Enviar um recibo
Objetivo
Para lançar um recibo de materiais que foram recebidos para o seu projeto.
Fundo
Os materiais importados e os materiais listados em pedidos aprovados da ferramenta Compromissos aparecem na ferramenta Materiais. Na ferramenta Materiais, você pode criar recibos para rastrear os materiais recebidos. Depois que todos os materiais tiverem sido recebidos, publique o recibo para indicar que o recebimento está concluído.
Para empresas com o Procore Finanças, uma fatura rascunho é criada automaticamente na ferramenta Medições do Procore depois que você lança o recibo.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Após lançar o recibo, uma fatura rascunho é criada automaticamente na ferramenta Medições do Procore.
Pré-requisitos
Passos
- Acesse a ferramenta Materiais do projeto.
- Clique na guia Controle.
- Clique na subguia Recibos .
- Clique no número do recibo.
- Localize o "Status do documento".
- Clique em Não publicado e selecione uma das seguintes opções:
- Selecione Publicar para adicionar os materiais ao seu inventário. No futuro, você pode emitir materiais para entrega.
- Selecione Publicar > Transferência direta para pessoa para emitir e entregar automaticamente os materiais.
- Selecione Publicar > Transferência direta para o projeto para emitir e entregar automaticamente os materiais.
Ponta
Se você tiver um período de faturamento aberto, um rascunho medição do subempreiteiro será criado automaticamente na ferramenta Medições do Procore após o lançamento do recibo. No entanto, se um período de faturamento não estiver aberto no momento em que o recibo for lançado, uma fatura rascunho não será criada, mesmo que uma período de faturamento seja aberta posteriormente.
O Procore recomenda que você NÃO crie faturas manualmente para materiais, pois isso criará uma duplicata. Não é possível excluir a fatura gerada automaticamente a partir do recibo.