Como executo a melhor e última rodada de cotação nas Finanças do portfólio?
Histórico
Se quiser executar a melhor e última rodada de cotações com um subconjunto do seu grupo original de cotações, o recurso “congelar proponente” nas Finanças do portfólio é uma ótima maneira de limitar o campo e permitir que você execute várias rodadas de cotação. Consulte Congelar ou descongelar um proponente em uma Sala de cotação.
Quando você congela um proponente, ele não poderá mais enviar cotações e não verá nem será notificado sobre futuras revisões de formulários de cotação, atualizações de data limite de envio da cotação e uploads de documentos. Todas as comunicações e envios de cotação anteriores são mantidos e permanecem acessíveis para você.
Resposta
Siga as etapas abaixo:
- Congele os proponentes que você não deseja ter nesta rodada de cotação. Consulte Congelar um proponente em uma Sala de cotação.
- Após ter eliminado os proponentes que não participarão da melhor e última rodada, atualize a data limite de envio da cotação na seção “Cronograma” do formulário de cotação para informar aos proponentes finais até quando você espera receber as revisões deles.
- Se houver plantas, memoriais descritivos ou outras documentações novas ou atualizadas, faça upload delas na seção Documentos de sua Sala de cotação.
- Opcional: você pode revisar e republicar o formulário de cotação para solicitar mais detalhes ou preços para itens adicionais. Consulte Editar um formulário de cotação para uma Sala de cotação.
- Opcional: use o recurso Enviar mensagem na Sala de cotação para fornecer esclarecimentos adicionais aos demais proponentes, se for o caso.
Não deixe de conferir
- Adjudicar uma cotação na Sala de cotação