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Procore

Atribuir recursos a usuários do Microsoft Project

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Objetivo

Usar a ferramenta Agenda do projeto para atribuir usuários do Diretório do Projeto a recursos do Microsoft Project em tarefas em uma agenda importada do MS Project. 

Fundo

No Microsoft Project, a visualização do Gráfico de Gantts permite que os gerentes de projeto atribuam "Nomes de recursos" a tarefas em um cronograma do projeto. Os "Nomes de recursos" correspondem ao nome da pessoa responsável pela conclusão de uma tarefa do projeto. 

Se o seu projeto tiver integrado a ferramenta Cronograma do Procore para funcionar com uma das versões compatíveis do Microsoft Project, as informações de "Nome do recurso" em seu cronograma do projeto serão enviadas por upload no Procore com todas as tarefas programadas que incluam recursos nomeados. Consulte title=" " href.path="//products/procore-drive/schedule/tutorials/integrate-a-microsoft-project-schedule-using-procore-drive" href.nome de arquivo...">Integrate uma cronograma do projeto da Microsoft usando Procore Drive .

Depois que o cronograma do Microsoft Project for carregado com êxito, você poderá usar a ferramenta Cronograma do projeto para atualizar os recursos importados com o seu cronograma, atribuindo 'Recursos' a usuários específicos do projeto usando as etapas abaixo.  

Depois que os recursos em sua agenda do Microsoft Project forem atribuídos aos usuários Procore apropriados, qualquer tarefa agendada com um 'Nome de recurso' no Microsoft Project terá agora um nome de usuário Procore associado a ela. Isso dá ao 'Registro de trabalho agendado' na ferramenta Registro diário do projeto a capacidade de exibir o nome do usuário Procore designado para concluir o trabalho. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • "Administrador" na ferramenta Cronograma do projeto.
      Nota: Para visualizar ou editar informações na página Tabela de permissões para a ferramenta Cronograma, a permissão "Administrador" para a ferramenta Diretório do projeto também é necessária.

Pré-requisitos

  • Antes de carregar o cronograma do Microsoft Project, certifique-se de que o cronograma inclua atribuições de recursos nas tarefas do projeto. Para obter instruções, consulte o Sistema de Ajuda da sua versão do Microsoft Project. 
  • Antes de concluir as etapas abaixo, você precisa fazer upload de uma cronograma do projeto MS para a ferramenta Cronograma. Consulte title=" " href.path="//products/procore-drive/schedule/tutorials/integrate-a-microsoft-project-schedule-using-procore-drive" href.nome de arquivo...">Integrate uma cronograma do projeto da Microsoft usando Procore Drive .

Passos

Atribuir recursos a usuários

  1. Acesse a ferramenta Cronograma do projeto. 
  2. Clique em Definir configurações de agendamento.
  3. Clique em Permissões do usuário.
  4. Ao lado dos usuários desejados na lista, selecione os nomes de recursos desejados na lista suspensa Recurso. 
    Obs.: para que as seleções apareçam no lista suspensa, seu Cronograma importado do Microsoft Project precisa incluir dados na coluna Nomes dos recursos.
  5. Opcional: se quiser que a pessoa atribuída como recurso receba uma notificação semanal do Procore, marque a caixa de seleção E-mail de recurso semanal . 
  6. Clique em Voltar quando terminar.