O que devo saber sobre a Sala de contrato nas Finanças do portfólio?

Como adiciono um membro da equipe a uma Sala de contrato?

É possível adicionar os contatos do Proprietário e do Fornecedor na guia Equipes da Sala de contrato.

• Para adicionar contatos à equipe do proprietário para uma Sala de contrato, consulte Adicionar contatos da equipe do proprietário à Sala de contrato nas Finanças do portfólio.
• Para adicionar contatos de fornecedor à equipe do fornecedor para uma Sala de contrato, consulte Adicionar contatos da equipe do fornecedor à Sala de contrato nas Finanças do portfólio.

O que é a equipe do fornecedor e a quais itens ela tem acesso?

A equipe do fornecedor é o grupo de indivíduos de um fornecedor externo associado a uma Sala de contrato.

A equipe do fornecedor pode:

• Enviar alterações contratuais.
• Enviar faturas.
• Enviar mensagens para a equipe do proprietário. 

A equipe do fornecedor receberá notificações por e-mail quando:

• O status de uma fatura ou alteração contratual for atualizado.
• A equipe do proprietário enviar uma mensagem pela Sala de contrato.
• Um membro da equipe do proprietário adicionar uma fatura ou alteração contratual.

Como compartilho ou descompartilho um contrato?

Você pode gerenciar o compartilhamento de um contrato na área “Status de compartilhamento” da guia Contrato. Consulte Compartilhar um contrato nas Finanças do portfólio e Descompartilhar um contrato nas Finanças do portfólio.

Quais são os e-mails enviados para a Sala de contrato?

A equipe do proprietário receberá notificações por e-mail quando:

• Um membro da equipe do fornecedor enviar uma fatura ou alteração contratual.
• Um membro da equipe do fornecedor revisar uma fatura ou alteração contratual.
• A equipe do fornecedor enviar uma mensagem pela Sala de contrato.
• Um membro da equipe do proprietário aprovar ou rejeitar uma fatura ou alteração contratual.

Por que não consigo editar um contrato aprovado?

Se a sua organização tiver o recurso “Aprovações de contrato” habilitado, talvez você não consiga editar ou anexar documentos adicionais a contratos finalizados. Se você receber a mensagem de erro “Não é possível editar contratos após eles serem aprovados”, sua organização não permite que os contratos sejam editados após terem passado por um fluxo de aprovação.

Se você precisar editar um contrato aprovado, considere as seguintes opções:

• Entre em contato com o suporte do Procore em support-owners@procore.com.
• Entre em contato diretamente com seu Ponto de contato da Procore.
• Comunique-se com um Administrador da empresa em sua organização.