha do documento" por local.
    4. Opcional: Para atribuir um tíquete de seleção a um funcionário, consulte Atribuir um tíquete de escolha.
  6. Em "Itens de linha do documento", insira a quantidade do item de linha que foi selecionada do inventário.
    OU
    Clique em Quantidade colhida no item de linha para marcar os materiais colhidos do inventário.
  7. Na seção "Escolher ingressos", clique em "Status" e selecione Entregar para pessoa ou Transferência para projeto.
  8. Preencha o formulário.
  9. Clique no campo de assinatura e escreva sua assinatura, confirmando a transferência.
  10. Clique em Aceitar.
    Nota: Depois que todos os itens tiverem sido totalmente selecionados, o "Status do documento" do tíquete de emissão será atualizado automaticamente para "Cumprido".

Emitir materiais diretamente

  1. Acesse a ferramenta Materiais do projeto.
  2. Adicione materiais à sua lista ativa. Consulte Adicionar materiais à lista.
  3. Clique em Criar e selecione Problema.
  4. Preencha o formulário:
    • Opcional: Número/Nome da Remessa. Introduza o número de envio ou deixe-o em branco para gerar automaticamente um número de envio.
    • Solicitado por. Digite o nome do solicitante.
    • Solicitado por. Digite o nome do solicitante.
    • Opcional: Instruções. Digite as instruções.
    • Opcional: Pacote de Trabalho. Insira as informações do pacote de trabalho.
    • Opcional: Notas. Insira as notas.
  5. Em "Itens de linha", clique no campo quantidade para cada item de linha e insira a quantidade solicitada.
  6. Opcional: Marque o caixa de verificação se quiser Limpar (Ativo) a lista após a criação do documento.
  7. Clique em Criar documento.
  8. Em "Itens de linha do documento", insira a quantidadeescolhida do item de linha que foi selecionado no inventário.
    OU
    Clique no ícone de seta no campo "Quantidade escolhida" para marcar a quantidade total de materiais retirados do inventário.
  9. No cabeçalho "Escolher bilhetes", localize a coluna "Status".
  10. Na seção "Escolher ingressos", clique em "Status" e selecione Entregar para pessoa ou Transferência para projeto.
  11. Preencha o formulário.
  12. Clique no campo de assinatura e escreva sua assinatura, confirmando a transferência.
  13. Clique em Aceitar.
    Nota: Depois que todos os itens tiverem sido totalmente selecionados, o "Status do documento" do tíquete de emissão será atualizado automaticamente para "Cumprido".