Configurar definições avançadas: tarefas

A ferramenta Tarefas permite definir configurações avançadas, como padrão datas limite para itens de tarefas, listas de distribuição de padrão e e-mails de notificação de tarefas.

• Permissões de usuário necessárias:

  • Para definir as configurações do projeto de tarefas, consulte Tarefas - Permissões de usuário.

  • Para enviar e-mails de notificação de tarefas para tarefas que você criou, consulte Tarefas - Permissões de usuário.

1. Acesse a ferramenta Tarefas do projeto.

2. Clique em Configurar definições.

3. Configure as seguintes definições:

   • Itens de tarefa privados por padrão:

     • Marque essa caixa de verificação para tornar os itens da tarefa "Privados" por padrão.

   • Data limite padrão para itens de tarefa:

     • Insira o número desejado de padrão dias de vencimento de um novo item de tarefa.
       Nota: A data limite respeita quais dias são definidos como "dias úteis" para o projeto.
       Consulte Definir dias de trabalho do projeto.

   • Lista de distribuição padrão:

     • Os usuários adicionados a esse campo serão adicionados automaticamente ao lista de distribuição para todas as novas tarefas criadas após sua adição à lista.

   • E-mails de tarefas:

     • Selecione os eventos para os quais você deseja receber notificações.

     • Ajuste as configurações de notificação para especificar quais destinatários devem receber atualizações para cada evento.

     • As configurações padrão são:
       

        Obs.

       • Os e-mails de eventos criados por tarefas não são enviados imediatamente após a criação da tarefa. Esses e-mails são entregues após clicar em "Enviar meu/todos" no banner na parte superior da página.

       • Todos os outros e-mails do evento são enviados automaticamente. No entanto, eles dependem do e-mail "Tarefa criada" ser enviado primeiro. Se o e-mail "Tarefa criada" não tiver sido enviado, as notificações de todos os outros eventos não serão entregues, mesmo que estejam habilitadas.