Como rastreio os materiais reais recebidos e instalados em um local da obra?
Resposta
O Procore fornece vários métodos para ajudar você a rastrear materiais em um projeto. O método que você usará depende de seus objetivos e das ferramentas do Procore que você está usando em seu ambiente. Veja suas opções abaixo.
Para clientes que usam as ferramentas principais e de Finanças do projeto
Se estiver usando as ferramentas principais e de Finanças do projeto do Procore, você poderá usar os dados que sua equipe de campo insere no Registro de produtividade da ferramenta RDO (Relatório diário de obra) para rastrear a quantidade entregue e a quantidade instalada para cada item de linha dos Itens do contrato nos compromissos do seu projeto. Isso permitirá que você crie um relatório personalizado de projeto (consulte Criar um relatório personalizado de projeto) usando a coluna de dados desejada do Registro de produtividade do RDO para gerar um relatório de seus compromissos do seu projeto. Embora o RDO não permita que você gere uma fatura usando essas quantidades, é possível usar o relatório como referência para confirmar as quantidades em suas faturas.
Para clientes que usam as ferramentas principais e de Gestão de projetos
Se estiver usando as ferramentas principais e de Gestão de projetos do Procore, você poderá usar os dados que sua equipe de campo insere no Registro de produtividade da ferramenta RDO. Após o lançamento das entradas, você poderá criar um relatório personalizado de projeto (consulte Criar um relatório personalizado de projeto) usando as colunas de dados desejadas do Registro de produtividade do RDO. Alternativamente, você poderá gerar um Relatório de produtividade (disponível na seção “Relatório do RDO” na ferramenta Relatórios de nível de projeto). Em seguida, você poderá agrupar os dados do relatório para agregá-los por item de linha.
Dicas
- Ao criar entradas de produtividade, recomenda-se registrar tanto a “Quantidade entregue” (a quantidade recebida no local da obra) como a “Quantidade colocada no lugar” (a quantidade instalada no local da obra).
- Se você receber materiais danificados, a prática recomendada é omitir essas unidades de suas entradas de quantidade e anotar a quantidade no campo de comentários na entrada de produtividade. Consulte Criar entradas de produtividade.
- Também é recomendável que sua equipe de campo crie um Registro de entrega correspondente. Isso proporciona à equipe uma maneira de registrar informações importantes sobre a entrega (p. ex., a empresa que entregou os materiais, número de rastreamento, conteúdo, comentários, bem como fazer upload de fotos dos itens entregues). Consulte Criar entradas de entrega.
Para clientes que usam as ferramentas Finanças do projeto e Produtividade no campo
Se você estiver usando as ferramentas de Finanças de Projeto e Produtividade no Campo do Procore, poderá visualizar uma comparação das quantidades de produção inseridas na ferramenta Planilhas de horas com as quantidades orçadas de produção que tiveram o upload feito com o Relatório de quantidade de produção. O principal objetivo desse relatório é acompanhar o progresso do produto instalado no local, exibindo o percentual concluído para cada código de custo e incluindo valores calculados como quantidades orçadas, reais e restantes. Para saber mais, consulte Importar quantidades orçadas de produção.
Se você optar por importar as quantidades orçadas de produção, também poderá usar a Visualização do orçamento “Custo de produtividade da mão de obra do Procore” para incluir as quantidades de produção no orçamento do seu projeto. Isso permite que os membros da equipe aproveitem os dados de produtividade em tempo real do pessoal de campo do seu projeto para melhorar a capacidade da equipe de prever horas de mão de obra e custos na conclusão do projeto. Para obter mais detalhes, consulte Importar quantidades de produção instalada para a visualização do orçamento de custo de produtividade da mão de obra.