Sobre planilhas de horas do projeto

Visão geral

A ferramenta Planilhas de horas permite que você insira o tempo no qual os membros da sua equipe trabalharam em um projeto. O tempo é inserido por dia ou turno. A ferramenta Planilhas de horas está disponível no aplicativo móvel e no aplicativo Web, mas pretende ser usada principalmente no aplicativo móvel.

As planilhas de horas se conectam a outras ferramentas no Procore para obter entrada de tempo, visibilidade e relatórios eficientes:

As Planilhas de horas se conectam totalmente com a ferramenta Equipes de obra, o que facilita a seleção de indivíduos em um projeto.
Os dados são adicionados ao relatório Mão de obra Orçada em relação ao real e ao Relatório de produção de campo, onde você pode comparar suas horas e quantidades reais com as que foram orçadas.
Para clientes com as Finanças do Procore, as horas das planilhas de horas são exibidas na ferramenta Orçamento quando um tipo de custo é aplicado a um entrada de tempo.
Para revisão e aprovação eficientes, os dados das planilhas de horas de nível de projeto são inseridos na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa, na qual você pode revisar e aprovar horas em todos os seus projetos em um só lugar.
Para mais visibilidade, você poderá ver as Planilhas de horas no registro do cartão de ponto nível de projeto na ferramenta RDO. Além disso, é possível importar entradas criadas em Planilhas de horas ou outras ferramentas de coleta de horas para a ferramenta Tíquetes T&M.

Considerações

Detalhes

Os principais recursos incluem a capacidade de:

Rastrear tempo para sua força de trabalho

No Procore, cartões de ponto e entradas no cartão de ponto são usados para registrar o número de horas que funcionários e trabalhadores passam trabalhando em um projeto de construção.

A cada dia, crie uma nova planilha de horas diária. Um planilha de horas contém as entradas individuais no cartão de ponto enviadas por seus funcionários e trabalhadores para uma data específica. Ao padrão, você poderá rastrear o código de custo, o local de trabalho, o número de horas trabalhadas, o tipo de tempo (p. ex., regular ou horas extras) e marcar se as horas da entrada são ou não faturáveis. Você também pode configurar as planilhas de horas do seu projeto para capturar dados de cronometragem, como classificações e subobras. Consulte Criar uma planilha de horas e Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto.

Rastrear quantidades de produção

As quantidades de produção são uma quantidade mensurável de trabalho em um projeto de construção. Por exemplo, metros cúbicos de concreto, número de luminárias ou pés lineares de tubulação. Em seguida, será possível rastreá-los em relação às quantidades orçadas de produção importadas usando o Relatório de quantidade de produção. Consulte Adicionar quantidades a uma planilha de horas e Configurar um relatório de produção de campo.

Comparar reais com seu orçamento

Sua mão de obra e quantidades reais podem ser comparados com seu tempo e quantidades orçados, fornecendo insights em tempo real sobre como seu projeto e tarefas estão sendo tendência. Consulte Visualizar um relatório de mão de obra orçada em relação ao real e Visualizar um relatório de produção de campo.

Visualizar um resumo de horas diárias e semanais e horas por tipo

Ao criar entradas de tempo, você pode ver um resumo das horas da pessoa por tipo (regular, horas extras, férias etc.) e um total de horas para esse dia. Você também pode ver o total de quantas horas foram inseridas em todos os projetos para a pessoa no respectivo dia e semana, a fim de ajudar a melhorar a precisão e capturar erros facilmente. Consulte Criar uma planilha de horas.

Configurar definições de tempo de pausa

Se sua empresa acompanhar os horários de pausa, você poderá configurar as definições de pausa para o almoço do seu projeto para uma das seguintes opções para deduzir a quebra do tempo total de uma entrada:

Tempo total para rastrear o número total de minutos que uma pausa foi feita.
Iniciar e parar hora para rastrear as vezes exatas em que uma pessoa fez sua pausa.
Nenhum deles para não rastrear quebras nas Planilhas de horas.

Se optar por rastrear as quebras, você pode definir uma padrão quantidade de tempo para simplificar entrada de tempo para sua equipe! Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto.

Simplificar entrada de tempo com códigos de tarefa

Os códigos de tarefas consolidam a subobra e o código de custo em um único campo. Você pode selecionar a quais tipos de códigos sua equipe pode atribuir tempo em Planilhas de horas e Meu tempo, facilitando o rastreamento preciso do tempo deles. Os dados inseridos para códigos de tarefas orçados são automaticamente atribuídos ao código adequado em seu orçamento.

Para ajudar a manter seu orçamento no caminho certo, você pode decidir se sua equipe pode ou não inserir tempo para itens não orçados, dependendo da fase de seu projeto.
Por fim, novos filtros nas Planilhas de horas e em Meu tempo facilitam a localização dos códigos de tarefas necessários pelas equipes e são salvos automaticamente para que as equipes tenham uma lista relevante para o trabalho que estão realizando. Consulte Habilitar ou desabilitar códigos de tarefa.

Perguntas comuns

Qual a diferença entre as ferramentas de rastreamento de tempo do Procore?

A ferramenta Meu tempo do projeto é usada para inserir seu próprio tempo
A ferramenta Planilhas de horas do projeto é usada para inserir o tempo em nome de um funcionário ou equipe de obra.
A ferramenta Cartão de ponto da empresa é usada para inserir seu tempo ou o tempo de sua equipe de escritório em projetos
A ferramenta Planilhas de horas da empresa é usada para revisar e aprovar o tempo inserido em projetos.

Para obter mais informações, consulte Quais são as diferenças entre os módulos de tempo do Procore?

Como limitamos quais entradas de tempo nossos funcionários veem?

No passado, você só precisava de permissões de somente leitura para visualizar todos os cartões de ponto nas ferramentas Planilhas de horas do projeto e nível de empresa. Os clientes precisavam de uma maneira de impedir que os funcionários vissem os cartões de ponto uns dos outros. A definição de cartões de ponto privados na ferramenta Planilhas de horas permite que os administradores definam os cartões de ponto atuais e futuros como privados, tornando-os visíveis apenas para as partes relevantes.

Para obter mais informações sobre como definir as entradas de tempo como privadas, consulte O que é um cartão de ponto "privado" e quais cartões de ponto podem ser definidos como privados?