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Procore

Publicar uma resposta para um RFI no Finanças do Portfólio

 Nota
Estas informações são destinadas às contas com produto Portfolio Financials no Procore. Para obter mais informações, entre em contato com seu ponto de contato do Procore. 

Objetivo

Publicar uma resposta para um RFI em uma Sala de cotação em Finanças do Portfólio.

Fundo

A página RFIs na Sala de cotação é uma ferramenta poderosa que permite gerenciar RFIs (Solicitação de informações) de seus fornecedores e manter as informações consistentes em todos os proponentes. Quando você publicar uma resposta para um RFI, os fornecedores receberão uma notificação por e-mail de que uma resposta para um RFI foi publicada. Embora a RFI e sua resposta possam ser visualizadas por todos os proponentes na página RFI, o proponente que publicou o RFI permanecerá anônimo para que seus proponentes não saibam contra quem estão concorrendo.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Acesso "Limitado" ao projeto ou superior.
      Nota: Os usuários com acesso "Limitado" precisam estar na equipe da Sala de cotação do projeto. 
  • Informações adicionais:
    • Ao publicar uma resposta para um RFI, todos os fornecedores na Sala de cotação serão notificados por e-mail. Você também pode publicar uma resposta para um RFI que criou e os proponentes serão notificados da mesma forma.
    • As RFIs publicadas pelos proponentes podem ser visualizadas por todos os fornecedores na página RFIs( Solicitação de informações), mas o nome do proponente permanece anônimo para que os fornecedores não saibam contra quem estão cotando.

Passos

  1. Acesse a Sala de cotação relevante.
  2. Clique na guia RFIs .
  3. Clique no RFI para o qual deseja publicar uma resposta.
  4. Digite sua resposta na caixa de texto ‘Resposta’.

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  5. Opcional: Clique em Anexar documentos para anexar um arquivo com sua resposta.
  6. Clique em Publicar.