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Editar uma tarefa

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Objetivo

Editar uma tarefa usando a ferramenta Tarefa do projeto. 

Fundo

Os usuários com permissão de nível 'Administrador' na ferramenta Tarefas do projeto podem editar todas as tarefas do projeto. Os usuários com permissão de nível 'Padrão' só podem editar as tarefas do projeto que criaram ou às quais foram atribuídos. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para editar qualquer tarefa, permissões de "Administrador" na ferramenta Tarefas do projeto.
    • Para editar uma tarefa que você criou, permissões "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Tarefas. 
    • Para editar uma tarefa para a qual você mesmo não criou e para a qual você é o responsável, permissões de nível "Padrão" na ferramenta Tarefas.
      Obs.: usuários de nível "Padrão" atribuídos a uma tarefa criada por outra pessoa só podem adicionar comentários ou editar o status da tarefa. O status da tarefa NÃO pode ser definido como "Fechado" ou "Nulo" por um usuário com esse nível de permissão, a menos que esse usuário também tenha criado a tarefa.
  • Informações adicionais:
    • Também é possível editar rapidamente os campos "Data limite" e "Status" de uma tarefa na tabela de exibição de Tarefas.
    • Você também pode alterar o status de uma tarefa ao adicionar um comentário. 
    • Quando uma tarefa é colocada no status "Nulo" ou "Fechado", o sistema não enviará mais notificações automáticas por e-mail para essa tarefa. 

Passos

  1. Acesse a ferramenta Tarefas do projeto. 
  2. Clique em Editar ao lado da tarefa que deseja modificar.
  3. Modifique as informações gerais da tarefa clicando nos seguintes campos:
    Obs.: um asterisco (*) indica um campo obrigatório. 
    • *Número (#).  Insira um número para a tarefa.
      Nota: O sistema atribui números às tarefas em ordem sequencial e números duplicados NÃO são permitidos.
    • *Título. Insira um título descritivo para a tarefa.
    • Privado. Coloque um marca de verificação nessa caixa para tornar a tarefa privada.
      Obs.: tarefas privadas ficam visíveis apenas para o criador da tarefa, responsável (s) e usuários com permissão de nível "Administrador" na ferramenta Tarefas do projeto. 
    • Responsável(s). Selecione um ou mais usuários do projeto no menu suspenso ou selecione Nenhum se não houver responsável. Os usuários precisam ter permissões "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Tarefas do projeto. 
    • Status. Selecione um dos status disponíveis:
      Obs.: também é possível editar esse campo na tabela de exibição de Tarefas.
      • Iniciado. Indica que a tarefa foi criada. Essa é a padrão status. 
      • Em andamento. Indica que o trabalho na tarefa foi iniciado. 
      • Pronto para revisão. Indica que a tarefa está concluída e pronta para revisão. 
      • Fechado. Indica que a tarefa e a revisão do trabalho foram concluídas com sucesso. 
      • Nulo. Indica que a tarefa foi anulada. 
    • Categoria: Selecione uma categoria associada à tarefa. 
      Observação: as categorias de tarefas são gerenciadas no nível da empresa. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/admin/tutorials/add-task-categories" href.nome de arquivo..."categorias de tarefas >D. 
    • Data limite. Use o controle de calendário para definir uma data de vencimento para a tarefa. 
      Obs.: também é possível editar esse campo na tabela de exibição de Tarefas.
    • A descrição. Digite um resumo descrevendo a tarefa. 
    • Anexos. Clique em Anexar arquivo(s) ou use uma operação de arrastar e soltar para anexar arquivos à tarefa. 
  4. Clique em Salvar.