Configurar definições avançadas: e-mails
Coisas a considerar
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Permissões de usuário necessárias:
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Permissões de nível "Administrador" na ferramenta E-mails do projeto.
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Restrições:
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Ao configurar permissões de usuário conforme descrito em Definir permissões de usuário para a ferramenta E-mails abaixo, você não tem permissão para alterar as configurações de usuários associados a um modelo de permissão. Em vez disso, consulte Editar um modelo de permissões do projeto.
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Para obter uma lista do que os usuários podem fazer em cada nível de permissão em E-mails, consulte a Matriz de permissões.
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Informações adicionais:
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Se um usuário com permissão de nível "Administrador" para a ferramenta E-mails do projeto criar uma lista de "Distribuição padrão" usando as etapas abaixo, os membros dessa lista receberão todas as mensagens que foram criadas e enviadas da ferramenta E-mails do seu projeto ou enviadas para a ferramenta E-mails por meio do endereço e-mail recebido. Isso inclui mensagens marcadas como "Privadas".
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Passos
Você pode seguir as etapas abaixo para configurar as seguintes definições avançadas para a ferramenta E-mails:
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Configurar as definições da ferramenta E-mail
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Definir permissões de usuário para a ferramenta E-mails
Configurar as definições da ferramenta E-mail
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Acesse a ferramenta E-mails do projeto.
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Clique no ícone Configurar configurações
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Na guia Geral , preencha as seguintes entrada de dados conforme necessário:
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Endereço de e-mail recebido. O sistema atribui automaticamente um endereço de e-mail recebido a cada projeto em que a ferramenta E-mails está ativa. Quando alguém envia um e-mail para esse endereço, sua mensagem e seus anexos são armazenados na ferramenta E-mails do projeto em seu formato de arquivo nativo.
Notas
- Qualquer pessoa que conheça o endereço de e-mail recebido do projeto pode usá-lo para fazer upload de conteúdo diretamente na ferramenta E-mails do projeto sem precisar fazer login no Procore e fazer upload de conteúdo. Isso é útil quando o remetente da mensagem não tem um perfil de usuário na ferramenta Diretório da sua empresa.
- O sistema cria automaticamente o endereço e-mail recebido. Se você tiver alguma dúvida sobre este endereço, entre em contato com support@procore.com.
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Configurações de comunicação: Selecione quem pode enviar e-mails para o endereço de e-mail recebido do projeto:
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Qualquer pessoa pode enviar e-mails recebidos para o projeto
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Somente usuários do diretório da empresa podem enviar e-mails para o projeto
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Somente usuários do diretório do projeto podem enviar e-mails para o projeto
Observação: A configuração de comunicação está definida como Qualquer pessoa pode enviar e-mails recebidos para o projeto por padrão.
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Definir e-mails como privados por padrão: marque essa caixa de verificação para tornar os novos e-mails "Privados" por padrão. Um e-mail privado só pode ser visualizado por seu remetente, destinatários diretos, membros da lista de distribuição padrão e administradores de projeto. Desmarque para tornar os e-mails públicos para todos os usuários com acesso à ferramenta.
Observação: Esta é a configuração padrão. -
Distribuição padrão. Selecione destinatários e grupos de distribuição nessa lista para adicioná-los ao padrão lista de distribuição da ferramenta E-mails do projeto.
Importante
Os membros da lista de distribuição padrão receberão todas as mensagens criadas, enviadas ou encaminhadas para a ferramenta E-mails do projeto, incluindo mensagens marcadas como "Privadas"
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Copie etiquetas de outro projeto. Selecione um projeto na lista suspensa para copiar suas etiquetas de classificação de e-mail para este projeto. Consulte Como uso etiquetas/palavras-chave no Procore?
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Clique em Salvar alterações.
Definir permissões de usuário para a ferramenta E-mails
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Acesse a ferramenta E-mails do projeto.
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Clique no ícone Configurar configurações
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Clique na guia Tabela de permissões .
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Escolha uma destas opções:
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Se um usuário NÃO estiver associado a um modelo de permissão, clique no botão de opção apropriado nas colunas Nenhuma, Somente leitura, Padrão ou Administrador para definir seu nível de permissão.
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As alterações são salvas automaticamente.
Obs.
- Se um usuário tiver permissão de nível "Administrador" para o Diretório da empresa, você não poderá modificar essa permissão de acesso da ferramenta E-mails.
- Se um usuário estiver associado a um modelo de permissão, você não poderá modificar a permissão de acesso desse usuário na ferramenta E-mails. Consulte Gerenciar modelos de permissões do projeto.