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Procore

Adicionar itens relacionados a uma tarefa programada

Objetivo

Adicionar itens relacionados, como documentos, plantas e RFIs (Solicitação de informações), às tarefas programadas do seu projeto para que os usuários possam acessar facilmente esses itens ao visualizar o cronograma.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para adicionar itens relacionados,  permissões de 'Administrador' na ferramenta Cronograma do projeto.
    • Para visualizar itens relacionados, permissões 'Somente leitura' ou superiores na ferramenta Agenda.
      E
      Permissões para visualizar o item no Procore.
  • Informações adicionais:
    • Os itens relacionados para uma tarefa do cronograma persistirão quando um cronograma for atualizado e importado por meio do Procore. Itens relacionados para uma tarefa do cronograma serão removidos de um cronograma quando a tarefa for excluída e o cronograma for atualizado e importado por meio do Procore.
      Nota: Os itens de cronograma relacionados também serão removidos quando um arquivo de cronograma completamente separado for enviado por upload.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Cronograma do projeto.
  2. Navegue até a tarefa agendada à qual deseja adicionar um item relacionado.
  3. Clique no link para visualizar a tarefa.
  4. Clique na subguia Itens Relacionados.
  5. Clique em Editar.
  6. Escolha qual tipo de item deseja adicionar.
  7. Selecione quais dos itens do Procore relacionados ao "tipo" você gostaria de adicionar.

    add a related item to an observation.png
     
  8. O campo de data será preenchido automaticamente com a data na qual o item foi colocado no Procore. Se não houver uma data associada ao item, o campo de data ficará em branco.
  9. Adicione qualquer observação para esclarecer por que o item está relacionado à tarefa programada.
  10. Clique em Adicionar
  11. Repita conforme necessário. 
  12. Clique em Salvar quando terminar de adicionar itens relacionados para salvar a página.