O que é “Funcionalidade de bloqueio” em um plano de ação?
Resposta
A funcionalidade de bloqueio em um plano de ação permite controlar a ordem em que as tarefas são concluídas. Você pode optar por exigir que o responsável de um item forneça uma assinatura antes que os itens subsequentes no plano de ação possam ser concluídos. Esse recurso é essencial para montar um plano de ação com um fluxo específico, garantindo que as tarefas sejam concluídas na sequência pretendida.
Quando configurada corretamente, a funcionalidade de bloqueio oferece flexibilidade significativa, permitindo vários fluxos de trabalho de conclusão:
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Tudo concluído em qualquer ordem: Todas as tarefas e itens podem ser concluídos na ordem que você preferir, sem dependências sequenciais estritas.
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Cada tarefa/item concluído em uma ordem definida: Cada tarefa ou item individual deve ser preenchido em uma sequência pré-definida, garantindo a adesão passo a passo.
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Seções concluídas em ordem, itens dentro de seções em qualquer ordem: As seções devem ser concluídas sequencialmente, mas os itens dentro de cada seção podem ser concluídos em qualquer ordem. Isso requer um item de "ponto de espera" definido para controlar a conclusão da seção.
Seções concluídas em qualquer ordem, itens específicos dentro de seções em ordem definida: As seções podem ser concluídas em qualquer ordem que você escolher, mas itens específicos dentro de cada (ou algumas) seções devem ser concluídos em uma sequência definida.
Como isso é habilitado?
- Acesse a ferramenta Planos de Ação do projeto.
- Crie um novo Plano de Ação (a partir de um modelo ou de um novo plano).
- Adicione seções e itens conforme necessário.
- Ao editar um item individual, clique em Editar responsáveis.
- Em Funcionalidade de bloqueio, selecione uma das três opções para gerenciar a linearidade fluxo do seu Plano de ação.
- Assinatura do responsável necessária para liberar o restante da seção: Essa opção requer a assinatura do responsável para desbloquear itens subsequentes dentro da mesma seção do Plano de ação, garantindo uma progressão linear.
- Quando habilitado, um ícone de cadeado aparecerá em todos os itens subsequentes na mesma seção.
- Quando habilitado, um ícone de cadeado aparecerá em todos os itens subsequentes na mesma seção.
- Assinatura do responsável necessária para liberar o restante do plano: Essa opção requer a assinatura do responsável para bloquear a conclusão de todos os itens e seções subsequentes no Plano de ação.
- Quando habilitado, um ícone de cadeado aparecerá em todos os itens e seções subsequentes no restante do Plano de ação.
- Quando habilitado, um ícone de cadeado aparecerá em todos os itens e seções subsequentes no restante do Plano de ação.
- Nenhum: Essa opção permite a conclusão de itens sem a assinatura de um responsável, permitindo a conclusão flexível e não sequencial de tarefas.
- Quando habilitada, não há restrições de assinatura ao preencher itens e seções em seu Plano de ação
- Assinatura do responsável necessária para liberar o restante da seção: Essa opção requer a assinatura do responsável para desbloquear itens subsequentes dentro da mesma seção do Plano de ação, garantindo uma progressão linear.
- Crie e salve novos métodos de verificação.
- Selecione a caixa de verificação Necessária para ativar as definições de Funcionalidade de bloqueio escolhidas.
- Salve.