Importar e-mails em massa
Objetivo
Para importar e-mails em massa de um e-mail do Outlook para a ferramenta E-mails do Procore via Procore Drive.
Fundo
Os usuários podem importar e-mails em massa do aplicativo de desktop do Outlook para Procore Drive. Isso permite que os usuários evitem incluir o endereço de e-mail do projeto em cada correspondência relevante que ocorre fora do Procore.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta E-mails do projeto no aplicativo Web do Procore. Consulte Definir configurações avançadas: e-mails.
- Informações adicionais:
- Procore suporta apenas importações de e-mail da versão desktop do Microsoft Outlook. O Procore não é compatível com importações de versões baseadas na Web do Microsoft Outlook (por exemplo, outlook.com).
- Todos os anexos de e-mail são armazenados com mensagens importadas e podem ser acessados diretamente do aplicativo Web do Procore pelos usuários que receberam o nível de permissão adequado para a ferramenta E-mails.
- O endereço de e-mail do usuário responsável pela ação de importação está registrado no Procore.
SUPORTE DO PROCORE: NOTAS INTERNAS
Os clientes podem perguntar se é possível arrastar um anexo de e-mail (p. ex., sink_submittal.pdf) de um e-mail para o Procore e faça o upload dele. Tecnicamente, isso não é possível. O "anexo" no e-mail no navegador ou aplicativo é apenas um link para o arquivo - ele não existe fisicamente no computador. Para fazer essa ação, você precisa de uma 3ª parte plugin como www.outlook2web.com para fazer isso acontecer. Este aplicativo essencialmente baixa o anexo de e-mail para um local temporário enquanto você arrasta o arquivo, em seguida, o navegador da Web olha para esse local temporário para o arquivo.
Pré-requisitos
- Baixe a versão mais recente do Procore Drive em seu computador: consulte o Guia de configuração.
Obs.: para que a ferramenta E-mails esteja disponível para usuários Procore Drive, a ferramenta E-mails do projeto precisa estar habilitada no aplicativo Web do Procore.
Passos
- Procore Driveabertos.
- Acesse a ferramenta E-mails.
- Acesse a versão do Outlook para desktop.
- Selecione os e-mails que deseja importar para o Procore.
- Arraste e solte os emails do Outlook na zona de soltar da ferramenta E-mails no Procore Drive.
Obs.: isso será atualizado em tempo real para a ferramenta E-mails no aplicativo Web, onde você poderá visualizar seus e-mails importados. Você não poderá visualizar e-mails importados no Procore Drive.
