Qual a diferença entre substituições temporárias e permanentes em Fluxos?

Propósito

Usado quando as responsabilidades precisam ser reatribuídas por um período limitado.

Usado quando fluxo responsabilidade muda permanentemente.

Efeito no modelo de fluxo

Ele se aplica a fluxos de trabalho em execução durante a substituição, mas não modifica o modelo de fluxo subjacente.

Ele atualiza o modelo fluxo e é refletido em qualquer fluxo de trabalho futuro que use esse modelo.

Executando Fluxos

Aplica-se a fluxo etapas atribuídas durante o período de substituição especificado.

Atualiza o responsável em etapas fluxo durante o voo, além de fluxos futuros gerados a partir do modelo.

Futuro Fluxos

Os fluxos futuros continuarão usando o responsável original após o término do período de substituição.

Fluxos futuros usarão o novo responsável até que outra atualização seja feita.

Duração

Uma substituição ativa verificada em cada etapa dentro de seu intervalo de datas (por exemplo, o data de início de substituição e o data de término de substituição ).

Um evento único. Não são necessários data de início de substituição e data de término de substituição.

Reversão manual necessária

Não. O responsável original é restaurado automaticamente quando o período de substituição termina.

Sim. Os administradores devem atualizar manualmente o modelo de fluxo para alterar o responsável novamente.

Visibilidade do histórico do fluxo de trabalho

O painel lateral do histórico mostra quando alguém responde "em nome" de outro.

Cada substituição grava em fluxo histórico: "Usuário X substituído por Usuário Y (em massa)".  O Criador do item original será mostrado em fluxo histórico junto com a substituição.