Encaminhar uma RFI para revisão
Objetivo
Encaminhar uma solicitação de informações (RFI) a uma pessoa em um projeto e adicionar essa pessoa como uma nova responsável com responsabilidade (Atribuído a) no RFIfluxo.
Fundo
Quando um gerente de projeto cria um RFI e adiciona responsáveis como membros no fluxo de RFIs, os responsáveis são obrigados a responder com uma resposta que esclareça a pergunta que está sendo feita. Como responsável em um RFI, pode surgir ocasionalmente a necessidade de encaminhar um RFI a outro usuário para esclarecimentos adicionais. Para essas situações, um responsável com responsabilidade de atribuição por responder ao RFI agora pode encaminhar a RFI para esse indivíduo (ou indivíduos) por e-mail. Essa ação adicionará esse usuário à fluxo RFIs.
Exemplo
Você é gerente de projeto de um empreiteiro geral e de gerenciar o processo de revisão RFI do seu projeto. Você criou uma RFI, adicionou dois (2) responsáveis ao RFIfluxo, colocou-o na status "Aberto" e agora aguarda responsável respostas. O primeiro responsável no fluxo é um arquiteto e o segundo responsável é um engenheiro de projetos.
Para este RFI, o arquiteto designado para responder aos RFI primeiro gostaria que um engenheiro estrutural (que não tem o nome no RFI fluxo) revise os RFI e forneça comentários, antes de passar a autoridade de revisão para o engenheiro de projetos.
Nesse cenário, o arquiteto usaria as etapas abaixo para encaminhar as RFI ao engenheiro estrutural. Essa ação adicionaria o engenheiro estrutural ao RFI fluxo. Em seguida, o engenheiro estrutural enviaria uma resposta e, uma vez enviada, a autoridade de revisão seria então repassada ao arquiteto na fluxo. Após o arquiteto enviar uma resposta, a autoridade de revisão será então passada para a próxima pessoa no fluxo (ou seja, o engenheiro de projetos).
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para encaminhar uma RFI permissão de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta RFIs do projeto.
E - Você deve ser a responsável no fluxo que atualmente tem responsabilidade de BIC (Atribuído a) pelo RFI.
- Para encaminhar uma RFI permissão de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta RFIs do projeto.
- Informações adicionais:
- Um responsável está limitado a encaminhar um RFI para um (1) usuário por vez.
- Se receber uma RFI encaminhada, será necessário enviar sua resposta RFI pela mesma data limite que outros responsáveis na fluxo.
- Depois que a resposta for enviada, a responsabilidade da BIC voltará para o Responsável original que encaminhou a RFI.
- Para saber a diferença entre as funções Adicionar destinatário e Encaminhar para revisão , consulte Qual é a diferença entre adicionar um destinatário a uma RFI e encaminhar uma RFI para revisão?
Passos
- Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
- Localize a RFI que deseja encaminhar na guia Itens.
- Clique em Visualizar.
- Localize o cartão Respostas.
- Clique no
ícone.
Nota: Esse botão só será exibido se você estiver designado como Responsável no RFI com a responsabilidade atribuído a. - Clique em Encaminhar para revisão.
- Selecione a pessoa que deseja revisar os RFI no menu suspenso Encaminhar para aprovação.
Notas:- Para que um nome apareça como uma seleção nesta lista:
- O usuário precisa ter sido adicionado ao Diretório do projeto. Consulte Adicionar uma conta de usuário ao diretório do projeto.
- O usuário também precisa receber permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta RFIs. Consulte Gerenciar modelos de permissões de projeto.
- Para que um nome apareça como uma seleção nesta lista:
- Clique em Encaminhar para revisão.
Um banner verde será exibido para confirmar que a responsabilidade da atribuição mudou para o usuário selecionado. O usuário será adicionado à lista De responsáveis e os e-mails serão enviados de acordo com as configurações do projeto. Consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?