Adicionar itens a um comunicado

Objetivo

Adicionar itens a um comunicado usando a ferramenta Comunicados do projeto.

Coisas a considerar

Pré-requisitos

Fundo

A ferramenta Comunicados permite manter um registro das informações do projeto que foram enviadas a outras pessoas por fax e envio. Quando você cria e envia uma comunicado, todas as informações de comunicados são capturadas e armazenadas com seu projeto do Procore, incluindo os nomes do remetente, destinatário e datas relevantes. Por exemplo, talvez o sistema de e-mail de um usuário esteja desativado e a única maneira de enviar uma resposta oficial é por fax ou por telefone. Nesses casos, é possível usar os comunicados para acompanhar adequadamente essas correspondências dentro do Procore para fins de registro histórico e auditoria. 

Passos

  1. Na página Novo Comunicado, role para baixo até a área Itens . 
  2. Selecione um item na lista suspensa Formato.
    Notas:
    • Você pode adicionar vários itens a um comunicado. 
    • Ao adicionar itens a um comunicado, o sistema permite anexar vários arquivos de uma vez para os seguintes formatos: Documentos, Plantas, Impressões, Amostras e Plantas de construção. Consulte Como anexar vários arquivos de uma vez a uma transmissão? 

      items-format-list.png

      Dependendo das ferramentas Procore habilitadas em seu ambiente, você pode ter estas opções:

      • Estoque de sótão: Selecione esta opção para criar uma transmissão para qualquer estoque de sótão. Em seguida, insira uma descrição, selecione uma data no calendário e insira o número de cópias. 

      • Cds: Selecione essa opção para criar um comunicado para um disco compacto. Em seguida, insira uma descrição, selecione uma data no calendário e insira o número de cópias. 

      • Contrato de Compromisso: Selecione esta opção para criar uma transmissão para subcontrato (consulte Criar um Subcontrato). Em seguida, selecione um subcontrato na lista Descrição, a data do subcontrato é capturada automaticamente e, em seguida, insira várias cópias. 

      • Comunicação: Selecione essa opção para criar um comunicado para uma mensagem de e-mail na ferramenta E-mails do projeto. 

      • Documento: Ao selecionar essa opção, o sistema solicitará que você selecione um documento na ferramenta Documentos do projeto. 

      • Outros: Para criar um tipo diferente de envio para aprovação, selecione esta opção. Em seguida, insira uma descrição, selecione uma data no calendário e insira várias cópias. 

      • Planos:  Selecione essa opção para criar um comunicado para qualquer plano de construção. Em seguida, insira uma descrição, anexe todos os arquivos ao item, selecione uma data no calendário e insira várias cópias. 

      • Alteração contratual potencial:  Ao selecionar essa opção, o sistema solicitará que você selecione uma alteração contratual potencial na ferramenta Contratos Principais do projeto. 

      • Contrato principal: Ao selecionar essa opção, o sistema solicitará que você selecione uma item de linha do contrato na ferramenta Contratos Principais do projeto. 

      • Impressões: Selecione essa opção para criar um comunicado para impressões. Em seguida, insira uma descrição das impressões, anexe um arquivo da impressão, selecione uma data no calendário e insira várias cópias. 

      • Item da lista de pendências: Ao selecionar essa opção, o sistema solicitará que você selecione uma item da lista de pendências na ferramenta Lista de pendências do projeto.

      • Contrato de pedido de compra: selecione esta opção para criar uma transmissão para um pedido de compra (consulte Criar um pedido de compra). Em seguida, selecione uma ordem de compra na lista Descrição, o sistema define a data automaticamente e insira várias cópias. 

      • RFI: ao selecionar essa opção, o sistema solicitará que você selecione um RFI na ferramenta RFIs do projeto. 

      • Amostras: Selecione essa opção para criar um comunicado para uma amostra. Em seguida, digite uma descrição da amostra, anexe um arquivo ao item, selecione uma data no calendário e insira várias cópias. 

      • Plantas de construção: Selecione essa opção para criar um comunicado para a planta de construção. Em seguida, digite uma descrição da planta da loja, anexe um arquivo ao item, selecione uma data no calendário e insira várias cópias. 

      • Registro de envio para aprovação: Selecione essa opção para criar uma comunicado para um glossary-of-terms#Submittalssubmittal. Em seguida, selecione um envio para aprovação na lista de descrição e especifique o número de cópias. 

      • Pacote de envios para aprovação: Quando você seleciona esta opção, o sistema solicita que você selecione uma pacote de envios para aprovação na ferramenta Envios para Aprovação do projeto. 

  3. Clique em Adicionar. 
    Obs.: se você tiver anexado vários arquivos ao comunicado, cada arquivo será adicionado como uma item de linha distinta. 
  4. Repita as etapas acima para adicionar outros itens de linha. 
    A ilustração abaixo mostra um exemplo de uma área de Itens já concluída. 
    Obs.: o sistema NÃO permite que você edite itens existentes. Se precisar corrigir um item, clique no "X" VERMELHO para excluí-lo. Em seguida, adicione o item novamente. 

    transmittal-items.png
     
  5. Continue com Adicionar comentários à transmissão. 

Veja também