Executar um plano de ação
Objetivo
Executar um plano de ação que foi criado e publicado na ferramenta Planos de Ação do projeto.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Não é possível executar o plano de ação enquanto ele estiver no modo "Editar".
- Para visualizar referências e adicionar registros solicitados, os usuários devem ter permissões para visualizar o(s) item(s) na(s) respectiva(s) ferramenta(s).
- A data de vencimento de um item pode ser modificada ou removida por um usuário com permissões de nível 'Administrador' na ferramenta Planos de Ação durante a execução do plano de ação
Pré-requisitos
Passos
- Navegue até a ferramenta Planos de Ação do projeto.
- Clique em Visualizar ao lado do plano de ação que deseja executar.
Nota: Se o botão "Visualizar" não estiver clicável, o plano de ação está no modo "Editar" e só poderá ser acessado por usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planos de ação do projeto. - Revise as seções e itens.
Nota: Algumas seções e itens podem ficar indisponíveis para conclusão se um ou mais itens forem adicionados com a 'Funcionalidade de Bloqueio'. Ver What is 'Blocking Functionality' in an action plan? - Defina o status de itens individuais (Aberto, Em Andamento, Atrasado, Fechado)
Observação: os itens marcados como 'Fechados' atualizam a barra de progresso na seção 'Informações Gerais'. - Veja as 'Referências'.
- Opcional: na coluna 'Data de Vencimento', altere ou remova a data de vencimento dos itens.
Observação: se você atualizar a data de um item, poderá optar por atualizar as datas de todos os itens subsequentes na mesma seção pelo mesmo número de dias úteis. - Na coluna 'Responsáveis', assine os itens do plano de ação concluídos.
- Opcional: Adicione responsáveis adicionais aos itens do plano de ação.
- Na coluna 'Registros', adicione os registros solicitados.
- Na coluna 'Notas', adicione ou edite notas.