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Procore

RFIs

AS RFIs (Solicitações de informações) podem ajudar um projeto a ser executado sem problemas e dentro do cronograma, mas também podem causar atrasos, o que pode significar custos excedentes e lucro perdido. O Procore sabe que a gestão oportuna de RFI é a chave para uma boa gestão de cronogramas e sucesso geral do projeto.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  • Manter as RFIs organizadas e acessíveis
  • Responder RFIs por e-mail
  • Transformar RFIs rapidamente em ações
  • Registrar um histórico de todas as RFIs

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RFI Forwardee
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RFIs

A tabela a seguir destaca quais são as permissões de usuário necessárias para executar a ação de usuário descrita.

icon-mindtouch-table-mobile.png: denota uma ação que é suportada no aplicativo móvel iOS e/ou Android da Procore.

Tarefa Nenhum Somente leitura Padrão Administrador
Adicionar um item relacionado a uma RFI        icon-mindtouch-table-check.png
Adicionar responsáveis a uma RFI como um responsável em uma RFI     icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png 1
Escolher uma “Resposta oficial” para uma RFI   icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png
Fechar uma RFI  icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png
Configurar definições: RFIs       icon-mindtouch-table-check.png
Criar uma alteração contratual potencial com base em um RFI       icon-mindtouch-table-check.png 3
Criar uma instrução com base em um RFI   icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4
Crie uma RFI  icon-mindtouch-table-mobile.png     icon-mindtouch-table-check.png+ 5 icon-mindtouch-table-check.png
Criar e visualizar um relatório de RFI personalizado     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Personalizar a exibição de colunas na ferramenta RFIs   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Excluir uma resposta a uma RFI       icon-mindtouch-table-check.png
Excluir uma RFI       icon-mindtouch-table-check.png
Designar o Gerente de RFI padrão para as RFIs de um projeto       icon-mindtouch-table-check.png
Editar um relatório personalizado de RFI     icon-mindtouch-table-check.png 6 icon-mindtouch-table-check.png
Exportar um RFI   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportar a lista de RFIs para CSV ou PDF   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Editar uma RFI  icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png+ 2, 5 icon-mindtouch-table-check.png
Encaminhar uma RFI por e-mail  icon-mindtouch-table-mobile.png     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Encaminhar uma RFI para revisão     icon-mindtouch-table-check.png 7 icon-mindtouch-table-check.png 7
Executar ações em massa em RFIs       icon-mindtouch-table-check.png
Reabrir uma RFI  icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png
Responder a uma RFI    icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png+ 2, 8 icon-mindtouch-table-check.png
Redimensionar a largura da coluna no Registro de RFIs   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Recuperar um RFI da Lixeira       icon-mindtouch-table-check.png
Pesquisar e filtrar RFIs   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Compartilhar um relatório personalizado de RFI       icon-mindtouch-table-check.png
Desloque a bola na quadra em uma RFI    icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png
Ver RFIs   icon-mindtouch-table-mobile.png    icon-mindtouch-table-check.png 9 icon-mindtouch-table-check.png 9 icon-mindtouch-table-check.png
Visualizar o histórico de distribuição de um relatório de RFI personalizado       icon-mindtouch-table-check.png

1 O usuário adicionado à lista "Responsável" do RFI precisa primeiro ser designado como "Responsável" e precisa ser a pessoa atual responsável.

2 Usuários com permissões de nível 'Somente leitura' ou 'Padrão' na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular 'Agir como gerente de RFI' habilitada em seu modelo de permissões podem executar esta tarefa para RFIs que eles criam (somente 'Padrão') ou que eles são designados como Gerentes de RFI. Para obter mais informações sobre quais tarefas os usuários com essa permissão granular habilitada em seu modelo de permissões podem executar, consulte Quais tarefas a permissão granular do RFI Manager permite que os usuários executem?

3 Para criar uma alteração contratual potencial com base em um RFI, primeiro você precisa concluir as etapas em Criar um RFI, o contrato principal precisa estar com o status "Aprovado", a ferramenta Registros de Imprevistos precisa estar desabilitada no projeto e a ferramenta Contratos Principais precisa estar configurada para duas (2) ou três (3) alterações contratuais de nível. Se a ferramenta Registros de Imprevistos estiver habilitada, siga as etapas em Criar um registro de imprevisto com base em um RFI.

4 Usuários com permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta RFIs E permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Instruções podem criar instruções com base em RFIs às quais tenham acesso.

5 Usuários com permissão de nível 'Padrão' sem a permissão granular 'Atuar como gerente de RFI' habilitada em seu modelo de permissões só podem criar ou editar suas RFIs no status 'Rascunho'.

6 Usuários com permissão de nível "Padrão" só podem editar os relatórios personalizados que criarem.

7 Os usuários precisam estar designados como Responsáveis pela RFI e ser a pessoa responsável atualmente por encaminhar a RFI para revisão.

8 Os usuários com permissão de nível "Padrão" poderão responder a RFIs se tiverem sido adicionados como membros da lista de distribuição do RFI.

9 Dependendo das definições de status e privacidade do RFI, talvez seja necessário ter funções específicas em um RFI (ou permissões granulares) para visualizar a RFI. Consulte Visualizar RFIs para obter detalhes.

Abaixo estão as mudanças notáveis na ferramenta RFIs do projeto. 

Alterações recentes

HISTÓRICO DE MUDANÇAS MODERNIZADA DA FERRAMENTA RFIs (26/10/2023)  

A Procore lançou atualizações de design e desempenho na página de histórico de alterações para RFIs individuais. A navegação de página foi adicionada para melhorar a experiência de navegação para RFIs com muitas mudanças. Essas atualizações fornecem aos usuários uma experiência mais consistente e otimizada no Procore.

Experiência RFI modernizada (22/05/2023)  

O Procore lançou várias atualizações de design e desempenho para a ferramenta RFIs. Essas atualizações fornecem aos usuários uma experiência mais consistente e otimizada ao criar e visualizar RFIs no Procore. As atualizações incluem alterações nas telas de criação e edição de RFI, itens relacionados e guias de e-mails. Consulte RFIs: experiência de RFIs modernizadas.