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Por que não consigo excluir determinadas visualizações salvas na ferramenta Gestão de documentos?

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Histórico

Se você tiver permissões de "Administrador" para a ferramenta Gestão de documentos, poderá criar, editar ou excluir visualizações salvas para o projeto. Consulte Criar uma visualização salva na ferramenta Gestão de documentos. No entanto, todos os novos projetos recebem as mesmas coleções fornecidas pelo sistema e visualizações salvas que não podem ser excluídas e alguns deles também não podem ser editados. 

Resposta

Não é possível remover as coleções fornecidas pelo sistema e as visualizações salvas porque contribuem para a configuração rápida e o desempenho ideal da ferramenta Gestão de documentos. Visualizações salvas, como "Atribuído a mim", dão aos usuários acesso eficiente às revisões corretas de documentos que precisam de atenção ou aprovação para que os projetos avancem. Os administradores do projeto podem reordenar coleções, e algumas das coleções fornecidas e exibições salvas podem até ser renomeadas e editadas. Os usuários também podem recolher coleções para criar a visualização padrão desejada que é exibida sempre que acessam a ferramenta Gestão de documentos no mesmo navegador, desde que não tenham limpado o cache do navegador. 

Estas são as coleções fornecidas e as visualizações salvas com seus parâmetros de edição: 

  • Publicado 1 (coleção)
    • Todos os documentos publicados2 (visualização salva) 
    • Plantas 3 (visualização salva)
    • Memorial descritivo 3 (visualização salva)
  • Na Revisão 4 (coleção)
    • Tudo em Revisar documentos 4 (visualização salva)
    • Atribuído a Mim 4 (visualização salva)
    • Atribuído a Minha Empresa 4 (visualização salva)
      Nota: Isso filtra todos os documentos que têm o usuário ou um usuário de sua empresa listado como um Responsável pendente para a revisão desse documento. 
  • Todos os Documentos 4 (visualização salva): localizado na parte inferior do painel Visualizações salvas e lista todos os documentos do projeto sem filtros aplicados. Não é possível criar visualizações salvas com base nela. 

1 Os administradores podem renomeá-lo e alterar ou adicionar filtros conforme necessário, mas não podem excluir ou clonar.

2  Não é possível excluir, clonar ou renomear os filtros e os filtros são os escolhidos para a coleção "Publicado".

3 Administradores  podem adicionar filtros adicionais conforme necessário, mas não podem excluir, clonar ou renomear.

4 Não é possível excluir, renomear ou clonar os filtros e não é possível editar os filtros de maneira alguma.

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