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Procore

Exportar um envio para aprovação

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Exportar um envio para aprovação como um PDF.

Histórico

  • PDF com anexos. Ao adicionar anexos a um envio para aprovação, muitos usuários carregam uma variedade de materiais (por exemplo, a capa do envio para aprovação, o carimbo de revisão do empreiteiro geral e outros anexos, como memorial descritivo do produto, plantas, manuais do usuário e muito mais). Ao exportar um envio para aprovação, os usuários podem combinar a folha de rosto do envio para aprovação gerada pelo Procore e outros anexos do envio para aprovação em um único PDF. Os usuários também podem reorganizar esses anexos para que os arquivos sejam mesclados no PDF na ordem que especificarem. Isso poupa aos usuários uma série de etapas extras que seriam executadas para montar PDFs manualmente usando um software de PDF de terceiros. Como alternativa, os usuários podem combinar seus anexos selecionados em um arquivo zip. 

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível “Somente leitura” ou superior na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
  • Informações adicionais:
    • O número máximo de anexos de arquivo que você pode selecionar para exportar em um único PDF é de quarenta (40) anexos. 

Etapas

  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto. 
  2. Localize o envio para aprovação desejado e clique em Exibir.
  3. Clique em Exportar.
  4. Escolha uma das seguintes opções:
    • PDF. Selecione esta opção para gerar um resumo em PDF do envio para aprovação. O PDF será aberto em uma guia separada em seu navegador da web.
    • Zip. Selecione esta opção para exportar um PDF que combina um ou mais anexos do envio para aprovação.
      • Marque as caixas de verificação ao lado dos arquivos que deseja combinar ou marque a caixa ao lado de Anexos para selecionar todos.
        Observação: você só pode adicionar até 40 anexos.
      • Clique nos ícones grip vertical (⋮⋮) e use uma operação de arrastar e soltar para reorganizar os arquivos.
      • Clique em PDF Único ou .zip.

Um banner de "Sucesso" é exibido para confirmar que a exportação foi iniciada. O sistema enviará um e-mail para avisar quando a exportação for concluída e incluirá um link para o arquivo exportado.