Resposta
Uma coleção é um grupo de filtros salvos no painel Visualizações salvas da ferramenta Gestão de documentos. As coleções mantêm organizadas as pesquisas salvas para que os usuários possam encontrar rapidamente a revisão do documento necessária em seu contexto específico. Por exemplo, os administradores podem configurar uma coleção para usuários de campo que extraia automaticamente apenas a versão publicada mais recente de cada planta para um local específico. Pode haver revisões mais recentes dessas plantas, mas os usuários de campo devem trabalhar apenas com base nas versões aprovadas (publicadas).
O Procore fornece automaticamente duas coleções de documentos chamadas "Em revisão" e "Publicado", e os Administradores do projeto podem criar coleções adicionais usando filtros. Em uma coleção, qualquer usuário pode criar uma visualização salva que reduza ainda mais os resultados da pesquisa. Por exemplo, um engenheiro elétrico pode querer uma visualização salva que mostre apenas plantas elétricas. Ao colocar essa visualização salva na coleção "Publicado", o engenheiro facilita o acesso a uma lista dinâmica de todas as plantas elétricas publicadas do projeto.
Os administradores podem criar e editar coleções. Consulte Editar definições de visualização.
A primeira visualização salva em um nome de coleção tem todos os documentos que se encaixam nos filtros da coleção para esse projeto. Geralmente essa é a visualização mais salva para clicar ao tentar criar uma nova visualização salva com filtros adicionais além dos que a coleção usa. Para descobrir quais filtros são usados em uma coleção, clique no ícone de informações que aparece ao lado do nome dessa coleção acima dos resultados da pesquisa.
Todos os usuários podem criar visualizações salvas em uma coleção. Usuários individuais podem criar visualizações salvas que só ficam visíveis para eles, e os administradores podem criar visualizações salvas para todos no projeto. Consulte Criar uma visualização salva na ferramenta Gestão de documentos.