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Encaminhar uma RFI por e-mail

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Objetivo

Encaminhar um RFI (como uma notificação por e-mail) da ferramenta RFIs de nível de projeto.

Fundo

A funcionalidade de e-mail integrada na ferramenta RFIs oferece a capacidade de encaminhar um RFI para outros usuários do projeto por e-mail. Isso permite que esses usuários visualizem a RFI. 
Importante! Se desejar encaminhar uma RFI para outro usuário com a finalidade de revisar e enviar uma resposta à RFI, consulte Encaminhar uma RFI para revisão.

Por exemplo, uma vez fechado um RFI, talvez você precise notificar outras partes, como o empreiteiro responsável (que talvez não tenha sido notificado quando o RFI foi fechado) para informá-los sobre a resposta/resposta oficial ao RFI. A capacidade de enviar um RFI por e-mail é uma ação manual sob demanda que você pode executar, a seu próprio critério. Por exemplo, talvez você não queira que o subempreiteiro responsável receba uma notificação automática por e-mail assim que um RFI for fechado, pois você não quer que ele faça a suposição incorreta de que a "resposta" para o RFI ou alteração no escopo já foi aprovada.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta RFIs de nível de projeto.
  • Informações adicionais:
    • Importante! Se desejar encaminhar uma RFI para outro usuário com a finalidade de revisar e enviar uma resposta a uma RFI, consulte Encaminhar uma RFI para revisão.

Passos

  1. Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
  2. Localize a RFI desejada na lista. Em seguida, clique em Visualizar.
    view-rfi.png
  3. Clique nas reticências verticais icon-ellipsis-vertical.png no topo da página.
  4. Clique em E-mail.
  5. Defina o acesso do usuário à mensagem da seguinte forma:
    • Para restringir o acesso a essa mensagem, marque a caixa de seleção Privado . E-mails privados são mostrados apenas aos destinatários e ao remetente do e-mail. 
  6. Adicione os destinatários desejados nos campos To, CC ou Cco.
    Obs.: como remetente, o endereço de e-mail do seu perfil será adicionado automaticamente ao campo CC.
  7. Na caixa Assunto, aceite a linha de assunto padrão ou escreva a sua própria.
  8. Na caixa Mensagem , digite a mensagem desejada. Esse campo corresponde ao corpo da mensagem de e-mail. 
  9. Clique no botão Anexar arquivos para anexar qualquer arquivo ou itens relevantes à mensagem.
  10. Clique em Enviar.