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Procore

Configurar definições avançadas: tarefas

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Objetivo

Para definir configurações avançadas para a ferramenta de tarefas.

Fundo

A ferramenta Tarefas do Procore permite rastrear e gerenciar itens de ação durante a vida útil de um projeto de construção. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Tarefas do projeto.

Vídeo

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Passos

  1. Navegue até a ferramenta Tarefas do projeto.
  2. Clique em Definir configurações icons-settings-gear.png. 
    configure-tasks.png
  3. Configure as seguintes definições:
    • Itens de tarefa privados por padrão:
      • Marque esta caixa de seleção para marcar os itens de tarefa como 'Privados' por padrão.
    • Data limite padrão para itens da tarefa:
      • Insira o padrão número de dias para o qual um novo item de tarefa será entregue.
        Nota: A data de vencimento respeita quais dias são definidos como 'dias úteis' para o projeto. Consulte Definir dias úteis do projeto.
    • Lista de distribuição padrão:
      • Os usuários adicionados a esse campo serão adicionados automaticamente ao lista de distribuição para todas as novas tarefas criadas após sua adição à lista.
    • E-mails de tarefas:
      • Selecione os eventos para os quais você deseja receber notificações.
      • Ajuste as configurações de notificação para especificar quais destinatários devem receber atualizações para cada evento.
      • As configurações padrão são mostradas na imagem abaixo:
        clipboard_eee69393363034fc3d9a1b73ae055f869.png
 Obs.
  • Os e-mails de eventos criados por tarefas não são enviados imediatamente após a criação da tarefa. Esses e-mails são entregues depois de clicar em Enviar meu/tudo no banner na parte superior de suas listas de tarefas.
  • Todos os outros e-mails do evento são enviados automaticamente; no entanto, eles dependem do email da Tarefa Criada que está sendo enviado primeiro. Se o email da Tarefa criada não tiver sido enviado, as notificações de todos os outros eventos não serão entregues, mesmo que estejam habilitadas.
  • As configurações de e-mail de tarefas também serão transferidas dos modelos de projeto.