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Procore

Envios para aprovação

A ferramenta Envios para Aprovação permite organizar seu registro de envios para aprovação por divisão, adicionar plantas de construção ou até mesmo páginas de catálogos de produtos. É possível adicionar anexos diretamente do seu computador ou da ferramenta Documentos do projeto.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  • Sempre saiba o status atual dos envios para aprovação do seu projeto e quem precisa agir
  • Localize rapidamente um envio para aprovação.
  • Anexar documentos, plantas e mais diretamente aos envios para aprovação do seu projeto
  • Atribuir vários usuários aos grupos "Apresentador" e "Aprovador" na fluxo

There are no items that match your search query.

Integração Procore + Bluebeam
 Observação
Consulte <a title=" " href.path="//products/procore-imports/videos" href.nome de arquivo..."> Procore Imports vídeos adicionais relacionados a Envios para Aprovação.
 Tip

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diagram_submittals_tool-overview.png

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Envios para aprovação

A tabela a seguir destaca quais são as permissões de usuário necessárias para executar a ação de usuário descrita.

icon-mindtouch-table-mobile.png: indica uma ação compatível com o Procore para Android ou Procore para iOS.

icon-mindtouch-table-check.png+ : Indicates that one or more granular permissions are available for the task. See the relevant tutorial or Grant Granular Permissions in a Project Permissions Template for more information.

Tarefa Nenhum Somente leitura Padrão Administrador
Adicionar um item relacionado a um envio para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Adicionar um item relacionado a um pacote de envios para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Adicionar um apresentador e aprovadores ao fluxo de envio para aprovação     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Adicionar um envio para aprovação existente a um pacote de envios para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Aplicar um modelo de fluxo de trabalho de envio a um envio para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Editar em massa envios para aprovação em um pacote       icon-mindtouch-table-check.png
Revisar em massa envios para aprovação em um pacote     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Alterar a opção Atribuído a em um envio para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Fechar um envio para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Definir configurações avançadas: ferramenta Envios para Aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Criar status personalizados de registro de envios para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Criar respostas personalizadas ao envio para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Criar tipos personalizados de envio para aprovação Defina essa configuração na Ferramenta Administrador (nível de empresa)
Criar uma sessão do Bluebeam Studio       icon-mindtouch-table-check.png 1
Criar um relatório personalizado de envios para aprovação     icon-mindtouch-table-check.png 2, 4 icon-mindtouch-table-check.png3, 4
Criar um envio para aprovação em um pacote de envios para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Criar um envio para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Criar um pacote de envios para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Criar uma revisão do envio para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png+5 icon-mindtouch-table-check.png+5 icon-mindtouch-table-check.png
Personalizar a visualização de coluna na ferramenta Envios para Aprovação   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Excluir um relatório personalizado de envio para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Excluir um envio para aprovação        icon-mindtouch-table-check.png
Excluir um pacote de envios para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Designar o “gerente padrão de envio para aprovação” para a ferramenta Envios para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Distribuir um envio para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Distribuir os envios para aprovação em um pacote       icon-mindtouch-table-check.png
Fazer download dos anexos de um envio para aprovação  icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Fazer download de um relatório de envios para aprovação abertos Concluir esta tarefa com a ferramenta Relatórios (nível de empresa)
Editar um relatório personalizado de envios para aprovação     icon-mindtouch-table-check.png 2, 4 icon-mindtouch-table-check.png 3, 4
Editar um envio para aprovação    icon-mindtouch-table-check.png+6 icon-mindtouch-table-check.png+6, 7 icon-mindtouch-table-check.png
Editar um pacote de envios para aprovação        icon-mindtouch-table-check.png
Editar uma resposta de envio para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Ativar cálculos do cronograma de envio para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Ativar a ferramenta Envios para Aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Exportar um relatório personalizado do envio para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportar um envio para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportar o registro de envios para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Finalizar uma sessão do Bluebeam Studio       icon-mindtouch-table-check.png 1
Encaminhar um envio para aprovação por e-mail  icon-mindtouch-table-mobile.png     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Encaminhar para revisão um envio para aprovação     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Gerar um PDF de um envio para aprovação em uma lista   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Gerar um QR Code para um envio para aprovação    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Gerenciar carimbos pessoais de marcação na planta de envios para aprovação     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Gerenciar modelos de fluxo de envio para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Marcar um envio para aprovação como privado        icon-mindtouch-table-check.png
Executar ações em massa em um envio para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Redistribuir um envio para aprovação     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Remover um apresentador ou aprovador do fluxo de envio para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png+8 icon-mindtouch-table-check.png+8, 9 icon-mindtouch-table-check.png
Reenviar os envios para aprovação em um pacote para revisão       icon-mindtouch-table-check.png
Redimensionar a largura da coluna no registro de envios para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Responder como revisor a um envio para aprovação encaminhado     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Responder como aprovador a um envio para aprovação     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Responder a um e-mail de ação necessária para um pacote de envios para aprovação como um aprovador     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Recuperar um envio para aprovação da lixeira        icon-mindtouch-table-check.png
Revisar anexos em PDF de envios para aprovação     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Pesquisar e filtrar envios para aprovação icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Enviar um modelo de importação de envios para aprovação concluído para o Procore       icon-mindtouch-table-check.png
Enviar os envios para aprovação em um pacote para revisão       icon-mindtouch-table-check.png
Configurar cálculos do cronograma de envio para aprovação     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Compartilhar um relatório personalizado do envio para aprovação     icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 3
Alternar entre visualizações de envios para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Fazer upload e submeter um envio para aprovação     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Usar Ações em Massa > Aplicar Fluxo na ferramenta Envios para Aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Usar Ações em Massa > Excluir na ferramenta Envios para Aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Usar Ações em Massa > Editar na ferramenta Envios para Aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Usar Ações em Massa > Recuperar na ferramenta Envios para Aprovação       icon-mindtouch-table-check.png
Visualizar um envio para aprovação icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png 10 icon-mindtouch-table-check.png 10 icon-mindtouch-table-check.png
Visualizar um pacote de envios para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Visualizar anexos de envio para aprovação   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Visualizar o relatório do tempo de resposta dos aprovadores do envio para aprovação       icon-mindtouch-table-check.png

1 Requer a integração Procore + Bluebeam. Consulte Bluebeam.

2 Usuários com permissão de nível "Padrão" podem criar apenas relatórios pessoais. 

3 Usuários com permissão de nível "Administrador" podem criar, editar e visualizar relatórios que não foram marcados como "Pessoal" por outro usuário.

4 Os usuários também precisarão de permissão de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Relatórios.

5 Usuários sem permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto podem criar revisões para envios criados por eles.

Usuários sem permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto podem editar determinados campos em envios "Em rascunho" ou "Abertos" criados por eles. 

7 Usuários com permissões de nível "Padrão" podem editar determinados campos nos envios para aprovação aos quais são designados como Gerente de Envios para Aprovação. Consulte O que é a função de “Gerente de envio para aprovação”?

Usuários sem permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto podem atualizar o fluxo de envios para aprovação "Em rascunho" ou "Abertos" criados por eles. 

9 Os usuários com permissões de nível "Padrão" podem atualizar o fluxo para envios para aprovação em que estão designados como Gerente de envio para aprovação. Consulte O que é a função de “Gerente de envio para aprovação”?

10 Quando um envio para aprovação é marcado como "Privado", os usuários com permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto podem ver o envio para aprovação apenas se uma ou mais declarações se aplicarem:

  • Eles são designados como o Gerente de envio para aprovação
  • Eles são adicionados ao fluxo de envio para aprovação como Apresentador ou Aprovador.
  • Eles estão incluídos na lista de distribuição.
  • Eles têm a permissão granular "Visualizar envios para aprovação privados associados a usuários na mesma empresa" habilitada em seu modelo de permissões e outro usuário na empresa é o criador do envio para aprovação ou designado como Gerente de Envios para Aprovação, Apresentador, Aprovador ou membro da lista de distribuição.

Veja abaixo as principais alterações na ferramenta Envios para Aprovação do projeto. 

Alterações recentes

Configurações modernizadas de envios para aprovação (23/09/2025)

A área de definições de configuração de envios para aprovação tem um layout e design mais intuitivos. Não há grandes alterações na funcionalidade.

Experiência modernizada de pacotes de envios para aprovação (13/01/2025)

As telas de pacotes da ferramenta Envios para Aprovação foram modernizadas para proporcionar uma experiência mais perfeita e fácil de usar. Não há alteração na funcionalidade. A nova experiência está sendo liberada gradativamente para os clientes ao longo da próxima semana. Consulte Criar um pacote de envios para aprovação.

Envio duplicado em um projeto (16/12/2024)

O Procore introduziu uma nova opção para duplicar envios individuais no mesmo projeto. Esse recurso reduzirá os erros de entrada manual de dados e agilizará a criação e manutenção de envios para aprovação. Para saber mais, consulte Duplicar um envio para aprovação.

Modelos de fluxo de envio para aprovação transferidos para novos projetos a partir do modelo de projeto (16/12/2024)

Quando incluídos em um modelo de projeto, os modelos de fluxo de envio para aprovação serão transferidos para novos projetos criados com esse modelo. Esta alteração não afeta os projetos existentes que foram criados anteriormente a partir de modelos de projeto que contêm modelos de fluxo de envio para aprovação. Consulte Configurar um modelo de projeto para obter detalhes.

Destinatários de e-mail visíveis no histórico de alterações (16/12/2024)

Agora, o Histórico de alterações da ferramenta Envios para aprovação exibe "Envio distribuído para" junto com os endereços de e-mail de cada destinatário na coluna "Para". Esse recurso permite que os usuários rastreiem o histórico de e-mails dos envios para aprovação, garantindo responsabilidade e rastreabilidade, mostrando quem recebeu e-mails de distribuição. Para saber mais, consulte Visualizar o histórico de alterações de um envio para aprovação.

Experiência de definições de configuração modernizadas (02/12/2024)

A tela Definições de configuração da ferramenta Envios para aprovação foi modernizada para proporcionar uma experiência mais perfeita e fácil de usar. Não há alteração na funcionalidade. A nova experiência será liberada para os clientes durante as próximas duas semanas. Consulte Configurar definições: ferramenta Envios para aprovação.

Recurso de fluxo de rejeição: usuários administradores podem retomar fluxos de trabalho pausados (16/09/2024)

Para projetos com a configuração Rejeitar fluxo habilitada, os administradores da ferramenta Envios para Aprovação agora podem retomar um fluxo que foi pausado devido a uma rejeição. Anteriormente, apenas os gerentes de envio para aprovação podiam retomar um fluxo pausado. Consulte Habilitar Fluxos de rejeição para obter detalhes.

Permissão granular para aplicar modelo de fluxo (13/08/2024)

Uma nova permissão granular para envios para aprovação para "Aplicar modelos de fluxo de envio para aprovação" está disponível em Modelos de permissões do projeto. Essa nova permissão granular fornece aos clientes flexibilidade para permitir que usuários específicos apliquem modelos de fluxo sem fornecer acesso de nível administrador à ferramenta Envios para Aprovação. Consulte Quais permissões granulares estão disponíveis para a ferramenta Envios para Aprovação do projeto? para obter detalhes.

INATIVAR OU REMOVER TIPOS PADRÃO DE ENVIO PARA APROVAÇÃO (13/08/2024) 

Os administradores da empresa agora podem desativar ou remover padrão tipos de envio para aprovação, fornecendo maior flexibilidade para gerenciar envios para aprovação. Esta atualização ajuda a reduzir a confusão e melhorar a precisão da categorização e dos relatórios do envio para aprovação.

Configurações de envio para aprovação: numerar envios para aprovação por seção de memorial descritivo (26/06/2024)

Os usuários agora têm a opção de habilitar a configuração que permite que os números de envio para aprovação sejam anexados automaticamente com o número da respectiva seção do memorial descritivo. Anteriormente, esse recurso só podia ser habilitado entrando em contato com o Procore. Uma vez habilitada e depois que os envios para aprovação forem criados para um projeto, não recomendamos desabilitar a configuração, pois ela pode resultar em números duplicados de envio para aprovação. Consulte Definir configurações: ferramenta Envios para Aprovação para obter detalhes.

Opção de configuração de fluxo de envio para aprovação para "habilitar fluxos de rejeição" (13/05/2024) 

A Procore lançou uma opção de configuração de fluxos de envio para aprovação chamada "Habilitar Fluxos de rejeição". Esse recurso é detectado quando um fluxo participante responde com um status personalizado "Rejeitado", "Revisar e Reenviar" ou equivalente e, em seguida, define automaticamente a atribuição ao gerente de envio para aprovação para intervenção. Em seguida, o gerente de envio para aprovação pode retomar a fluxo, definir a responsabilidade de volta como responsável por uma etapa anterior ou fechar e distribuir (e acionar opcionalmente uma revisão). Quando habilitado, esse recurso afeta fluxos ativos em andamento e fluxos que ainda não foram iniciados. Para mais detalhes, consulte Habilitar Fluxos rejeitar.

Configurações de envio para aprovação: substituir um único usuário fluxo (15/04/2024)

Os usuários agora têm a opção de substituir um único usuário fluxo (Aprovador ou Apresentador). Consulte Substituir um usuário do fluxo por detalhes.

Calcular fluxo datas limite da etapa a partir da data limite de "Enviar por" (15/04/2024)

Ao aplicar em massa uma fluxo, os usuários agora têm a opção de calcular as datas limite da etapa fluxo da data limite de cada envio para aprovação. Anteriormente, fluxo datas limite da etapa só podia ser calculada a partir da data atual.

Adicionar e remover membros da lista de distribuição em massa em vários envios para aprovação (15/04/2024)

Agora você pode adicionar usuários ou removê-los de listas de distribuição em vários envios de uma vez usando ações em massa.

Aprimoramentos da tabela de fluxo de envios para aprovação (11/12/2023) 

A Procore atualizou a tabela de fluxo envios para aprovação com vários aprimoramentos para melhorar a interface e a funcionalidade do usuário. Os botões de reticências foram removidos e os botões "Editar resposta" e "Definir a responsabilidade" agora estão localizados abaixo da nova coluna "Ações" no lado direito da tabela fluxo. Além disso, agora é possível abrir anexos localizados em um fluxo de envio para aprovação como links clicáveis para acesso e visualização mais rápidos. 

ENVIOS processo simplificado de fechamento e distribuição (14/11/2023) 

A Procore atualizou as etapas de fechamento e distribuição de um envio para simplificar seu fluxo e oferecer flexibilidade adicional com as informações distribuídas. Ao clicar no botão para "Fechar e distribuir", você preencherá um único formulário no qual o lista de distribuição for adicionado automaticamente ao campo CC, você poderá optar por criar uma revisão no distribuição e selecionar quais respostas, comentários e anexos incluir. Consulte Distribuir uma submissão.

HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES MODERNIZADAS DA FERRAMENTA ENVIOS PARA APROVAÇÃO (02/11/2023) 

A Procore lançou atualizações de design e desempenho na página do histórico de alterações para envios individuais. A navegação de página foi adicionada para melhorar a experiência de navegação para envios com muitas alterações. Essas atualizações proporcionam aos usuários uma experiência mais consistente e otimizada no Procore. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/submittals/tutorials/view-the-change-history-of-a-submittal" href.nome de arquivo..."href...".. /tutoriais/visualizar-o-histórico de alterações-de-um-envio para aprovação/">Visa o histórico de alterações de um envio para aprovação.